Alternar entre a visualização de dados e Exibir Diagrama no PowerPivot do Excel

Diagrama View é uma das características mais úteis para a modelagem de dados oferecidos pelo Excel 2013 PowerPivot add-in. Quando muda a partir do padrão de exibição de dados para Exibir Diagrama clicando no botão Diagrama Vista no botão Diagrama no canto inferior direito da fita ou, todas as tabelas de dados utilizados no modelo de dados são apresentados graficamente na janela do PowerPivot.

Cada objeto gráfico tabela de dados é marcado pelo nome em sua barra de título e exibe dentro dele uma lista de todos os seus campos. Para ver todos os campos dentro de uma tabela particular, poderá ter de redimensioná-la arrastando o mouse ou o ponteiro de toque em seus cantos ou pontos médios.

Para evitar obscurecer uma tabela de dados abaixo quando ampliar uma mesa localizada acima dela para mostrar mais de seus campos, você pode mover ou a tabela de dados superior ou inferior para fora do caminho, arrastando-a pela barra de título.

Além de representações gráficas de todas as tabelas de dados no modelo de dados atual, o Diagrama da mostra todas as relações existentes entre eles. Ele faz isso por desenhar linhas de ligação entre cada uma das tabelas relacionadas.

A tabela de dados que contenha o campo de chave primário é indicado por um ponto no final da sua linha de ligação e a tabela que contém a chave estrangeira por uma ponta de seta na extremidade da sua linha. Para ver o nome do campo de chave em cada tabela relacionada, basta clicar a linha de conexão: PowerPivot em seguida, seleciona os campos de ambas as tabelas indicadas cercando-os com contornos azuis.

Não apenas você pode facilmente rever as relações entre as tabelas de dados em Exibir Diagrama, mas você também pode modificá-los. A maneira mais usual é a de criar relações entre tabelas não relacionadas, localizando seus campos-chave e, em seguida, literalmente desenhar uma linha entre as tabelas.

Para localizar campos compartilhados por duas tabelas de dados no diagrama PowerPivot em qualquer um, você pode expandir os gráficos da tabela de dados para exibir a lista completa de seus domínios, bem como usar o controle deslizante Zoom um-para-um ou um-para-muitos na parte superior da janela abaixo da faixa de opções para zoom in e out nas mesas. (Para ver todas as mesas de uma só vez, clique no botão Ajustar à tela no controle deslizante Zoom.)

Além de campos visualmente localizar compartilhadas, você também pode usar o recurso de pesquisa do PowerPivot (clicando no botão Localizar na guia Início) para procurar determinados nomes de campo. Quando localizar duas tabelas que compartilham um campo que pode funcionar como um campo de chave, você pode relacioná-los simplesmente arrastando uma linha do campo de chave potencial em uma tabela para o campo de chave na outra.

Quando você soltar o botão do mouse ou remover o seu dedo ou a caneta em um dispositivo touchscreen, Excel desenha um contorno azul entre as tabelas que indicam a nova relação com base nos dois campos compartilhados.

Se os campos compartilhados não representam um relacionamento um-para-um ou um-para-muitos porque os valores em um ou ambos não são exclusivos, Excel exibe uma caixa de diálogo de alerta indicando que o PowerPivot não é capaz de estabelecer uma relação entre suas tabelas. Nesse caso, você é forçado a encontrar uma outra tabela de dados no modelo de dados que contém o mesmo campo, mas desta vez com valores exclusivos (isto é, sem duplicatas).

Se não existir tal campo, você será incapaz de adicionar a tabela em questão para o Modelo de Dados e, como resultado, sua tabela dinâmica do Excel não será capaz de resumir seus dados.

Para tornar mais fácil para desenhar a linha que cria a relação entre duas tabelas de dados com um campo de chave compartilhada, você deve posicionar as mesas perto um do outro na Exibição de Diagrama. Lembre-se que você pode mover objetos gráficos tabela de dados ao redor na janela do PowerPivot simplesmente arrastando-os por suas barras de título.