Como analisar as alterações em um documento do Word 2010

Word 2010 permite que você e outros usuários de fazer alterações em um documento, usando as marcas de revisão. Claro, você quer controlar todas as alterações feitas ao documento do Word. Palavra torna a tarefa fácil, graças aos comandos no grupo Alterações, encontrada na guia Review.

1

Pressione Ctrl + Home para começar no topo de um documento que tem marcas de revisão.

As marcas de revisão são adicionados ao comparar dois documentos ou usando o comando Controlar alterações em um documento que está sendo editado.

2

Clique no botão Next para localizar a próxima alteração no seu documento.

Palavra destaca essa mudança.

3

Clique no botão Aceitar para aprovar uma alteração ou clique no botão Rejeitar para manter seu texto do jeito que era originalmente.

Você se move para o próximo pedaço de texto modificado após clicar ou o botão Aceitar ou Rejeitar.

4

Repita a Etapa 3 até que você lidou com todas as alterações no documento.

Quando você estiver com pressa real, você pode usar os menus suspensos por baixo ou o botão Aceitar ou Rejeitar comando para escolher a Aceitar todas as alterações no documento ou Rejeitar todas as alterações no comando Documento, respectivamente.

Quando encontrar a última alteração e corrigi-lo (ou não), uma caixa de diálogo aparece, explicando que sua busca é longo.

5

Feche a caixa de diálogo.

Todas as marcas de revisão são removidas do seu documento.

6

Salve o documento.

Certifique-se de dar-lhe um novo nome para que você sabe que é o resultado de esforços combinados.

7

Use os botões X para fechar vários painéis de tarefas que estão abertas para o processo de revisão.

Depois de aceito ou rejeitado todas as mudanças, esses painéis de tarefas não têm muito efeito.

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