Dados sincronizado com o Office 365

Com o Office 365 e SharePoint Online, você tem uma casa centralizada para todos os documentos. Você pode acessar esses documentos a partir de vários computadores (ou mesmo o seu telefone móvel) e por várias pessoas. Independentemente de quantas pessoas ou dispositivos estão acessando o documento, apenas uma única versão do documento existe no SharePoint.

Como o SharePoint é na nuvem e acessados ​​através da Internet, você só precisa de uma conexão à Internet ou a recepção de células, a fim de acessar os dados da empresa.

Um impulsionador real da ineficiência é ter diferentes versões de documentos espalhados por todo o lugar. Você pode ter uma versão de um documento no trabalho e outra versão em seu computador de casa e ainda uma outra versão do seu laptop. Os documentos têm o mau hábito de se multiplicar também.

Quando você enviar um documento para as pessoas em um e-mail, eles salve-o em seu computador e, em seguida, fazer alterações. Muito rapidamente, há vários documentos, e torna-se quase impossível determinar qual versão contém as informações necessárias.

Além de documentos, o Office 365 permite sincronizar todos os seus e-mail, calendário e contactos para vários dispositivos. Se você usa o Outlook em casa e no escritório, você não precisa se preocupar em estar no computador errado quando tentando encontrar um contato no trabalho.

Você não tem que se preocupar em perder um compromisso, porque todos os computadores utilizados sincronizar com o Exchange Online. O resultado é que seus compromissos, e-mail e contatos viver na nuvem e são sincronizadas com o seu programa de e-mail.

Você pode sincronizar o smartphone com o Exchange Online, bem assim que você nunca está muito longe de seus compromissos, contatos e e-mail. Esta característica é um dos mais valiosos.