E-Discovery Regras Federais de Processo Civil e Federal Rules of Evidence
Durante o processo de e-discovery, manter as alterações e-Discovery para as Normas Federais de Processo Civil (FRCP) e Federal Rules of Evidence (FRE) por perto. Estas regras federais aplicam-se ao processo de preparação e produção de ESI, bem como para resolver disputas relacionadas.
Aqui estão algumas das implicações dessas regras federais.
FRCP 16: Tribunais esperam que você esteja pronto para o litígio, incluindo a ser fluente na arquitetura de rede de TI e, por isso, que a conferência pré-julgamento leva a acordos sobre o ESI é detectável. FRCP 26 (f) sanções por não obedecer a uma programação ou ordem pré-julgamento são uma boa coisa para evitar.
FRCP 26: Fornece proteção contra solicitações de e-discovery excessivos ou caros, exceto quando você não merece essa proteção.
FRCP 26 (a) (1) (C): Requer que você faça divulgações iniciais o mais tardar 14 dias após a Regra 26 (f) atender e conferir, a menos que uma objecção ou outro tempo é definido pela estipulação ou ordem judicial. Se você tiver uma reclamação, agora é a hora de expressar-lo.
Regra 26 (b) (2) (B): Introduziu o conceito de não razoavelmente acessível ESI. O conceito de papel não razoavelmente acessível não tivesse existido. Esta regra prevê procedimentos para transferir o custo de acesso não razoavelmente acessível ESI à parte requerente.
FRCP 26 (b) (5) (B): Confere aos tribunais um procedimento claro para a regularização dos sinistros, quando você entrega ESI à parte requerente de que você não deve ter.
Regra 26 (f): Esta é a regra meet and conferem. Esta regra exige que todas as partes para atender dentro de 99 dias da abertura do processo e, pelo menos, 21 dias antes de uma conferência agendada.
Regra 26 (g): Requer um advogado para assinar todos os pedidos de e-discovery, resposta, ou objeção.
FRCP 33: Define os registros de negócios que são criados ou mantidos em formato eletrônico como detectável dando o acesso do requerente aos deles.
FRCP 34: Estabelece uma forma estruturada para resolver disputas sobre a produção de documentos.
FRCP 34 (b): Estabelece protocolos para a forma como os documentos são produzidos pelas partes. Como a parte solicitante, você escolhe a forma de produção. Na maioria das vezes, a forma solicitada é de arquivos nativo porque esses arquivos tendem a revelar mais. Você pode não ter o equipamento ou conhecimento para ler a ESI produzido facilmente se não é na forma nativa ou de uma forma que você escolher. Esta é geralmente uma questão de negociação entre as partes.
FRCP 37: Os juízes têm o poder, cortesia da Regra 37 (f), para impor sanções contra um partido "que deixa de obedecer a uma ordem para fornecer ou permitir a descoberta."
Regra 37 (e): Cria um porto seguro de sanções se não preservar, e, portanto, já não têm, ESI que é solicitada desde que estejam reunidas certas condições e circunstâncias. Os juízes também têm poderes que são considerados inerentes ao tribunal que expandir a capacidade de impor sanções para além Regra 37.
FRCP 45: Se você é um apartidária para o e-discovery, você está protegido contra alguns dos custos ou encargos que as partes normalmente têm de pagar ou suportar.
FRE 502: Protege privilégio advogado-cliente e fornece alguma protecção contra a divulgação inadvertida, se você for rápido o suficiente para perceber o seu erro e satisfazer outras condições.
FRE 502 (b): Se o material protegido advogado-cliente privilegiado ou de trabalho produto é inadvertidamente divulgadas, você pode ser capaz de recuperá-lo se você tomou medidas razoáveis para impedir o de erros e percebeu e respondeu prontamente a corrigir o erro.
FRE 901: Exige que ESI, como evidência física, ser autenticado para verificar se ele é o que afirma ser. Metadados pode ser utilizado para autenticar uma ESI.
Os advogados estão sujeitos a regras éticas relacionadas com a e-discovery imposta pelo Código de Responsabilidade Profissional.