Enfeitar suas mensagens com o Lotus Notes 6

Antes de enviar uma mensagem de e-mail no Lotus Notes 6, é possível definir opções de entrega, opções de segurança e humor selos. Use estas notas de pistas para deixar o seu destinatário saiba o quão quente a sua mensagem é ou o seu humor é- ou para solicitar a confirmação da entrega, definir o tempo de entrega, e muito mais.

Depois de terminar de compor o corpo de sua mensagem, clique no botão Opções de entrega lá em cima na barra de ação, o que leva, inevitavelmente, a caixa de diálogo Opções de entrega conforme mostrado na Figura 1. Nesta caixa de diálogo, você tem várias opções para a entrega e segurança e diversão.

(Você pode notar em suas viagens e, na caixa de diálogo que há uma guia Avançado - a boa notícia é que você provavelmente não vai ter que mexer com ele.)

Figura 1: Definir opções de entrega aqui.

A definição do nível mensagem de Importância

Na seção Opções de entrega, você pode marcar nível de importância da mensagem: Baixo, Normal, ou Alto. Você pode definir o Notes para sinalizar mensagens que você marcar como alta importância- essas mensagens aparecem com um ícone de envelope vermelho na caixa de entrada do destinatário. Utilize este recurso para alertar o destinatário a um especialmente importante, urgente, ou de outra forma de tempo crítico mensagem.

Adicionando uma marcação de Mood para uma mensagem

Usando a lista Selo Mood é uma maneira de entrar em contato com sua criança interior (eletrônico). UMA Selo Mood é apenas uma imagem que aparece na parte superior do corpo de sua mensagem de modo que seu leitor sabe como você estava sentindo quando você enviou a mensagem. mensagens com carimbo de humor também são marcadas como tal na caixa de entrada do destinatário.

Você tem vários selos de humor para escolher, incluindo privada, Chama, e Joke. Para se divertir, tente cada um para ver como eles se parecem. A seleção Joke é útil se você quiser enviar uma mensagem de que é apenas um pouco sarcástico, e você precisa ter certeza de que o leitor percebe que sim, você estava apenas brincando!

Para escolher um carimbo, clique na seta para baixo ao lado da lista drop-down carimbo Mood. Role a lista para fazer a sua escolha. Para visualizar um carimbo Mood, clique em seu nome na lista drop-down, e seu ícone aparecer sob essa lista. Clique no botão OK, eo carimbo Mood aparece na sua nova mensagem. Se você não quer nenhum carimbo Mood em sua mensagem de saída, apenas deixe o padrão set Normal.

Como solicitar um relatório de entrega de mensagens

Fazer escolhas a partir da lista de opções Relatório de entrega para especificar quando e se você será notificado do status de entrega de suas mensagens. Seus quatro escolhas sobre um relatório de entrega são apenas em caso de falha, confirmar a entrega, rastrear o caminho inteiro, e Nenhum.

• Apenas em caso de falha: Nenhuma notícia é boa notícia. Em outras palavras, notas informa apenas no caso em que a sua mensagem não pode ser entregue por algum motivo.
• Confirmar entrega: Esta é a escolha para você se você é um pouco menos de um otimista. Neste caso, o Notes lhe diz exatamente quando e onde a mensagem foi entregue.
• Traçar o caminho completo: Essa escolha diz-lhe onde (e em que épocas) a sua mensagem parou em seu caminho para o seu destinatário. (Pode parecer interessante, mas provavelmente você realmente não me importo.)
• Nenhum: Escolha isso e você jogar a precaução ao vento, não se importando saber se a sua mensagem seja entregue ou não. (Este é o padrão, por sinal.)

Se você escolher uma opção de Relatório de entrega diferente de Nenhum, você recebe um relatório de confirmação de entrega (apenas uma mensagem de e-mail de sua rede para você) de volta logo que a mensagem que você enviou chega. Quando isso será depende inteiramente da rede. Se o destinatário está muito longe - em uma empresa diferente, por exemplo - pode demorar algumas horas ou mesmo um dia inteiro para a mensagem para obter entregue.

Definir a prioridade de entrega de uma mensagem

Outra opção na caixa de diálogo Opções de Entrega - Entrega Prioridade - relaciona-se com a rapidez com que você quer Notes para entregar sua mensagem:

• Baixo: Seleccione esta opção para enviar a mensagem tarde da noite quando a rede não é tão ocupado.
• Normal: Escolha esta opção para enviar a mensagem mais rapidamente possível com base nos prazos de entrega de e-mail que o administrador trabalhada. (Este é o padrão.)
• Alto: Escolhendo esta envia a sua mensagem agora - etapa de lado, passando!

Se você estiver incluindo um enorme anexo de uma mensagem, considere marcando-o como prioridade baixa. A mensagem não será entregue até que você está em casa dormindo, mas pode custar a sua empresa menos dinheiro para enviá-lo tarde da noite. Talvez esta seja uma maneira de ganhar que o empregado da concessão do mês!

Assinando uma mensagem

Você assinar mensagens para a mesma razão que você assinar cheques ou documentos oficiais: para mostrar que eles são realmente de você. Você não precisa assinar um memorando meet-me-para-café, mas quando você enviar uma mensagem com informações cruciais ou sensível, você pode querer Notes 6 para provar que a mensagem veio realmente de você.

