Como Catalogue existente arquivos Extract
Quando você começar a considerar o que fazer com os arquivos de extração e outros tipos de tipo-de dados ambientes de armazenamento que existem em sua organização, você deve encontrá-los - o que você pode achar difícil, considerando a natureza homegrown desses ambientes.
Aqui vai uma dica: Siga os relatórios. Através de sessões de trabalho de grupo e reuniões individuais, determinar e catalogar os relatórios que os funcionários usam toda a organização que você está trabalhando com a construir um data warehouse. Alguns desses relatórios, provavelmente, vêm diretamente dos aplicativos de produção, e seus respectivos bancos de dados e arquivos.
Por enquanto, não se preocupe com estes relatórios de aplicativos de produção. (Mantenha o controle deles, no entanto, porque você pode usá-los como um excelente ponto de partida para a # 147 que dados que precisamos? Análise # 148-, que determina o que você quer colocar no armazém de dados). Outros relatórios vêm a partir de dados extraídos de uma ou mais aplicações e armazenados em algum lugar. Esses relatórios são os únicos a concentrar agora.
Usando o conjunto de relatórios como o seu ponto de partida, primeiro determinar quem está usando e quem é responsável por gerar-los. Você precisa saber quem está usando os relatórios gerados porque você pode achar que ninguém usa-los mais. Apenas através da avaliação do inventário de relatórios e sua utilização atual, você é incompleto acabado com a eliminação deste nem-realmente-use-it funcionalidade do seu ambiente de armazenamento de dados (e gerir a sua complexidade).
Depois de entender os padrões de uso de relatórios, para conhecer as pessoas responsáveis por gerar os relatórios. Eles são os únicos que provavelmente pode dizer-lhe onde obter os dados, quais os processos que eles usam para preparar e carregar os dados antes de executar os relatórios, e quais questões e problemas que eles têm com a disponibilidade e integridade de dados.
Às vezes, nenhum indivíduo conhece a sequência inteira end-to-end de passos utilizados para extrair dados, preparar e organizar esses dados e executar os relatórios - especialmente quando esses processos atravessar as fronteiras organizacionais. (Por exemplo, a organização de TI lida com a extração inicial dos dados e alguma garantia de qualidade rudimentar, ea organização de negócios lida com os processos de intercalação e executa os relatórios.)
Nestas situações, obter todas essas pessoas na mesma sala para discutir e chegar a acordo sobre como as coisas funcionam. Você pode evitar gastar uma grande quantidade de tempo a jogar # 147, ele disse, ela disse # 148- com pessoas que, francamente, você provavelmente está se agravando com suas perguntas e pedidos de reuniões constantes.
Eventualmente, através de diligência, você obter uma imagem completa de quem está usando os dados, que é responsável por fazer que os dados disponíveis, e o que está acontecendo nos bastidores para fazer tudo isso acontecer.
Não se esqueça o porquê parte da imagem - para que o negócio fins extrair arquivos estão sendo usados. Você tem que descobrir esta informação de qualquer maneira, como parte de sua análise de requisitos. Enquanto você está verificando o que está acontecendo hoje, fazer perguntas, enquanto você tem a atenção dos usuários, tais como:
Por que você precisa a informação no relatório?
Que decisões esse relatório de ajudá-lo a fazer?
Quando você analisar os dados sobre o relatório, que você comunicar suas descobertas para?
Sua linha de questionamento deve seguir um entendimento tradicional sobre quais os requisitos do relatório são. Conseguir um firme entendimento dessas questões neste momento a análise vai lhe poupar tempo, a longo prazo.