Como recolher e expandir a estrutura de tópicos tarefa no Project 2013

Tarefa contornos permitem que você se concentrar em diferentes níveis de detalhe do projeto 2013. Com a invenção do delineamento computador, a capacidade de se concentrar em apenas alguns trechos de um esboço entrar em seu próprio, porque você pode facilmente abrir e fechar um esboço para mostrar ou ocultar diferentes níveis de informação - ou seções inteiras de seu contorno.

Essa capacidade significa que você pode esconder tudo, mas o nível superior de tarefas em um projeto para dar o seu gestor uma visão geral do progresso.

Você pode fechar todas as fases do seu projeto, exceto aquele em andamento para que sua equipe possa se concentrar em apenas as tarefas em uma reunião de status. Ou você pode fechar a maior parte de seu esboço de modo que saltar para uma fase final de um cronograma muito grande não envolve mais pergaminhos do que uma lareira barroca.

A tarefa de resumo com todas as tarefas apresentadas tem um símbolo triângulo preto à sua esquerda. A tarefa de resumo com subtarefas ocultas ostenta um triângulo clara à sua esquerda. Todas as tarefas de resumo estão indicadas em negrito no esquema do projeto. Quando uma tarefa de resumo tem um símbolo triângulo preto ao lado dele, você pode selecionar a tarefa de resumo e fazer uma dessas três coisas:

  • Clique no símbolo de triângulo para ocultar todas as subtarefas.

  • Clique na guia Exibir na Faixa de Opções, clique no botão Mostrar destaques no grupo de Dados e clique em Ocultar subtarefas.

  • Clique na guia Exibir na Faixa de Opções, clique no botão Contorno no grupo Dados, e em seguida, clique no nível de detalhe que deseja deixar em aberto em todo o contorno. (Por exemplo, você pode clicar Contorno Nível 1 apenas para o nível mais alto na estrutura de tópicos para mostrar o menor número de detalhes.)

Quando uma tarefa de resumo tem um símbolo triângulo claro ao lado dele, você pode selecionar a tarefa de resumo e fazer uma de três coisas:

  • Clique no triângulo para exibir um nível de sub-tarefas.

  • Clique na guia Exibir na Faixa de Opções, clique no botão Mostrar destaques no grupo Dados, e em seguida, clique em Mostrar subtarefas.

  • Clique na guia Exibir na Faixa de Opções, clique no botão Mostrar destaques no grupo de Dados e clique no nível da estrutura de tópicos que você quer revelar para todo o contorno.

Para revelar rapidamente todas as subtarefas no Project 2013, clique no botão Mostrar Contorno e clique em todas as subtarefas. Para mostrar subtarefas a partir do teclado, você pode pressionar Alt + Shift + * (asterisco). Para ocultar subtarefas, você pode pressionar Alt + Shift + - (hífen) ou Alt + Shift + - (sinal de menos) se você estiver usando o teclado numérico.

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