Substituindo planilhas em seu negócio com relatórios computadorizados
Se você usar um sistema informatizado de contabilidade para o seu negócio, você não precisa criar manualmente uma folha de cálculo do balanço financeiro. Em vez disso, o sistema de computador lhe dá a opção de gerar muitos tipos diferentes de relatórios para ajudá-lo a desenvolver a sua declaração de renda e balanço.
Uma das vantagens de um relatório de um sistema computadorizado é que você pode facilmente olhar para os números de muitas maneiras diferentes. Por exemplo, a figura a seguir mostra a Companhia Relatório Financeiro Navigator a partir QuickBooks.
Observe que você pode gerar tantos relatórios diferentes que a lista inteira nem sequer se encaixam em uma tela de computador! Para obter o relatório que deseja, tudo que você precisa fazer é clicar sobre o título do relatório.
Você pode gerar um número de diferentes relatórios dentro das seguintes categorias:
Lucro Perda (resultados): Alguns dos principais relatórios desta seção incluem:
Um relatório padrão que mostra o quanto a empresa fez ou perdidos durante um período de tempo específico
Um relatório detalhado que inclui todas as transações year-to-date
Um relatório que compara figuras year-to-date com o ano anterior (desde que você manteve as contas através do sistema informatizado no ano anterior)
Renda despesas: Alguns dos principais relatórios desta seção incluem:
Lucro por cliente (um resumo e um relatório detalhado)
Despesas por fornecedor (um resumo e um relatório detalhado)
Balanço Patrimônio líquido: Alguns dos principais relatórios desta seção incluem:
Um balanço padrão mostrando um resumo dos ativos, passivos e patrimônio
Um relatório de ativos, passivos e patrimônio detalhe
Um relatório que compara os ativos, passivos, e os níveis de equidade com os do ano anterior
Fluxo de caixa: Alguns dos principais relatórios desta seção incluem:
Uma declaração dos fluxos de caixa para o ano
A previsão dos fluxos de caixa durante as próximas semanas ou meses com base no dinheiro devido em contas a receber e dinheiro para ser pago em contas a pagar
sistemas de contabilidade informatizada fornecer-lhe as ferramentas para manipular os números da sua empresa de qualquer maneira que você achar útil para analisar os resultados da sua empresa. E se um relatório não é muito justo para as suas necessidades, você pode personalizá-lo.
Por exemplo, se você quiser ver os resultados de lucros e perdas para uma determinada semana durante um período contabilístico, você pode definir as datas por apenas essa semana e gerar o relatório. Você também pode produzir um relatório olhar para os dados para apenas um dia, um mês, um trimestre, ou uma combinação de datas.
Você também pode tomar o tempo para criar relatórios personalizados que atendam às informações financeiras única da sua empresa precisa. Muitas empresas personalizar relatórios para coletar informações pelo departamento ou divisão. Você está limitado apenas pela sua imaginação!
Como você trabalha com seu sistema informatizado, você será solicitado para obter informações não são facilmente encontrados através de relatórios padronizados. As primeiras vezes que você puxar essa informação em conjunto, pode ser necessário fazê-lo manualmente. Como você se acostumar com o seu sistema de contabilidade informatizada e as suas funções de relatório, você será capaz de criar relatórios personalizados que reunir apenas as informações que você precisa.