Em e-discovery, as informações armazenadas eletronicamente (ESI) é dividido em cinco categorias, que são agrupados em duas camadas com base no esforço e custo necessários para acessar ESI. Manter essas categorias em mente ao solicitar ESI ou respondendo a um pedido:
| Categoria | O que é isso | Acessibilidade |
|---|
| , Dados em linha activa | ESI criado, recebidas ou processed- ou que está quicklyand frequentemente acessados. Exemplos: discos rígidos andactive servidores de rede. | Primeira camada: razoavelmente acessível |
| dados near-line (curto para perto on-line) | ESI armazenado em mídia removível ou acessado através de sistemas de armazenamento orrobotic automatizadas. velocidades de acesso variar de fewmilliseconds até 2 minutos. Exemplos: diskand óptica fita magnética. | Primeira camada: razoavelmente acessível |
| armazenamento e arquivos off-line | ESI enviado para armazenamento. Ao contrário das duas primeiras categorias, offlineESI é acessado manualmente. Exemplos: fita disks- oroptical magnética referido como JBOD (apenas ofdisks Bunch). | Primeira camada: razoavelmente acessível |
| fitas de backup, comumente usando compressão de dados | ESI armazenados para backup ou recuperação de desastres e recuperação não organizedfor de arquivos ou mensagens específicas. Recuperando ESIrequires restaurando a fita inteira e pode exigir thecompression invertendo usado para caber mais bytes de dados. A descoberta de fitas de backup ESIfrom requer prova de que sua necessidade e relevanceoutweigh seus custos de recuperação e de processamento.Exemplo: fitas de backup. | Segundo nível: não razoavelmente acessível |
| Apagados, fragmentada, ou os dados corrompidos | Apagadas, sobrepostas fragmentada (desmantelados e armazenados áreas-separado), ou corrompidos arquivos (danificados por vírus de computador ou uma falha de hardware / software) são os menos acessíveis. ThisESI pode ser acessado somente após o processamento significativo ou pode beimpossible de acesso. | Segundo nível: não razoavelmente acessível |
Sete etapas do processo de E-Discovery
No processo de e-discovery, você deve executar determinadas funções para identificar e preservar armazenada eletronicamente (ESI), e atender aos requisitos em matéria de condições como a relevância e privilégio. Normalmente, você seguir este processo e-discovery:
Criar e manter ESI de acordo com uma política de retenção de registros eletrônicos executória e programa de gerenciamento de registros eletrônicos (ERM).
Aplicar a política e monitorar seu cumprimento e do programa de ERM.
Identificar o ESI relevante, preservar qualquer modo que não podem ser alterados ou destruídos, e recolher todas as ESI para posterior revisão.
Processar e filtrar o ESI para remover o excesso e duplicatas.
A reduzir os custos através da redução do volume de ESI que se move para a próxima fase do processo de e-discovery.
Rever e analisar o ESI filtrada para privilégio por causa ESI privilegiada não é detectável, a não ser alguns chutes de exceção no.
Produzir o ESI restante, depois de filtrar o que é irrelevante, duplicada ou privilegiada.
Produzir ESI no formato nativo é comum.
Clawback o ESI que você divulgada ao opositor que você deveria ter filtrado, mas não o fez.
Clawback não é incomum, mas você tem que trabalhar em se clawback aprovado, eo tribunal pode negar.
Presente no julgamento, se o seu caso não resolvido.
Os juízes têm pouca ou nenhuma paciência com advogados que perante eles não compreender e-descoberta e do ESI de seus clientes ou do lado oposto.
E-Discovery Regras Federais de Processo Civil e Federal Rules of Evidence
Durante o processo de e-discovery, manter as alterações e-Discovery para as Normas Federais de Processo Civil (FRCP) e Federal Rules of Evidence (FRE) por perto. Estas regras federais aplicam-se ao processo de preparação e produção de ESI, bem como para resolver disputas relacionadas.
Aqui estão algumas das implicações dessas regras federais.
FRCP 16: Tribunais esperam que você esteja pronto para o litígio, incluindo a ser fluente na arquitetura de rede de TI e, por isso, que a conferência pré-julgamento leva a acordos sobre o ESI é detectável. FRCP 26 (f) sanções por não obedecer a uma programação ou ordem pré-julgamento são uma boa coisa para evitar.
