Como utilizar as funções de texto no Excel 2013

Funções de texto em Excel 2013 são encontrados no menu drop-down do botão de comando Texto na guia Fórmulas da fita (Alt + MT). Existem dois tipos de funções de texto: funções tais como valor, texto e dólar que convertem entradas de texto numéricos em números e entradas numéricas em texto e funções, tais como superior, inferior, e adequado que manipulam as cordas de texto em si.

Funções de texto, como o superior, inferior, e funções próprias todos tomar uma única texto argumento indica que o texto que deverá ser manipulado.

A função UPPER converte todas as letras na texto argumento para maiúsculas. A função MENOR converte todas as letras na texto argumento para minúsculas. O bom funcionamento em maiúscula a primeira letra de cada palavra, bem como quaisquer outras letras no texto argumento de que não seguem uma outra carta, e muda todas as outras cartas na texto argumento para minúsculas.

Siga estes passos para utilizar a função apropriada para converter entradas de texto para a capitalização adequada:

1

Posicione o cursor de célula na célula C3 e, em seguida, clique no botão de comando Text on Fórmulas da fita guia (ou pressione Alt + MT) e em seguida, escolha adequada do seu menu drop-down.

A caixa de diálogo Argumentos da função para o bom funcionamento abre com a caixa de texto selecionado.

2

Clique A3 célula na planilha para inserir A3 na caixa de texto da caixa de diálogo Argumentos da função e clique em OK para inserir a função adequada para a célula C3.

Excel fecha a caixa de diálogo Inserir Função e insere a fórmula = PROPER (A3) na célula C3, que agora contém a capitalização adequada do último nome Aiken.

3

Arraste a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula C3 para a direita para a célula D3 e, em seguida, solte o botão do mouse para copiar a fórmula com a função apropriada para esta célula.

Excel agora copia a fórmula = PROPER (B3) a célula D3, que agora contém a capitalização adequada do primeiro nome, Christopher. Agora você está pronto para copiar essas fórmulas com a função apropriada para baixo para linha 17.

4

Arraste a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula D3 até D17 celular e, em seguida, solte o botão do mouse para copiar as fórmulas com a função apropriada para baixo.

O intervalo de células C3: D17 agora contém primeiras e últimas entradas nome do texto com a capitalização adequada. Antes de substituir todas as entradas maiúsculas em A3: B17 com estas entradas adequadas, você convertê-los para seus valores calculados. Esta ação substitui as fórmulas com o texto como se você tivesse digitado cada nome na planilha.

5

Com o C3 conjunto de células: D17 ainda selecionado, clique no botão de comando de cópia da guia Início da Faixa de Opções. imediatamente escolher a opção colar valores a partir do menu drop-down do botão de comando Colar.

Você já substituíram as fórmulas com o texto apropriado. Agora você está pronto para mover esta faixa no topo da escala original com as entradas all-maiúsculas. Esta acção irá substituir as entradas maiúsculas com os que utilizam a capitalização adequada.

6

Com o C3 conjunto de células: D17 ainda selecionada, posicione o rato branco-cross ou ponteiro de toque na parte inferior da gama-Quando o ponteiro mudar para uma seta, arraste o intervalo de células até seu contorno inclui o intervalo A3: B17 e solte o botão do mouse ou remover o seu dedo ou a caneta do ecrã táctil.

Excel exibe uma caixa de alerta perguntando se você deseja que o programa para substituir o conteúdo das células do destino.

7

Clique em OK na caixa de diálogo Alerta para substituir as entradas all-maiúsculas com os mais adequadamente capitalizados nas células de destino.

Sua planilha agora se parece com o mostrado. Tudo está bem na planilha com a excepção dos dois últimos nomes, Mcavoy e McClinton. Você tem que editar manualmente células A11 e A12 para capitalizar a UMA em McAvoy e o segundo C em McClinton.

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