Edição no Word 2007: Controlar Alterações e Revisão

A escrita é uma arte solitária. . . isto é, até editores aparecer. Eles vão fazer revisões adicionando ao seu trabalho cuidadosamente escrito, mover coisas ao redor, e suprimindo do texto (ouch!). Não há nenhuma forma de identificar o texto original do texto modificado - a menos que você usar a ferramenta Controlar alterações Word 2007 do.

O controle das alterações que você fizer

Notar mudanças na tela como eles são feitos, basta ativar o recurso de rastreamento de revisão da Palavra: Clique na guia Revisão e, em seguida, clique no botão Track Changes. O atalho de teclado é Ctrl + Shift + E.

Com o acompanhamento de revisão ligado, simplesmente começar a editar o documento. Qualquer novo texto que você adicionar aparece na sublinhado vermelho. Texto de excluir é colorido vermelho com tachado. (Aqueles que não são realmente atributos de texto, mas são Palavra mostrando-lhe que o texto foi sujado com.

Para desativar o controle de revisão, clique novamente no botão Track Changes.

• A única pista que você tenha ativado corretamente acompanhamento de revisão é que o botão Track Changes aparece destacada.
• É comum para os usuários do Word que não estão familiarizados com acompanhamento de revisão a ser frustrado com o texto vermelho sublinhado inesperado. Isto é simplesmente acompanhamento de revisão, que alguém habilitado. Para desativá-lo, clique no botão Controlar alterações no grupo de controle da guia Revisão.

Revendo as mudanças

Entende-se que você quer examinar todas as alterações feitas ao documento. Palavra torna a tarefa fácil, graças aos comandos no grupo alterações encontradas na guia Review. Veja como as coisas vão:

1. Pressione Ctrl + Home para começar no topo do documento.

Certifique-se de que você está olhando para o documento em comparação, não a versão original ou editado (consulte a seção anterior).

2. Clique no botão Next para localizar a próxima alteração no seu documento.

# 8226; Para aceitar a alteração, clique no botão Aceitar. A alteração é aprovada, e você é levado para o próximo pedaço de texto modificado. Ou:

# 8226; Para rejeitar a alteração, clique no botão Rejeitar. A mudança é removido do seu documento, e você é levado para o próximo local em que o texto foi modificado.

3. Salve o documento final.

Quando você encontrar a última alteração e fixa-lo (ou não), uma caixa de diálogo explica que sua missão é longo. O documento foi revisto. Agora você deve guardá-lo para o disco, dando-lhe um novo nome para que você sabe que é o resultado de esforços combinados.

Passando por este processo remove todas as marcas de revisão do seu documento. Aqui estão mais algumas dicas para manter em mente:

• Use os botões X para fechar vários painéis de tarefas que estão abertas para o processo de revisão.

• Quando você estiver com pressa real, você pode usar os menus suspensos por baixo ou o botão Aceitar ou Rejeitar comando para escolher a Aceitar todas as alterações no documento ou Rejeitar todas as alterações no documento comandos, respectivamente.
• Quando você brincadeira, você pode escolher Editar -> Desfazer, assim como você pode desfazer qualquer outro dodói.
• Você pode direita; clique em qualquer marca de revisão para aceitar ou rejeitá-la.