Como falar sobre Demonstrações Financeiras da sua empresa
Em muitas ocasiões, um gerente de negócios tem de discutir as demonstrações financeiras de sua empresa com outras pessoas. Muitos gerentes de negócios olha para a elaboração do relatório financeiro anual do negócio como eles olham para a sua declaração de imposto de renda anual - é uma tarefa melhor deixar para o contador. Isto é um erro. Você deve ter um papel activo na preparação e discussão do relatório financeiro anual com os outros.
Os gerentes de negócios devem estar preparados para discutir o relatório financeiro anual da sua actividade com os outros em ocasiões como as seguintes:
Aplicando para um empréstimo: O oficial de empréstimo pode fazer perguntas específicas sobre seus métodos de contabilidade e itens em suas demonstrações financeiras.
Conversando com pessoas físicas ou outras empresas que possam estar interessadas em comprar o seu negócio: Eles podem ter dúvidas sobre os valores registrados de seus ativos e passivos.
Lidar com a imprensa: Grandes corporações estão acostumados a falar com a mídia, mas as empresas ainda menores são perfilados em notícias locais.
Lidar com sindicatos ou outros grupos de empregados na fixação de salários e pacotes de benefícios: Eles podem pensar que seus lucros são muito altos para que você possa dar ao luxo de aumentar os salários e benefícios.
Explicando o plano de participação nos lucros a seus empregados: Eles podem tomar um grande interesse em como o lucro é determinado.
Colocar um valor sobre um interesse de propriedade para fins de divórcio ou de imposto sobre imóveis: Estes valores baseiam-se nas demonstrações financeiras do negócio (e outros fatores).
Os dados de relatório das demonstrações financeiras para associações comerciais nacionais: associações comerciais recolher informações financeiras de seus membros. Você deve se certificar de que você está relatando a informação financeira de forma consistente com as definições utilizadas na indústria.
Ao apresentar o relatório financeiro anual antes da reunião anual dos proprietários: Os acionistas podem pedir perguntas penetrantes e esperam que você seja muito familiarizado com as demonstrações financeiras.
Você deve pensar cuidadosamente sobre o que dizer na carta aos acionistas que acompanha as demonstrações financeiras. Certifique-se de vir transversalmente como muito experiente e ser muito persuasivo no que você diz. Você deve ajudar a elaborar as notas de rodapé para as demonstrações financeiras. O relatório anual é uma boa oportunidade para contar uma história convincente sobre o negócio.