Usando Boa gramática em e-mails

Alguns e-mails são escritos para amigos e familiares, e enquanto você está claro, seguindo as regras gramaticais não é importante. Mas as empresas de e-mails ou e-mails a superiores pode ser tratada muito como cartas formais e seguindo as regras gramaticais faz você olhar bem. O e-mail é composta pelas seguintes partes:

O título em um e-mail

No topo de cada e-mail é uma pequena caixa com um título, que inclui uma De, Para e Assunto. Você não tem que se preocupar com a gramática do Para e De caixas. A linha de assunto é o título do seu e-mail. A maioria das pessoas seguem regras de capitalização padrão para a linha de assunto.

A saudação e-mail

A mensagem muitas vezes começa com uma saudação (na terminologia Inglês-professor, um saudação). Estas são todas as saudações aceitáveis, completas com sinais de pontuação:

Prezada Sra Snodgrass, ou Prezada Sra Snodgrass: (Aquele com a vírgula é menos formal. Comece a mensagem na linha seguinte.)

A quem possa interessar: (Este tem sempre dois pontos e é ultra-formal. Comece a mensagem na linha seguinte.)

Oi, Lola. ou Oi, Ms. Snodgrass. (Utilize estas formas para amigos e conhecidos. Comece a mensagem logo após o período, não na linha seguinte.)

Olá, LOLuma! (Este é apenas para amigos. Comece a mensagem logo após o ponto de exclamação).

Lola, (Mensagens informais não precisam de nada mais do que o nome. A mensagem começa na linha seguinte.)

Ms. Snodgrass, (Este cartão pode ser um pouco severo, como se você não pode ser incomodado com o caro.) Inicie a mensagem de uma linha abaixo esta saudação.

Olá a todos. ou Olá a todos! (Utilize estes quando você escrever para um grupo de amigos ou colegas. Comece a mensagem na mesma linha.)

Alguns escritores largar a saudação completamente. Não tem problema, a menos que você acontecer a ser escrito para os tradicionalistas, que preferem os formatos consagrados pelo tempo, ou egoístas, que gostam de ver seus nomes impressos.

O corpo de um e-mail

O corpo contém o que você deseja comunicar se são palavras, links para sites, imagens, sejam quais forem. Se você é um tradicionalista, seus e-mails, provavelmente, papel mímica, enviado-in-envelopes letras.

Alguns programas de e-mail eliminar automaticamente os espaços entre os parágrafos quando eles zap a mensagem para onde está indo. Além disso, diferentes sistemas operacionais nem sempre jogar bem juntos. Uma aspa podem aparecer como um símbolo estranho (@ ou uma caixa, talvez), e as margens podem vaguear dentro e fora. Suspiro.

Se você realmente se preocupam com a aparência do documento, você pode anexar a mensagem como um arquivo de texto. Essa última manobra não é perfeito, porque não cada bit de formatação vem através corretamente. Mas a maior parte do seu documento vai olhar a maneira que você quer que seja. O único método infalível para preservar cada bit de formatação é enviar a sua mensagem como um arquivo Portable Document Format (.pdf), que é uma imagem do documento.

fechamento de um e-mail

Se você não se preocuparam com uma saudação, não se preocupe com um fechamento seja, a menos que você deseja assinar o seu nome no final da mensagem. Se você como um grande bota-fora, tente um destes:

melhor, (Abreviação de "melhores cumprimentos" e bom para e-mails formais e informais)

Atenciosamente, (formal)

Te vejo em breve, (informal)

Espero ouvir de você, (Em algum lugar entre formal e informal)

Saudações, (Formal e um pouco à moda antiga)

Todos os fechamentos anteriores contêm vírgulas. Você também pode fechar a sua mensagem simplesmente digitando seu nome (Lola ou Ms. Snodgrass) Ou com suas iniciais (LS para "lola Snodgrass"), em cujo caso não são necessárias quaisquer vírgulas.