Fase de preparação de uma implementação do Office 365
Depois de ter um bom controle sobre o que você pretende fazer durante um 365 implemenation Office, você precisa se preparar para fazê-lo. Tenha em mente que, porque cada organização é diferente, você só deve usar estas etapas como um guia.
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Se você é uma pequena organização, passando depois para o Office 365 pode ser tão fácil como um passeio no parque. Se você faz parte de uma organização multinacional mil pessoas, com escritórios ao redor do mundo, então o processo será muito mais envolvido.
Como você começar a se preparar, você inevitavelmente vai perceber algumas deficiências em seu plano. Pense nestas etapas como iterativo. Quando você sabe mais sobre o que você deve incluir em seu plano, incluí-lo. Volte e atualizar seu plano. Como você anda através da fase de preparação, você vai saber mais do que você fez durante a fase de planejamento.
É por isso que um processo iterativo é muito importante. Você não sabe o que você não sabe, e acha que você poderia planejar tudo sem ser onisciente é um pensamento ridículo.
Sistema de Nomes de Domínio e Office 365 implementação
O Sistema de Nomes de Domínio (DNS) é um padrão usado para permitir que os computadores se comunicam através da Internet. Por exemplo, a Microsoft gerencia a microsoft.com domínio. Todos os computadores da Microsoft que são acessados através da Internet fazem parte deste domínio, e cada um é atribuído um número específico, conhecido como um endereço IP (Internet Protocol).
Quando você envia um e-mail para alguém na Microsoft, o computador solicita ao servidor DNS microsoft.com o computador manipula e-mail.
Quando você move para Office 365, você deve fazer alterações no DNS para que o tráfego de rede entende onde ele deve ser encaminhado. Em essência, o que acontece é que, quando o DNS é alterada, qualquer envio de um e-mail terá que o e-mail encaminhado para a implementação do Office 365, em vez de para o local atual.
Caixas de correio e Office 365 implementação
Há computadores específicos responsáveis para hospedar seu e-mail. Se você manter o seu e-mail no seu computador local, então você não terá quaisquer dados de e-mail para migrar. No entanto, se você deixar o seu e-mail no servidor, em seguida, todos os dados terão de ser migrado para as caixas de correio do Office 365.
Esta migração pode ser uma das partes mais tecnicamente difícil de mover sistemas de correio electrónico, mas com a orientação de um parceiro, pode ser livre de dor.
Portais e Office 365 implementação
Um portal web, também conhecido como um site Intranet, pode ser tão simples como uma página Web estática, ou tão complexo como uma solução totalmente integrada. SharePoint fornece uma enorme quantidade de funcionalidade, e tem visto adoção massiva na última década.
Office 365 inclui SharePoint Online, que é nada mais do que SharePoint hospedado pela Microsoft. Durante a fase de migração de uma aplicação, você precisa decidir qual o conteúdo que você deseja mover para o SharePoint e que você pode sair de onde ele está localizado. Além disso, você precisa decidir qual a funcionalidade que você deseja integrar no seu portal e quais sistemas são melhores esquerda no lugar.
Logins e licenciamento e implementação do Office 365
Se você é uma parte de uma organização muito grande, então a sua equipe de TI provavelmente gere os seus usuários com uma tecnologia da Microsoft chamado Active Directory. Para grandes organizações, você pode sincronizar este no local de gestão de utilizadores com os usuários do Office 365, o que resulta em um único login e acesso simplificado ao ambiente de nuvem.
Se você faz parte de uma pequena organização, então você pode gerenciar todos os seus usuários no Office 365 diretamente. Em ambos os casos, você precisa vir para cima com uma lista das pessoas que precisam ter acesso ao Office 365 e o licenciamento associado.
implementação da formação e Office 365
Mesmo o melhor software é inútil, a menos que as pessoas sabem sobre isso e sabe como usá-lo. A Microsoft criou uma riqueza de documentação e treinamento do usuário que pode ser tido por pouco ou nenhum custo. Além disso, qualquer parceiro que você decidir trabalhar com a vontade de ter planos de formação disponíveis e podem realizar o treinamento para o Office 365.
Apoio à aplicação e Office 365
Depois que os usuários começar a adoptar Office 365, eles são obrigados a ter dúvidas. Você precisa ter um sistema de apoio no local, a fim de acomodar até mesmo as perguntas mais simples. O sistema de apoio deve incluir os usuários de energia como um primeiro ponto de conteúdo e, em seguida, um sistema de apoio formal que se agrava todo o caminho até a Microsoft suporte Office 365.