A janela de Orçamentos no Quicken 2014

No Quicken 2013, para chegar à janela na qual você entra em seu orçamento, clique na guia Planejamento e clique no botão Orçamentos. Isso faz com que Quicken para exibir a janela Orçamentos - embora a janela não vai mostrar qualquer informação orçamento porque você não vai ainda ter criado quaisquer orçamentos.

Se você clicar no botão Get Started, que aparece no meio da janela de Orçamentos se você não tiver criado um orçamento, Quicken exibe a caixa de diálogo Criar novo orçamento. (Ver Figura 3-1.) Você agora pode começar o processo de criação de um orçamento. Com o tipo de bondade que muitas vezes não esperar de estranhos, Quicken até sugere um nome para o seu orçamento e entra-o na caixa de texto Nome do Orçamento. O nome será algo realmente inteligente como # 147 Orçamento-1 # 148- ou # 147 Orçamento-2, # 148- mas você pode substituí-lo por algo mais significativo para você.

orçamentos automáticos são fáceis, mas áspera

Quando você clica no botão OK na caixa de diálogo Criar novo Orçamento, Quicken cria automaticamente um orçamento de iniciar o uso de quaisquer dados financeiros existentes. (Esta abordagem tosco, obviamente, não funciona a menos que você já tenha sido usando Quicken e por isso têm alguns dados financeiros existentes.)

Quando Quicken acaba com essas tarefas, ele sugere e exibe orçado valores na janela de Orçamentos para os seus cinco maiores categorias de gastos. (Veja a figura a seguir.)

Para alterar um valor orçado automaticamente, clique no valor de orçamento que você deseja alterar. Quicken em seguida, abre uma caixa de texto para o valor e também adiciona pequenos botões que você pode usar para mexer com o valor orçado. (Na figura acima, a Food rubrica orçamental de jantar é selecionado, de modo que é o item de linha com os pequenos botões e caixa de texto editável.)

Os pequenos botões que aparecem na janela de Orçamentos para um item de linha selecionada deixá-lo fazer coisas com valor orçado desse item de linha:

• Rollover botão montantes não utilizados. Quicken permite controlar como o orçamento não utilizado equivale quer ficar ou não ficar rolou para o próximo período orçamentário. Quando você clica no botão Rollover (que se parece com duas setas entrelaçadas), Quicken fornece um menu com comandos para desativar a rolagem de recurso valor do orçamento não utilizado, para ativar a rolagem das quantidades não utilizadas do orçamento, a rolar apenas quantidades positivas, e para exibir a ajuda sobre toda a ciência ea arte de sobreposições orçamentais. Observe que, por padrão, capotamentos não ocorrem. Em outras palavras, se você subutilização no mês 1, Quicken não adiciona automaticamente o mês 1 subutilização no seu orçamento mensal de 2.

• Aplicar botão Valores. Se você clicar no botão que mostra uma engrenagem, Quicken exibe um menu com comandos que permitem que você use o valor orçado para o mês corrente como o orçamento para o resto dos meses restantes do ano, como o orçamento para todos os meses em do ano, e que lhe permitem indicar que deseja o orçamento do mês fixado para a despesa média para a categoria. O menu de aplicação de montantes também fornece um "me ajudar, eu estou em apuros" ordeno que você pode usar para obter mais informações.

• História e Transações botão. Se você clicar no botão que mostra um gráfico de colunas minúsculo, Quicken exibe uma caixa de pop-up com duas guias: História e Transações. A aba History (mostrado na figura a seguir) representa graficamente seus gastos mensais para a categoria ao longo do último ano em um gráfico de colunas. A guia Transações enumera as operações que compõem o total de categoria.

• botão da calculadora. Quicken também exibe um ícone de calculadora pouco quando você selecionou uma caixa de texto que aceita um valor tanto no Vista Graph e Grid View. Clique no ícone Calculator para exibir uma calculadora pop-up de fazer cálculos em tempo real.

  
  A História e Transações pop-up box.

configurações de orçamento avançadas para o seu calendário

Você pode clicar no botão Configurações Avançadas de orçamento (a ponta da seta que aparece apenas na frente do rótulo # 147 Configurações avançadas de Orçamento # 148-) na caixa de diálogo Criar novo Orçamento (referem-se a primeira figura deste artigo) quando você quiser usar um não-ano-calendário para o seu orçamento. Quando você fizer isso, Quicken contribui para botões de opção ao criar uma nova janela de orçamento (ver figura a seguir). Você marcar a Use Meu Calendário botão atual configuração para especificar que deseja que o ano civil usado como um ano de orçamento. Você marcar a Use um botão diferente do ano para escolher um exercício orçamental que começa algum tempo diferente de janeiro.

Especificar categorias para orçamento

Você pode adicionar uma categoria para a janela Orçamentos quando você está orçamentação clicando nos Escolha as categorias para ligação de orçamento (ver canto inferior esquerdo da janela) e, em seguida, escolher as categorias que deseja orçamento das Selecionar categorias caixa de diálogo Orçamento para (mostrado na próxima figura). Clique em OK quando terminar com as Selecionar categorias caixa de diálogo Orçamento para.

Orçamentação diferentes valores mensais

Se você deseja definir valores específicos para cada mês do ano, clique no botão Ações Orçamento e escolha a Chave para o comando Anual View. Em seguida, digite o valor do orçamento para janeiro na coluna Orçamento janeiro, o montante para fevereiro na coluna de orçamento fevereiro e assim por diante. (Veja a última figura.)

Assim que entrar quantidades, Quicken atualiza quaisquer subtotais e totais gerais que usam esses montantes. E note que você não tem que fazer nada especial para salvar seu trabalho orçamento. Quicken salva automaticamente o seu orçamento para você. Quando você terminar de trabalhar no seu orçamento, por exemplo, você pode simplesmente sair do programa Quicken ou clique na guia para ver outra janela Quicken.