Como trabalhar com um orçamento existente em QuickBooks 2011
Criando um orçamento em QuickBooks pode dar ao empresário ou gestor uma forma de gerenciar mais facilmente e mais quantificável as pessoas que trabalham para o negócio. Um orçamento muitas vezes pode identificar problemas ou oportunidades cedo. Para editar um orçamento existente no QuickBooks, siga estes passos:
Escolha Empresa-Planning Orçamento-Set Up Orçamentos.
QuickBooks exibe a janela de configuração Orçamentos, que você usa para registrar a quantidade que você espera para cada receita e despesa para cada mês durante o ano em que você está orçamentação.
Escolha um orçamento ou criar um novo.
Selecione o orçamento que você quer trabalhar com da caixa de Orçamento na parte superior da janela. Para criar um novo orçamento (você pode ter como muitos orçamentos como quiser), clique no botão Criar novo orçamento.
(Opcional) Escolha um cliente.
normalmente você orçamento em conta. No entanto, se você quiser orçamento em detalhe mais fino por também estimar valores para clientes, empregos, ou classes, você pode usar o cliente atual: Job lista drop-down para identificar clientes específicos a partir da qual esperamos uma receita ou para quem você gasta custos.
Grave os valores orçados para cada mês do ano fiscal.
Digite os valores que deseja orçamento para cada conta nas colunas mês apropriado. Mais uma vez, lembre-se que as contas de receitas e despesas estão orçadas como a quantidade prevista para o mês. Activos, passivos, e os montantes de capital do proprietário estão orçados como o saldo da conta terminando esperado para o mês.
Para copiar o valor orçado durante um mês nas caixas de texto para os meses seguintes, clique no Copiar Através botão.
(Opcional) Ajuste quantidades de linha.
Se você achar que o total anual para uma conta não é o que você quer que seja, você pode voltar e alterar os valores para cada mês, para que eles se somam ao total correto. Ou, você pode clicar no botão Ajustar Linha Valores. Ao clicar neste botão exibe a caixa de diálogo Ajuste Row Valores. Use a lista drop-down Iniciar em para selecionar qual mês você quer começar com (ou o primeiro mês ou o mês selecionado), e depois escolher se deseja aumentar ou diminuir os valores orçados e por quanto (digite quer uma quantidade de dólar ou uma porcentagem).
Repita conforme necessário.
Repita os passos 3 a 5 para cada uma das contas para o qual você deseja gravar valores orçados.
Sim, este é um monte de trabalho. Só para você saber, em grandes empresas com centenas de funcionários, duas ou três pessoas gastam todo o seu ano trabalhando com os dados orçados.