Como usar o botão Inserir função do Excel
Excel 2013 suporta uma ampla variedade de funções embutidas que podem ser usados na construção de fórmulas. Naturalmente, a função built-in mais popular é, de longe, a função SUM, que é inserido automaticamente quando você clica no botão de comando Soma na guia Início da Faixa de Opções.
(Tenha em mente que você também pode usar esse botão drop-down anexado ao botão Sum para inserir o AVERAGE, COUNT, funções MAX e MIN.) Para utilizar outras funções do Excel, você pode usar o botão Inserir função na barra de fórmulas (aquele com o fx).
Quando você clica no botão Inserir função, Excel exibe a caixa de diálogo Inserir Função. Você pode então usar suas opções para encontrar e selecionar a função que você deseja usar e definir o argumento ou argumentos que a função exige, a fim de realizar o seu cálculo.
Para selecionar a função que você deseja usar, você pode usar qualquer um dos seguintes métodos:
Clique no nome da função, se é que você já usou ultimamente e é, portanto, já listado na caixa Selecionar uma lista de funções.
Selecione o nome da categoria da função que pretende utilizar a partir da Ou selecione uma caixa de lista suspensa Categoria (mais recentemente usada é a categoria padrão) e, em seguida, selecionar a função que você deseja usar nessa categoria a partir da Select uma caixa de lista de funções.
Substituir o texto # 147 Digite uma breve descrição do que você quer fazer e, em seguida, clique em Ir # 148- na busca por uma caixa de texto Function com palavras-chave ou uma frase sobre o tipo de cálculo que você quer fazer (como # 147-retorno sobre o investimento # 148-). Clique no botão Go ou pressione Enter e clique na função que você deseja usar na categoria Recomendado exibido na caixa Selecionar uma lista de funções.
Ao selecionar a função para usar na caixa Selecionar uma lista de funções, clique no nome da função para que o Excel dar-lhe uma breve descrição do que a função faz, exibido abaixo do nome da função com o seu argumento (s) indicado entre parênteses (a que se refere como da função sintaxe).
Para obter ajuda sobre como utilizar a função, clique na Ajuda neste link função exibida no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Inserir função para abrir a janela de ajuda em seu próprio painel à direita. Quando você terminar de ler e / ou imprimir esse tópico de ajuda, clique no botão Fechar para fechar a janela da Ajuda e retornar à caixa de diálogo Inserir função.
Você pode selecionar os tipos mais comumente usados de funções do Excel e inseri-los simplesmente escolhendo seus nomes a partir dos menus drop-down unidos a seus botões de comando no grupo Biblioteca de Funções da guia Fórmulas da fita. Estes botões de comando incluem Financeiro, Lógica, Texto, Data Tempo, Lookup Referência e Matemática Trig.
Além disso, você pode selecionar funções no Estatística, Engenharia, Cube, Informação, compatibilidade e categorias Web a partir de menus de continuação que aparecem quando você clica o comando Mais Funções botão na guia Fórmulas.
E se você encontrar o que você precisa para inserir uma função na folha de trabalho que entraram recentemente na planilha, as chances são boas de que quando você clica no botão de comando Recently Used, essa função será listado em seu menu drop-down para você selecionar.
Quando você clica em OK depois de selecionar a função que você deseja usar na célula atual, o Excel insere o nome da função seguido por um conjunto fechado de parênteses na barra de fórmulas. Ao mesmo tempo, o programa fecha a caixa de diálogo Inserir Função e, em seguida, abre a caixa de diálogo Argumentos da função.
Em seguida, use a caixa de texto do argumento ou caixas exibido na caixa de diálogo Argumentos da função para especificar o que os números e outras informações devem ser usados quando a função calcula o seu resultado.
Todas as funções - mesmo aquelas que não tomam quaisquer argumentos, tais como a função HOJE - siga o nome da função por um conjunto fechado de parênteses, como em = TODAY (). Se a função requer argumentos (e quase todos exigem pelo menos um), estes argumentos devem aparecer entre parênteses após o nome da função.
Quando uma função requer vários argumentos, como a função DATA, os vários argumentos são introduzidos na ordem necessária (como no ano mês dia para a função DATE) dentro dos parênteses, separados por vírgulas, como em DATE (33,7,23).
Quando você usar as caixas de texto na caixa de diálogo Argumentos da função para inserir os argumentos para uma função, você pode selecionar a célula ou intervalo de células na planilha que contém as entradas que deseja usado.
Clique na caixa de texto para o argumento que pretende definir e, em seguida, quer começar a arrastar o cursor da célula através das células, ou, se a caixa de diálogo Argumentos da função está obscurecendo a primeira célula no intervalo que você deseja selecionar, clique no Fechar Caixa de diálogo botão localizado imediatamente à direita da caixa de texto.
Arrastar ou clicar neste botão reduz a caixa de diálogo Argumentos da função para apenas caixa de texto o argumento selecionado, permitindo assim que você arraste pelo resto das células no intervalo.
Se você começou a arrastar sem primeiro clicar no botão Fechar caixa de diálogo, Excel expande automaticamente a caixa de diálogo Argumentos da função, logo que você solte o botão do mouse.
Se você clicou no botão Fechar caixa de diálogo, você tem que clicar no botão Expandir Caixa de diálogo (que substitui o botão Fechar caixa de diálogo localizada à direita da caixa de texto argumento), a fim de restaurar a caixa de diálogo Argumentos da função ao seu tamanho original.
Como você define argumentos para uma função na caixa de diálogo Argumentos da função, o Excel mostra o resultado calculado de acordo com o título, # 147 Formula resultado = # 148- perto da parte inferior da caixa de diálogo Argumentos da função.
Quando você terminar de escrever o argumento necessário (s) para a sua função (e quaisquer argumentos opcionais que podem pertencer ao seu cálculo particular), clique em OK para que o Excel fechar a caixa de diálogo Argumentos da função e substituir a fórmula no visor célula atual com a calculada resultado.
Você também pode digitar o nome da função em vez de selecionando-o na caixa de diálogo Inserir Função. Quando você começa a digitar um nome de função depois de digitar um sinal de igual (=), o recurso de preenchimento automático do Excel entra em ação, exibindo um menu drop-down com os nomes de todas as funções que começam com o caractere (s) que você tipo.
Você pode, em seguida, digite o nome da função que você deseja usar clicando duas vezes em seu nome neste menu drop-down. Excel, em seguida, entra o nome da função, juntamente com o parêntese de abertura como no = DATE (de modo que você pode, então, começar a selecionar a faixa (s) célula para o primeiro argumento.