Migrar Portal conteúdo e funcionalidade (SharePoint) para o Office 365

Migrando para o SharePoint Online (que faz parte do Office 365) requer que você migre qualquer conteúdo ou costume funcionalidade que você pode atualmente ser utilizada no ambiente do portal. Como você começar a se aprofundar mais para dentro do SharePoint, você descobrir que uma das principais atrações é a capacidade de consolidar a funcionalidade de múltiplos sistemas distintos na plataforma SharePoint.

Esta consolidação cria um one-stop shop para tarefas de negócios em comparação com o login em múltiplos sistemas que raramente se comunicam uns com os outros.

A plataforma SharePoint se tornou o produto mais bem sucedido na história da Microsoft. A implementação do SharePoint requer um número de engenheiros diferentes, todos trabalhando em conjunto para tornar a plataforma disponível para os usuários. A boa notícia com o Office 365 é que a Microsoft assume essa complexidade de construção e manutenção da plataforma, e você, como usuário, pode se concentrar em apenas usando o produto.

Migrar o conteúdo para o SharePoint Online

Migração de conteúdo para o SharePoint pode ser tão fácil quanto enviar os documentos que você salvou no seu computador local ou tão complexo como mover grandes quantidades de conteúdo digital do sistema de uma Enterprise Content Management (ECM) para outro. Se você é uma organização de pequeno ou médio, então você pode ganhar familiaridade com a gestão de conteúdos no SharePoint e em particular com bibliotecas de documentos.

Migrar funcionalidade personalizada para o SharePoint Online

Uma das melhores coisas sobre o SharePoint é que ele é uma plataforma e não uma ferramenta específica. Como resultado, você pode construir praticamente qualquer funcionalidade de negócios que você precisa para executar o seu negócio para a direita em sua implementação SharePoint.

Com tanto poder à sua disposição no SharePoint, você precisa pensar sobre o que você desenvolveu. Se você é um dos raros que nunca usou SharePoint, então você pode simplesmente começar a usar o SharePoint Online.

Se, no entanto, você já ter usado SharePoint, quer no local ou através de outro provedor de hospedagem e estão se movendo para SharePoint Online, então você vai precisar para mover a sua funcionalidade personalizada para o seu novo portal.

Migrando funcionalidade que você desenvolveu pode ser um desafio. Uma das melhores maneiras de lidar com este desafio, no entanto, é documentar cuidadosamente o seu ambiente atual e, em seguida, determinar se é melhor tentar migrar a funcionalidade ou recriá-la no novo ambiente.

Se a funcionalidade de ter desenvolvido é uma simples lista ou biblioteca, então você pode ir para a página de Configurações da lista e salvar a lista como um modelo com o conteúdo. Isso cria um arquivo físico que você faça o download para o computador e, em seguida, fazer o upload para o SharePoint Online.

Depois de instalar o modelo para o SharePoint Online, você pode em seguida, recriar a lista ou biblioteca usando o modelo. O resultado é que a sua lista ou biblioteca é transportado para o SharePoint Online, com apenas alguns cliques de um mouse.

Para funcionalidades mais avançadas, você pode reconstruir-lo no novo ambiente ou contratar um consultor para realizar o projeto sob sua orientação.