Como planejar online Meetups e Tweetups comunitários
As comunidades online são importantes para as pessoas que os visitam todos os dias. É apenas normal que eles querem conhecer outros membros em pessoa. Você pode querer considerar que hospeda alguns encontros para trazer todos juntos.
Embora tenha havido casos de Tweetups espontâneas de sucesso, as melhores festas são planejadas:
Escolha um local para o seu evento.
Se você não vai precisar de um enorme espaço, ver se um restaurante tem uma sala privada que você pode usar, mas sempre deixar espaço suficiente para convidados inesperados.
Criar uma página do evento.
Usando o Facebook ou de uma rede projetada especificamente para a criação de eventos, crie uma página onde os membros de sua comunidade pode se inscrever para o seu meetup. Embora você deve sempre deixar espaço para alguns hóspedes que não RSVP, você deseja obter uma contagem mais preciso possível. Você também quer ter a certeza de que não excede a capacidade máxima do local.
Determinar se você deve servir comida e bebida.
Você não tem que ter uma refeição de lanches completos ou aperitivos vai fazer. Além disso, você pode oferecer a cada participante um bilhete para um drinque de cortesia, em vez de fornecer um bar aberto.
Os participantes não estão vindo para o refreshments- eles estão vindo para conhecer pessoas, rede e ter um bom tempo.
Decida se para trazer um palestrante ou apresentador.
Alguns encontros têm discursos ou apresentações, e seu pode demasiado. Um comediante pode fazer um engraçado routine- um executivo de sua marca pode discutir sua comunidade e quão longe ele está vir- alguém pode falar sobre um tema que é de interesse para todos os participantes.
Descobrir o que equipamento que você precisa, se houver.
Se você precisa de um microfone, um computador portátil, uma tela para uma apresentação, ou qualquer outra coisa, faça uma lista para que você não esquecer de nada.
Considere se ter patrocinadores de fora.
Se o orçamento é uma preocupação - por exemplo, você é um pequeno fundos marca e falta - você pode querer trazer patrocinadores - marcas que ajudam a custear as despesas de seu evento em troca de publicidade.
Pense-se uma hashtag.
A hashtag usa o símbolo sustenido (#) para designar um determinado termo de pesquisa no Twitter. Em seguida, todos que atende as atualizações meetup e posts no Twitter sobre ele usará essa hashtag para tornar mais fácil para as pessoas a encontrar notícias sobre este evento. Para eventos maiores, alguns organizadores do evento até trazer um projetor, laptop, e transmitir para mostrar as hashtags viver.
Convide seus membros da comunidade.
Aplicar os seus detalhes sobre o seu tweetup em todos os canais que você usa para se comunicar com sua comunidade, incluindo fóruns, Twitter, Facebook, e boletins informativos. Certifique-se de que as informações sobre sua página do evento inscrição é fácil de detectar.
Contar as confirmações.
Sua página do evento lista todos os membros que disseram que vai estar presente no meetup, todos que disse que talvez, bem como todos os que disseram que não.
Quando você apresenta a contagem de cabeça para a equipe local, fornecedores, e qualquer outra pessoa que precisa de saber quantas pessoas estão chegando, não se esqueça de adicionar algumas cabeças extras para cobrir um monte de a # 147 maybes # 148.;
Tag conhecidos de impressão.
Tag conhecidos são quebra-gelos. Eles tiram a necessidade de introduções inábeis ao permitir que membros para ver os nomes, em vez de pedir para eles.
Não esqueça de levar etiquetas em branco e marcadores para quaisquer nomes que você pode ter perdido e para quem não estava na lista de RSVP.
Coloque junto sacos do presente.
Não é obrigatório, mas agradável para distribuir sacos de presentes ou favores aos participantes. Um presente não tem que ser algo extravagante ou caro.
sinais de impressão e literatura.
Você pode precisar de imprimir sinais (com o logotipo da sua marca sobre eles), ou talvez você deseja imprimir um cartão promocional que fornece um código de desconto para o seu mais recente serviço. Faça o imprimi-lo pelo menos uma semana de antecedência no caso de algo der errado eo material precisa ser reimpresso.