Examinando a Carta Empresa Quando a auditoria Patrimônio Líquido
Sua primeira tarefa ao rever transações acionista de ações do seu cliente de auditoria é verificar novamente os termos do contrato social. A Carta corporativa contém fatos pertinentes sobre a empresa, tais como seu nome, endereço e informações sobre o tipo ea quantidade de ações de ações que está autorizada a emitir. Os artigos de prazo refere-se a incorporação do mesmo documento. A pessoa encarregada de formar a corporação (ou um advogado contratado para fazer a tarefa) prepara este documento.
Depois ele é preparado e aprovado pelos criadores da corporação, o contrato social arquivado com o Departamento de Estado no estado em que a empresa está localizada.
Se você está trabalhando em um cliente de auditoria contínua, a Carta já deve estar no arquivo permanente do cliente. Se não, você é responsável por pedir ao cliente para obter uma cópia do contrato social.
Então, o que exatamente você está procurando que se relaciona com Patrimônio Líquido? Você quer ter certeza de que os termos contidos no contrato social coincidir com as demonstrações financeiras. A carta tem sempre uma seção (ou artigo) que define o limite para o número de ações que podem ser autorizadas. Outros fatos importantes sobre patrimônio líquido são o número de ações emitidas e em circulação:
ações autorizadas:Este termo refere-se ao número máximo de ações que uma empresa pode emitir. a aprovação dos acionistas é normalmente necessária quando uma empresa quer aumentar o número de ações autorizadas, de modo que a maioria das empresas definir um número extremamente elevado de ações autorizadas desde o início.
ações de emissão:Quando uma empresa vende ações para um investidor e recebe dinheiro ou algum outro benefício em troca, que emitiu ações para esse investidor.
ações em circulação: Depois de estoque é emitido, é classificada como excepcionaldurante o tempo que está nas mãos dos investidores, em vez de a empresa.
Aqui está um exemplo de uma tarefa de auditoria para executar: Se o contrato social permite que apenas ações ordinárias a serem emitidas, certifique-se nenhuma ação preferencial está mostrando na integralizado na seção de capital do balanço. A menos que a empresa utiliza um registrador independente, controles adequados ditam que um oficial da corporação (seu presidente, vice-presidente, secretário, ou tesoureiro) é responsável por certificar-se de que todas as transações com ações e dividendos estão em conformidade com a Carta das empresas.
As empresas maiores geralmente terceirizar o processamento de transações patrimônio líquido a vários registradores e agentes. Se o seu cliente faz isso, com sorte você! Terceirização serve para fortalecer os controles internos porque representa uma supervisão independente das operações de acionistas. Terceirização também aumenta a eficiência da sua auditoria, porque provavelmente você pode obter a maior parte de sua evidência para fundamentar afirmações patrimônio líquido do cliente de confirmações enviadas para os registradores e agentes. confirmações são respostas escritas de partes independentes que fazem negócios com o seu cliente de auditoria. O objetivo das confirmações é verificar informações sobre as demonstrações financeiras.