Apresentar Relatórios Financeiros: Turning números em informação
Muitas vezes, quando os tipos financeiros se levantar e apresentar a situação financeira de uma empresa, parece que as luzes foi virado para fora e todo mundo foi para casa. Mesmo que você ouvir atentamente, parece que eles estão falando alguma língua estrangeira que ninguém mais entende. Isto acontece mais frequentemente do que as pessoas gostam de admitir. Leia mais para ver como (e como não) relatam dados numéricos financeiros ou outros para que todos compreendam o que você apenas mostrou-los.
Examinando armadilhas de relatórios
Evite as seguintes armadilhas de números de relatórios e informações financeiras e você estará bem à frente do jogo ao tentar transformar números em informações:
- Listagem números como tal - longas listas de números - e não em alguma forma gráfica que é rápida e facilmente compreensível
- Não variando os gráficos e técnicas de visualização para usar o melhor método para transmitir informações
- Apresentando os números na língua do apresentador e não no (-planície Inglês) linguagem do público, incluindo o uso de jargão financeiro e siglas indefinidos
- Usando muitas ou poucas cores para que a informação crítica se perde no fundo
- Jogando em dados e informações que não é importante para o ponto que está sendo transmitida para o público
- Não sabendo o que você está realmente tentando se comunicar com o público
- Não usar histórias ou analogias para criar uma melhor compreensão dos números (nem sempre é possível, mas muito eficaz se você pode retirá-lo)
A maioria das pessoas são visuais em imagens naturais e de gráficos ir muito mais longe na obtenção de entendimento, o que leva a informação e conhecimento. longas listas de números são difíceis de visualizar, interpretar e, em seguida, aplicar as habilidades de pensamento crítico para. Eles são difíceis, se não impossível, para usar para determinar as tendências, questões e problemas. Portanto, obter visual e evitar as armadilhas.
Mostrando informações financeiras simplesmente
A melhor maneira de mostrar a informação financeira é obter gráfica e usar boas técnicas de apresentação visual. As formas mais comuns para mostrar dados financeiros são
- Os gráficos de linhas: Melhor para mostrar tendências ao longo do tempo
- Gráficos de barra: Melhor para mostrar comparações
- Gráfico de setores: Melhor para mostrar comparações relativas, tais como percentagens do total de todo ou tamanho das comparações
Usando cores para mostrar elementos gráficos diferentes de informação financeira também é uma boa maneira de mostrar ou realçar informação comparativa. Basta lembrar que, muitas cores pode ser tão confuso como não usar nenhum. Se você está preso em um mundo em preto-e-branco, usando diferentes tons de cinza ou sombreamento texturas gráficas pode percorrer um longo caminho para ajudar você mostrar informações. E não se esqueça de adicionar uma legenda onde é apropriado!
Não tente empurrar muita informação em qualquer um gráfico. Seus gráficos tem que ser fácil de entender em uma rápida olhada. Em caso de dúvida, peça a alguém para fazer o teste rápido olhar - mostrá-lo a alguém que não tenha visto o gráfico antes e pedir-lhe para lhe dizer o que a carta diz. Se ela erra, você tem mais algum trabalho a fazer.