Agora, obviamente, você não pode arranhar a sua assinatura na tela na parte inferior de um memorando. (Bem, na verdade, você pode, mas seu chefe não seria provável para apreciá-lo.) Você assinar uma mensagem, selecionando a caixa de seleção Entrar na seção Opções de segurança da caixa de diálogo Opções de entrega.

A assinatura que utiliza nas Notas 6 é ainda mais difícil de falsificar do que sua própria John Hancock, porque é um código de computador numérico especial adicionado à mensagem quando você enviá-lo e verificados por computador do destinatário quando a mensagem é aberta. O memorando não tem uma assinatura real sobre ele, mas esse tipo de mensagem aparece na parte inferior da tela:

Assinado por Alan Dunkel / Primus em 07-1-02 08:30:46, de acordo com a Primus.

Criptografar uma mensagem

Com certeza, o mundo está cheio de coisas vãs, bandidos e espiões. Se você usar um modem, você está enviando suas mensagens através de linhas telefônicas em que uma pessoa fazer nada de bom poderia ser capaz de alguma forma interceptar e lê-los. (É muito, muito improvável que isso vai acontecer, mas hey, você nunca sabe.) Este não é um grande negócio para as suas mensagens ocasionais, mas se você enviar uma mensagem que inclui informações como informações corporativas confidenciais, as avaliações de desempenho do empregado, ou apenas muito, muito boa fofoca que você não quer que ninguém para ler, você pode criptografá-lo.

Quando você usa a opção Notas de segurança de criptografia, você está 100 por cento certo de que apenas seu destinatário será capaz de lê-lo.

Para criptografar uma mensagem, marque a caixa de seleção Criptografar na seção Opções de segurança da caixa de diálogo Opções de entrega. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo quando tiver terminado.

Quando você envia uma mensagem criptografada, Notes é que a codificação para você - nos bastidores. Quando os destinatários abrir a mensagem, eles vêem o conteúdo da mesma maneira que você o escreveu. Em outras palavras, o leitor de uma mensagem criptografada não tem que fazer nada especial para descriptografar uma mensagem criptografada. Apenas os destinatários com os IDs de usuário apropriados pode ler a parte criptografada da mensagem. O único que vai ver a versão atual confusa-up é o espião pobre que intercepta a mensagem em trânsito.

Se você está enviando e-mail para uma pessoa que usa um programa de e-mail diferente, ou se você está enviando sua mensagem através da Internet, verifique primeiro com o administrador do Notes da sua empresa para ver se você vai ser capaz de criptografá-lo .

A solicitação de um comprovante de retorno de uma mensagem

Se você usar a caixa de diálogo Opções de entrega para solicitar um comprovante de retorno de uma mensagem, a rede notifica-o automaticamente quando o destinatário lê a mensagem. Isso é diferente de solicitar um relatório de confirmação de entrega, que só lhe diz quando a mensagem chegou na base de dados de correio do destinatário. Você normalmente solicitar um relatório de recepção (apenas permitir que a caixa de seleção de confirmação de retorno) para evitar que o "Eu nunca vi a sua mensagem" desculpa e solicitar um relatório de confirmação de entrega para eliminar o "eu nunca obteve sua mensagem-rede deve ter perdido" desculpa.

Se você estiver enviando uma mensagem para alguém que não usa Notes ou se sua mensagem está passando pela Internet, você pode não ser capaz de obter relatórios de recebimento dos mesmos.

Impede a cópia de uma mensagem

Outra opção de segurança Notas à sua disposição é para impedir a cópia. Quando você seleciona a caixa de seleção Copiar Prevent, você pode estar certo de que a pessoa que recebe a mensagem não será capaz de transmitir a qualquer outra pessoa. Na verdade, eles não vão mesmo ser capaz de copiar (Edit -> Copy) a sua nota para a área de transferência, caso em que eles estão com a intenção de um pouco de colar ilícito (Editar -> Colar). Escolhendo a opção Copiar Prevent garante que o que você enviar para uma pessoa não receber spam em toda a sua empresa.

Quando você terminar de selecionar as opções de entrega, clique em OK para voltar ao seu documento. Na maioria dos casos, depois de fazer a sua mente vis-a-vis essas opções, você, em seguida, clique no botão Enviar e Arquivo.

Se sua cabeça está girando de todas estas opções de entrega, não deixe que ele te para baixo. Você precisa usá-los apenas em circunstâncias especiais. Na verdade, para a maioria das mensagens, você vai explodir junto as opções de entrega, sem abrir a caixa de diálogo Opções de Entrega e sem um segundo pensamento. Que alivio!

Se você achar que você está visitando sempre a caixa de diálogo Opções de entrega para assinar e criptografar suas mensagens, você pode selecionar a opção Salvar estas opções de segurança como a caixa de seleção padrão. Dessa forma, todas as novas mensagens que você criar terão as mesmas configurações de segurança. Claro, você pode sempre mudar sua mente, retornando para a caixa de diálogo Opções de entrega para mudar uma configuração padrão ou para alterar as configurações de segurança padrão.