Para Idosos: Como Microsoft Windows organiza dados
Quando você trabalha em um programa de software, como um processador de texto, você salvar o documento como um arquivo. Você pode salvar arquivos para o disco rígido do computador, meios de armazenamento removíveis, como unidades flash USB (que são aproximadamente do tamanho de um pacote de goma e inseri-los em uma porta USB no seu computador), ou DVDs graváveis (pequenos discos planos você inserir em uma unidade de disco no seu computador).
Você pode organizar arquivos, colocando-os em pastas. O sistema operacional Windows ajuda a organizar arquivos e pastas das seguintes maneiras:
Tire vantagem de pastas pré-definidas: Windows define-se algumas pastas para você. Por exemplo, na primeira vez que iniciar o Windows 7, você encontrar pastas para documentos, imagens, vídeos e música já está configurado em seu computador. Você pode vê-los listados no Windows Explorer.
A pasta Documentos é um bom lugar para armazenar cartas, apresentações para o seu grupo comunitário, os orçamentos familiares, e assim por diante. A pasta Imagens é o lugar onde você armazenar arquivos de imagem, que você pode transferir a partir de uma câmera digital ou scanner, receber em uma mensagem de e-mail de um amigo ou membro da família, ou faça o download a partir da Internet. Da mesma forma, a pasta de vídeos é um bom lugar para colocar arquivos de sua câmera de vídeo e a pasta Música é onde você coloca canções que descarregar ou transferência de um leitor de música.
Criar suas próprias pastas: Você pode criar qualquer número de pastas e dar-lhes um nome que identifica os tipos de arquivos que você vai armazenar lá. Por exemplo, você pode criar uma pasta chamada Scrapbook Digital se você usa seu computador para criar álbuns de recortes, ou uma pasta chamada Impostos onde guardar os recibos enviados por email para compras e informações fiscais de arquivamento eletrônico.
Coloque pastas dentro de pastas para organizar melhor os arquivos: A pasta que você coloca dentro de outra pasta é chamada de subpasta. Por exemplo, na pasta Documentos, você pode ter uma subpasta chamada Cartão do feriado da lista que contém as suas listas de boletim de férias e endereço anuais. Em uma pasta Imagens, você pode organizar os arquivos de imagem, criando subpastas que começam com o ano e, em seguida, uma descrição do evento ou tema, como 2008 projeto Home Garden de 2010 Natal, e assim por diante.
Mover arquivos e pastas a partir de um lugar para outro: Ser capaz de mover arquivos e pastas ajuda você a se decidir que é hora de reorganizar as informações no seu computador. Por exemplo, quando você começar a usar o computador, você pode salvar todos os seus documentos para a pasta Documentos. Tudo bem por um tempo, mas com o tempo, você pode ter dezenas de documentos salvos em que uma pasta. Para fazer com que seus arquivos mais fácil de localizar, você pode criar subpastas por tópico e mover arquivos em si.