Compartilhar documentos do Office de 2011, sobre o seu MacBook
Muitos aplicativos Mac OS X oferecem os seus próprios recursos de compartilhamento de documentos internos. Por exemplo, o Microsoft Office 2011 para Mac inclui tanto em nível de arquivo e recursos de compartilhamento de documentos. Office 2011 é atualmente o pacote de produtividade mais popular disponível para Mac OS X.
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recursos de compartilhamento de documentos de Office 2011
Você vai encontrar um número de comandos que ajudam a vários usuários acompanhar as mudanças que foram feitas em um documento do Office compartilhado. Provavelmente o mais conhecido é a revisão do Word recursos de rastreamento, mas há outros também:
As marcas de revisão: Se vários usuários editar um documento, como você pode dizer quem fez o quê? Por usar marcas de revisão, que aplicar cores diferentes a alterações feitas por diferentes editores, essas adições e exclusões podem ser aceitas ou rejeitadas individualmente em data posterior. Em um cenário de pior caso, você pode realmente rejeitar todas as alterações e retornar o documento para sua condição.
Comparar documentos: Usando esse recurso permite que você compare um documento revisado com o original (se, é claro, você ainda tem o arquivo original à mão).
Comentários: Os editores também podem conversar dentro de um documento usando incorporados Comentários. Estes não alterar o conteúdo da Palavra arquivar a maneira marcas de revisão fazer, mas loja de comentários e notas em um behind-the-scenes tipo de caminho. (Pense em um Mac OS X Fixo que aparece dentro de um documento.) Mais uma vez, o autor de cada comentário está listado, permitindo a comunicação (às vezes aquecida) dentro do corpo de um documento.
destacando-se: Você já ouviu a velha piada sobre. . . Bem, de qualquer maneira, um marcador marcador tradicional é bastante inútil em um monitor de computador (deixando uma confusão desagradável para o próximo usuário para limpar), mas Word permite múltiplas cores de realce para identificar texto. (E para a brincadeira ocasional, não há nada como a adição de oito cores de destaque diferentes para que a proposta importante. Apenas certifique-se de que o seu r # 233 de soma # 233- é up-to-date.)
recursos de compartilhamento de nível de arquivo do Office 2011
Junto com os comandos de partilha de nível de documento, você encontrará que o Office 2011 aplicativos também oferecem partilha de recursos que controlam o acesso ao arquivo de documento em si. Você pode adicionar proteção por senha a qualquer documento Office 2011. Siga estes passos com um documento criado no Word, Excel ou PowerPoint:
Escolha Arquivo-Salvar como.
Na caixa de diálogo Guardar como que aparece, clique em Opções para exibir o painel de Preferências do Save.
Clique em Todos os botão da barra de ferramentas do Show.
Clique em Segurança para exibir o painel de Preferências.
Para proteger por senha o documento, digite uma senha no campo senha para abrir.
Esta senha deve ser fornecida ao abrir o documento.
Se você gosta, você pode digitar uma outra senha na senha para modificar campo. Esta segunda palavra-passe, então, também ser exigidas para alterar o documento.
Ambas as senhas são caso sensível.
Clique em OK para salvar as alterações de preferências e retornar ao seu documento.
Pense no diálogo Proteger documento no Word, a partir do qual você pode efetivamente escrever-proteger certos elementos, como um nível extra de segurança em um ambiente multiusuário. Neste aplicativo do Office, você pode proteger as marcas de revisão, comentários e seções de um documento contendo as formas.
A senha pode ser adicionado, se desejado. Para exibir a caixa de diálogo Proteger documento, clique em Ferramentas em qualquer um dos aplicativos do Office 2011 e escolha Proteger documento a partir do menu.