FRCP 26: Fornece proteção contra solicitações de e-discovery excessivos ou caros, exceto quando você não merece essa proteção.
FRCP 26 (a) (1) (C): Requer que você faça divulgações iniciais o mais tardar 14 dias após a Regra 26 (f) atender e conferir, a menos que uma objecção ou outro tempo é definido pela estipulação ou ordem judicial. Se você tiver uma reclamação, agora é a hora de expressar-lo.
Regra 26 (b) (2) (B): Introduziu o conceito de não razoavelmente acessível ESI. O conceito de papel não razoavelmente acessível não tivesse existido. Esta regra prevê procedimentos para transferir o custo de acesso não razoavelmente acessível ESI à parte requerente.
FRCP 26 (b) (5) (B): Confere aos tribunais um procedimento claro para a regularização dos sinistros, quando você entrega ESI à parte requerente de que você não deve ter.
Regra 26 (f): Esta é a regra meet and conferem. Esta regra exige que todas as partes para atender dentro de 99 dias da abertura do processo e, pelo menos, 21 dias antes de uma conferência agendada.
Regra 26 (g): Requer um advogado para assinar todos os pedidos de e-discovery, resposta, ou objeção.
FRCP 33: Define os registros de negócios que são criados ou mantidos em formato eletrônico como detectável dando o acesso do requerente aos deles.
FRCP 34: Estabelece uma forma estruturada para resolver disputas sobre a produção de documentos.
FRCP 34 (b): Estabelece protocolos para a forma como os documentos são produzidos pelas partes. Como a parte solicitante, você escolhe a forma de produção. Na maioria das vezes, a forma solicitada é de arquivos nativo porque esses arquivos tendem a revelar mais. Você pode não ter o equipamento ou conhecimento para ler a ESI produzido facilmente se não é na forma nativa ou de uma forma que você escolher. Esta é geralmente uma questão de negociação entre as partes.
FRCP 37: Os juízes têm o poder, cortesia da Regra 37 (f), para impor sanções contra um partido "que deixa de obedecer a uma ordem para fornecer ou permitir a descoberta."
Regra 37 (e): Cria um porto seguro de sanções se não preservar, e, portanto, já não têm, ESI que é solicitada desde que estejam reunidas certas condições e circunstâncias. Os juízes também têm poderes que são considerados inerentes ao tribunal que expandir a capacidade de impor sanções para além Regra 37.
FRCP 45: Se você é um apartidária para o e-discovery, você está protegido contra alguns dos custos ou encargos que as partes normalmente têm de pagar ou suportar.
FRE 502: Protege privilégio advogado-cliente e fornece alguma protecção contra a divulgação inadvertida, se você for rápido o suficiente para perceber o seu erro e satisfazer outras condições.
FRE 502 (b): Se o material protegido advogado-cliente privilegiado ou de trabalho produto é inadvertidamente divulgadas, você pode ser capaz de recuperá-lo se você tomou medidas razoáveis para impedir o de erros e percebeu e respondeu prontamente a corrigir o erro.
FRE 901: Exige que ESI, como evidência física, ser autenticado para verificar se ele é o que afirma ser. Metadados pode ser utilizado para autenticar uma ESI.
Os advogados estão sujeitos a regras éticas relacionadas com a e-discovery imposta pelo Código de Responsabilidade Profissional.
Pré-contencioso e e-Discovery Timeline
Aderindo a um pré-contencioso e cronograma e-discovery irá mantê-lo na pista. Antes de litígios começa mesmo, você deve começar a avaliar - com sua equipe de TI e consultores jurídicos - onde você está, em termos de suas informações armazenadas eletronicamente (ESI). Aqui está o processo:
Antes de litígios: Preservar, preservar. preservar. Ou seja, você tem o dever de preservar, quando uma ação legal é razoavelmente previsto. Você precisa adotar ações afirmativas para evitar a destruição ou alteração de que poderia ser relevante ESI.
Dia 1: Processo é arquivado e denúncia é notificada ao requerido, começando o relógio que conta fora dos dias.
Ao Dia 99: Litigantes devem participar de um encontro e conferir conferência para negociar um plano de e-discovery.
By Day 120: A conferência de programação é realizada reunindo processar advogados, réus, advogados do réu, o juiz de marcar certas datas e prazos para o caso.