Como criar manualmente uma tabela dinâmica no Excel 2013

Às vezes, você precisa criar manualmente uma tabela dinâmica, porque nenhuma das tabelas dinâmicas que o Excel 2013 sugere a criação de uma nova tabela com a ferramenta de análise rápida ou as tabelas dinâmicas recomendados comandar botão de ajustar o tipo de resumo de dados que você tem em mente.

Nesses casos, você pode selecionar a tabela dinâmica sugeriu cujo layout é mais próximo do que você tem em mente, ou você pode escolher para criar a tabela dinâmica a partir do zero (um processo que não é tão difícil ou demorado).

Para criar manualmente uma nova tabela dinâmica a partir da folha de cálculo com os dados a serem analisados, posicione o ponteiro da célula em algum lugar nas células desta lista e, em seguida, clique no botão de comando de tabela dinâmica na guia Inserir da Fita ou pressione Alt + NV.

Excel, em seguida, abre a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar e seleciona todos os dados na lista que contém o cursor da célula (indicado por um letreiro ao redor do intervalo de células). Você pode então ajustar o intervalo de células na caixa de texto Tabela / Intervalo sob o Select um botão Faixa de mesa ou se a marquise não incluir todos os dados para resumir na tabela dinâmica.

Por padrão, o Excel cria a nova tabela dinâmica em uma nova planilha que acrescenta ao livro. Se, no entanto, você quer que a tabela dinâmica para aparecer na mesma planilha, clique no botão folha de cálculo existente e, em seguida, indicar a localização da primeira célula da nova tabela na caixa de texto Local. (Apenas certifique-se que esta nova tabela dinâmica não vai sobrepor-se todas as tabelas de dados existentes.)

Se a fonte de dados para a tabela dinâmica é uma tabela de banco de dados externo criado com um programa de gerenciamento de banco de dados separado, como o Access, você precisa clicar no Use um botão de fonte de dados externos, clique no botão de conexão Escolha e clique no nome do conexão na caixa de diálogo conexões existentes.

Além disso, pela primeira vez, o Excel 2013 suporta analisar dados de várias tabelas relacionadas em uma planilha. Se os dados na nova tabela dinâmica que você está criando deve ser analisada juntamente com outra tabela dinâmica existente, certifique-se de selecionar a adicionar esses dados para a caixa de seleção Data Model.

Depois de indicar a fonte e localização para a nova tabela dinâmica na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica e clique em OK, o programa insere uma nova planilha na parte da frente da pasta de trabalho com uma grade em branco para a nova tabela dinâmica. Ele também abre um painel de tarefas de tabela dinâmica lista de campos no lado direito da área da planilha e adiciona a guia Ferramentas contextual tabela dinâmica para a fita.

O painel de tarefas lista de tabela dinâmica campo é dividido em duas áreas: Escolher campos para adicionar ao Relatório caixa de listagem com os nomes de todos os campos na lista de dados que podem ser selecionadas como a origem da tabela precedido por caixas vazias, e a Drag campos entre áreas abaixo seção dividida em quatro zonas de gota (Relatório de filtro, rótulos de coluna, rótulos de linha, e valores).

Para completar a nova tabela dinâmica, tudo que você tem a fazer é atribuir os campos no painel de tarefas da tabela dinâmica lista de campos para as várias partes da tabela. Você pode fazer isso arrastando um nome de campo a partir da Escolha campos para adicionar ao Relatório caixa de lista e deixá-la cair em uma das quatro áreas abaixo zonas para soltar chamados:

• Filtros: Esta área contém os campos que permitem percorrer os resumos de dados mostrados na tabela dinâmica, filtrando os conjuntos de dados - eles agem como os filtros. Por exemplo, se você designar o campo Ano a partir de uma lista de dados como um filtro de relatório, você pode exibir resumos de dados na tabela dinâmica durante anos individuais ou para todos os anos representados na lista de dados.

• colunas: Esta área contém os campos que determinam a disposição dos dados mostrados nas colunas da tabela de pivô.

• Linhas: Esta área contém os campos que determinam a disposição dos dados mostrados nas linhas da tabela de pivô.

• VALORES: Esta área contém os campos que determinam quais os dados são apresentados nas células da tabela de pivô - que são os valores que são resumidos na sua última coluna (totalizou por padrão).

Para entender como essas várias zonas referem-se a uma tabela dinâmica, olhar para a tabela dinâmica concluída.

Por esta tabela dinâmica, o campo Sexo é atribuído a partir da lista de dados (um campo que contém F (para mulheres) ou M (para o sexo masculino) para indicar o sexo do empregado na zona FILTROS gota. O campo Dept também é atribuído às colunas Drop zone, o campo Localização para as linhas Drop zone, eo campo Salário aos valores Drop zone.

Como resultado, esta tabela pivot agora exibe a soma dos salários para ambos os empregados masculinos e femininos em cada departamento (através das colunas) e, em seguida, apresenta estas somas por sua localização empresarial (em cada linha).

Assim que você adicionar campos para uma nova tabela dinâmica, Excel seleciona a guia Analisar do guia contextual Ferramentas de Tabela Dinâmica que aparece automaticamente na fita. Entre os muitos grupos nesta aba, você encontrará o Show grupo no final que contém os seguintes botões de comando úteis:

• Lista de campos para ocultar e reexibir o painel de tarefas a tabela dinâmica lista de campos no lado direito da área de Planilha

• +/ - Botões para ocultar e reexibir a expandir (+) e colapso (-) botões na frente de determinados campos de coluna ou campos de linha que permitem que você remover temporariamente e, em seguida, exibir novamente os seus valores resumidos particulares na tabela dinâmica

• cabeçalhos de campo para ocultar e reexibir os campos designados para os rótulos de coluna e linha Labels na tabela dinâmica

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