Transcrição médica: Dicas para usar Macros

As macros podem revelar-se bastante útil para automatizar tarefas que você executa com freqüência ao fazer o trabalho de transcrição médica. Uma macro é uma gravação de uma série de ações agrupadas. Você pode executar a macro com uma única tecla ou combinação de teclas chamado de tecla de atalho ou atalho de teclado.

Por exemplo, diagnósticos pré-operatórios e pós-operatórios são muitas vezes o mesmo, assim que um cirurgião pode ditar a primeira lista de diagnósticos e depois dizer # 147 mesma # 148- para o segundo. Você tem três opções para lidar com ele:

  • Adicione o novo título # 147 pós-operatórias Diagnósticos # 148- e digitar novamente os diagnósticos individualmente. Este é o método propenso a erros mais lento e mais.

  • Selecione e copie a lista de pré-operatório, e depois colá-lo de volta para o documento e substituir o título da versão copiada com # 147 pós-operatórias diagnósticos. # 148- Isto é melhor do que a opção anterior, mas mais lento do que o próximo.

  • Criar uma macro que faz o copiar / colar para você e lhe atribuir um atalho de teclado, como Alt + F5. Toda vez que você se depara com o # 147-mesma, # 148- basta carregar em Alt + F5, deixe a macro fazer a sua obra, e você está em sua maneira alegre.

A fabricante de macro mais conhecido é o que se construiu no Microsoft Word. Macros que executam tarefas básicas, como mover-se em torno de um cursor ou recortando e colando, podem ser facilmente criados usando a Palavra de # 147-Record Macro # 148- recurso.

macros mais complexas exigem habilidades de programação. Porque os passos para criar uma macro variam entre as versões do Word, a melhor maneira de aprender os passos certos para a sua versão é a de fogo até recurso de Ajuda do Word e procurar # Macro 147-registro # 148.;

Autônomos ferramentas macro trazer o poder de macros para todo o seu computador. AutoHotkey é um software livre que permite automatizar quase qualquer coisa que você pode fazer com o seu teclado ou mouse, e não apenas dentro de um programa específico, mas virtualmente em qualquer lugar em um computador que está executando o Windows.

Com ele, você pode ficar muito profundamente na automatização, até mesmo criar macros que incluem silenciar sua placa de som, abrindo e fechando janelas individuais, copiar e colar entre programas, e muito mais.

Criação e uso de macros é substancialmente mais complexo do que usar software expansor, mas assim são as tarefas macros podem ser executadas. Se você deve usá-los se resume a suas necessidades MT e como tech-savvy você é. Macros podem ser úteis, mas não são essenciais. software expansor, por outro lado, é essencial.

Se toda essa conversa sobre expansores, macros e sistemas de atalho tem sua mente cheia de perguntas, ir direto para produtividade Discussão. Lá, você encontrará muitas pessoas simpáticas que sejam peritos em todo este material. É um ótimo lugar para discutir os méritos de diferentes expansores de texto, sistemas de atalho e tomada de macro. Embora não seja apenas para MTs, muitos pendurar lá fora.

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