Eficiência Empresarial: Três dicas rápidas para Gestão do Tempo

O tempo é muitas vezes o seu recurso mais precioso, porque o tempo perdido nunca pode ser restaurada e a quantidade de tempo uma determinada pessoa está disponível - não importa o quanto a cafeína, ela pode consumir - é bastante limitado. As idéias a seguir podem ajudá-shave horas off não só o seu próprio dia de trabalho, mas também os dias de todos os funcionários, deixando mais tempo livre para mais importante do trabalho, mais significativo:

• Atalhos do teclado: Dominar atalhos de teclado para os programas de computador e sites que você usa com freqüência pode salvar minutos em cada tarefa de computação única de executar. (Ele também reduz o risco de lesões repetitivo-movimento pela redução do uso de mouse / trackpad). Por exemplo, eu posso abrir, etiqueta, e arquivar um e-mail no Gmail por bater apenas quatro teclas em sucessão.

  Você também pode usar atalhos de teclado para inserir blocos padrão de texto, que vão desde uma assinatura de e-mail a um passo de vendas, ou até mesmo para lançar especial páginas Web ou programas de software. Confira ActiveWords para Windows ou TextExpander para Mac para mais.

• macros: Se você já usa o Microsoft Office para tarefas repetidas, como a massa localizar / substituir em uma planilha fornecedor ou realizar certos cálculos, normalmente você pode escrever uma macro para gravar o processo uma vez e, em seguida, aplicá-la a todo o documento. Isso economiza tempo e tédio (porque as tarefas mais chatas são muitas vezes mais adequado para uma macro). As macros podem até mesmo ser usado para orientar os usuários finais através do preenchimento de um formulário de forma particular.

• aplicativos de agendamento: Negociação cinco e-mails para trás e para decidir sobre um tempo de reunião é uma aflição da mina. É um tempo enorme chupar. Você pode contornar essa dança inteiramente usando um serviço de agendamento como TimeBridge ou, para um grupo, Doodle para mostrar aos outros quando você está disponível e deixá-los marcar consultas diretamente.