Como manter páginas em branco de seu acesso 2013 Relatório

Quase todo usuário de acesso acaba com páginas em branco em um relatório- as páginas em branco aparecem na pré-visualização. O que faz com que essas páginas extras, de qualquer maneira - e como você se livrar deles?

Acesso conhece a largura do papel e quanto espaço a ser deixado para as margens esquerda e direita, porque estes tamanhos estão especificados na folha de propriedades do relatório. Access adiciona a largura do seu relatório às margens esquerda e direita para avançar com a largura total do relatório impresso. Se o total é maior do que o seu papel, Acesso divide o relatório em faixas verticais e imprime as metades direita e esquerda do relatório em pedaços separados de papel, assim você pode gravá-los em conjunto para criar um relatório muito ampla.

Se o relatório é apenas um pouco demasiado grande para caber através de um pedaço de papel, todo o texto do relatório é impresso na metade esquerda, deixando a metade em branco direita. Estas metades direita em branco são as páginas em branco que Access imprime. Se a parte direita do relatório não tem controles nele, Acesso alerta para este fato com esta mensagem:

A largura da secção é maior do que a largura da página, e não há itens no espaço adicional, por isso algumas páginas podem estar em branco.

Para se livrar das páginas em branco, siga estes passos:

  1. Clique na guia Arquivo na faixa de opções e escolha Opções -> Configurações do cliente para exibir a caixa de diálogo Opções do Access.


  2. Desça até a seção Impressão.

  3. Subtraia as configurações de margem esquerda e direita da largura do papel para obter a largura máxima do relatório.

    papel EUA padrão é 8-1 / 2 polegadas de largura. Se as margens esquerda e direita são muito largas, torná-los menores nesta caixa de diálogo e, em seguida, usar os novos valores em seu cálculo. Se o seu papel é 8-1 / 2 polegadas de largura, e você tem de meia polegada margens esquerda e direita, o seu relatório não pode ser mais do que 7-1 / 2 polegadas de largura.



    Você pode alterar as margens, se você quiser usar diferentes padrões.

  4. Clique em OK para sair da caixa de diálogo Opções do Access.

  5. Com o relatório aberto no modo de design, observe a largura do relatório - a localização ao longo da régua da borda direita da área do grid.

    Alternativamente, olhar para o Largura propriedade do relatório na folha de propriedades. (Clique duas vezes na caixa cinza no canto superior esquerdo do relatório no modo de design, onde os governantes se encontram, para exibir a folha de propriedades para o formulário.) Esta propriedade está na guia Formato da folha de propriedades.

  6. Se o relatório for demasiado grande para caber na página, arraste a borda direita da leftward relatório.

    Se a borda não se move, um controle se estende à direita de onde você deseja que a página até o final. Mover ou encolher qualquer controle que se estende muito para a direita, e mover a borda direita do relatório para a esquerda. Em alternativa, alterar a Largura propriedade do relatório. Se você não consegue encontrar o controle que está no caminho, use o mouse para selecionar a área aparentemente vazio da grade relatório. Aparece uma borda laranja, mostrando o que foi selecionado - com frequência (em nossa experiência) uma linha horizontal.

Outra razão possível para páginas em branco é uma configuração incorreta para o Força New Page propriedade de uma das seções do relatório.

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