Como usar entidade de relação diagramas em seu negócio Analysis Report

Se você está procurando uma maneira de definir como os dados são configurados no seu sistema de análise de negócios, você vai amar o Diagrama Entidade relacionamento

(ERD). O ERD ajuda a organizar e documentar as várias entidades de dados e suas relações uns com os outros dentro do projeto. O ERD é principalmente uma ferramenta para ajudá-lo a se comunicar com o analista de dados no projeto.

Introdução à entidade relacionamento diagramas para análise de negócios

Como outras técnicas de análise, o ERD usa caixas simples, linhas e símbolos para diagramar as entidades, atributos e relações de dados. o entidades são os singularmente identificáveis ​​pessoas, coisas ou conceitos cuja informação é importante para o negócio-a atributos são distinguir características da Entidade-eo relações explicar como as entidades compartilhar dados.

Você deve aplicar esta técnica em situações como as seguintes:

  • Quando você quer entender ou demonstrar as relações entre os dados. As relações definir regras de negócios que você precisa saber sobre.

  • Ao comunicar os requisitos de dados para o analista de dados ou desenvolvedor.

  • Quando você precisa entender todos os atributos de cada elemento de dados.

A imagem abaixo mostra três caixas que representam as três entidades envolvidas no carrinho de compras: a ordem, o item de linha, eo produto. A linha de relacionamento tem três símbolos - os pés de galinha, o círculo ea linha reta - que informam exatamente como essas entidades se relacionam, com um valor mínimo e máximo para cada lado. Essas relações são chamados cardinalities:

  • o cOs pés de linha símbolo indica várias entidades, tais como vários endereços de e-mail para um funcionário. Você pode usar este símbolo para mostrar apenas um valor máximo.

  • O símbolo do círculo indica que o item é opcional - que uma ligação não é necessária. Por exemplo, um empregado pode não ter um número de telefone de casa (com o advento dos telefones móveis, essa situação está se tornando mais comum). Você pode usar este símbolo para mostrar que um valor mínimo de zero está bem.

  • a | símbolo (barra vertical) indica uma entrada única que pode ser usado tanto como um um valor mínimo e máximo. Por exemplo, se você precisar de nome de uma pessoa, essa pessoa vai ter um e somente um primeiro nome. Este símbolo mostra que ele deve digitar um nome e tem um máximo de apenas um nome.

Como exemplo, ler a relação entre entidades Order Item de Linha de Produto e, olhando para a linha entre as duas da esquerda para a direita. A entidade Order item de linha contém / é sobre (O verbo primeiro na linha) um (O | no interior da linha, indicando que o número mínimo) e apenas um (O segundo | na linha, significando a máxima) de produto.

Para ler a relação do produto para o item de linha, basta inverter o processo da direita para a esquerda.

Aqui estão alguns prós e contras de usar esta técnica para considerar:

  • Pró: O ERD é um padrão altamente aceito no mundo da análise de dados, e os analistas e desenvolvedores de dados estão muito familiarizados com a forma como a lê-lo.

  • Pró: É uma descrição clara de como as entidades de dados relacionar e os valores mínimo e máximo cardinalities eles exibem.

  • con: pessoas de negócios podem não estar familiarizados com o padrão e pode não ser capaz de validá-lo sem compreender os símbolos.

  • con: Conseguir um errada cardinalidade pode jogar fora o design da solução.

Veja como criar sua ERD:

  1. Extrair de suas partes interessadas as informações que precisam para capturar, no âmbito do seu projecto.

  2. Agrupar as subentidades e os atributos que compõem a entidade.

  3. Desenhe (ou no Microsoft Visio ou à mão livre) os retângulos de Entidades colocar o nome da entidade adequada em cada um, e colocar os atributos dentro.

  4. Determine como você conecta as entidades (as relações) e chamar aqueles em.

  5. Validar seu diagrama com os seus stakeholders.

Como apresentar os dados em sua análise de negócios com modelos de texto relacionamento da entidade

Se as suas partes interessadas (ou mesmo você) não estão confortáveis ​​com os símbolos e desenhos em ERD, você pode usar um modelo de texto em vez disso. o modelo de texto relacionamento de entidade detalha a mesma informação mas ERD em uma tabela de texto, utilizando uma relação entre duas entidades, como a chave. Você pode ler através de cada linha com base no emparelhamento e vir para cima com o relacionamento.

A vantagem dessa abordagem é que você não precisa de aprender os símbolos de modelagem de banco de dados, e você não precisa de Microsoft Visio para desenhar esse diagrama (como você pode com o ERD). A desvantagem é que os analistas de dados ou desenvolvedores podem se recusam a receber o modelo de texto.

Como para completar os dados em sua análise de negócio através de modelos de texto de entidade

O modelo de texto ERD e relacionamento são bons, mas eles ainda não pintar um quadro completo. Se você usar um modelo de texto relação ERD ou entidade, você sempre precisa para documentar informações adicionais sobre o esquema em uma modelo de texto entidade.

  • Entidade ID: O identificador para a entidade, usado para rastrear e referência. Você cria esse ID como você criar o traçado.

  • Nome: O nome da entidade. O que faz o negócio chamar esta entidade? Usando o mesmo nome ajuda de comunicação.

  • Identificador único: A ID ou chave que identifica exclusivamente uma instância da entidade. Por exemplo, o identificador exclusivo para a entidade de orderin um projeto web-ordenação é Order-ID.

  • Número de ocorrências: Quantas ocorrências existem hoje e quantos esse número deverá crescer no futuro. O negócio pode provavelmente dizer-lhe quantos ele tem agora (ou se é um elemento de dados existente, o pessoal técnico pode dizer quantas existem na estrutura de dados) e quais são as projeções.

  • Proprietário: Quem possui estes dados? Determinar a propriedade ajuda a identificar quem toma as decisões sobre as mudanças nas ocorrências e as expectativas de crescimento.

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