Como iniciar o Assistente de relatório no Access 2016
O Assistente de Relatório requer mais algumas decisões de você do que a ferramenta de relatório, mas é mais flexível do que a ferramenta de relatório instante. Aqui vai:
Em sua janela banco de dados, clique na guia Criar do fita e, em seguida, clique no botão Assistente de relatório. (É bem ali na seção Relatórios da guia.)
A caixa de diálogo Assistente de relatório é exibido, listando todos os campos na tabela ativa. Você também vai encontrar uma lista drop-down a partir do qual você pode escolher outras tabelas e consultas e duas colunas de Campos selecionados e disponível, que você usa para determinar quais campos da tabela selecionada (s) será utilizado em seu relatório.
Use as Tabelas / Consultas lista drop-down para escolher a tabela que você deseja começar.
Os campos da tabela que você selecionar aparecerá na caixa Campos disponíveis.
Adicionar campos ao relatório clicando duas vezes-los na caixa Campos disponíveis.
Ao clicar duas vezes, você adiciona os campos para a caixa Campos selecionados, e eles se tornam parte do relatório. Você também pode clicar em um campo uma vez e, em seguida, clique no botão com um símbolo> nele.
Repita as etapas 2 e 3 para cada tabela e / ou consulta no banco de dados que você deseja incluir no relatório. Clique em Avançar para passar para a próxima página do Assistente-Relatório, em seguida, clique em Avançar novamente.
Se, a qualquer momento, você quiser adicionar todos os campos em uma determinada tabela ou consulta, basta clicar no botão >> para adicionar todos os campos disponíveis para a lista Campos selecionados.
Ao clicar em Avançar duas vezes ignora questões de agrupamento, que, por um relatório simples, muitas vezes desnecessárias.
Escolha uma ordem de classificação para o seu relatório - normalmente triagem no campo que a gente vai usar para procurar informações no relatório. Clique em Avançar.
Por exemplo, se o relatório documenta uma lista de funcionários, apelido pode ser uma boa escolha. Um relatório sobre as vendas do produto seria útil em número do produto ou ordem de nome do produto. Você pode classificar por mais de um campo, a escolha de até quatro campos para classificar por e crescente ou decrescente para a ordem de classificação em cada campo.
Em seguida, se você tiver escolhido campos de mais de uma tabela, você está convidado a escolher como você deseja exibi-los.
Isso indica, essencialmente, qual tabela é a tabela dominante ou principal para o relatório. No caso da demo aqui, escolha Eventos, que é o padrão, porque é a tabela da qual você selecionou os primeiros campos do relatório.
Outro passo que aparece se você incluiu os campos de mais de uma tabela é mostrado abaixo.
Nesta etapa, você escolhe como vai grupo registros de seu relatório. EventType é escolhido aqui, de modo que todos os eventos da coleção estão juntos, então a educação, em seguida, Captação de Recursos, nessa ordem. Para aplicar o agrupamento, clique no nome do campo na caixa à esquerda, e depois clique na direita; apontando seta. Isso coloca o campo selecionado em azul, acima do resto dos campos incluídos no relatório.
Escolha um layout e uma orientação dos dois conjuntos de botões de rádio e clique em Avançar.
opções de layout (tabulares ou colunares) são simples - você quer quer ver o seu relatório como uma lista (tabular) ou por secções (colunar), em que cada registro é exibido em uma seção em seu próprio país. Justified é semelhante ao tabular, mas grupos os campos em um tipo de desordem empilhada.
decisões de orientação (retrato ou paisagem) são geralmente mais fácil se você visualizar o relatório em sua cabeça - existem mais campos do que vai caber em uma folha de papel à escala de 8,5 polegadas? Se assim for, escolha Paisagem dar-se 11 polegadas de papel (ou 10 polegadas, para permitir a menor margem possível) através da qual seus campos aparecerá.
Clique em Avançar.
Um nome padrão para o seu relatório agora apresentado nesta próxima etapa do assistente.
Dê seu relatório de um nome.
Digite um nome na longa caixa na parte superior da caixa de diálogo. Neste ponto, você também precisa decidir como terminar as coisas - com uma pré-visualização do relatório, ou saltando para a direita em modo de design para fazer mais mudanças na aparência e conteúdo do seu relatório. Por enquanto, optar por visualizar o relatório, que é o padrão.
Ao clicar em Concluir, o relatório aparece em uma janela de visualização, em que ponto você pode imprimi-lo ou salvá-lo para uso futuro. (Pressione Ctrl + S, ou clique no botão Salvar e dar o relatório de um nome, quando solicitado, para cuidar do negócio de poupança.)
Depois de salvar - ou se você não tem necessidade de guardá-lo ou continuar a visualizá-lo - você pode fechá-lo por direito; clicar na guia do relatório e escolher fechar a partir do menu pop-up. Se você fizer alterações adicionais e não escolheu para salvar, você será perguntado se deseja para fechar sem salvar.
Claro, você provavelmente vai querer fazer alterações no relatório, como alterar a largura das colunas em que a informação está sendo cortado, tais como nomes de campo (ver a FundsNeeded e FundsRaised rótulos) e os seus dados (ver a etiqueta EVENTDATE e dados) , como mostrado abaixo. Isso é feito em qualquer estrutura ou vista de esquema, e para mudar para uma ou outra opinião, certo; clique na guia do relatório e escolha o ponto de vista que você quer trabalhar a partir do contexto.
