Excel 2010 oferece uma ampla variedade de batidas de tecla para mover o cursor de célula para uma célula nova. Quando você usa uma dessas teclas, o programa desloca-se automaticamente uma nova parte da planilha à vista, se tal for necessário para mover o ponteiro da célula.
A tabela a seguir resume essas teclas, incluindo o quão longe cada um se move o ponteiro da célula a partir da sua posição inicial.
| keystroke | Onde os movimentos do cursor celular |
|---|
| seta para a direita ou Tab | Célula imediatamente à direita. |
| Seta esquerda ou Shift + Tab | Celular imediatamente à esquerda. |
| seta para cima | Célula para cima uma linha. |
| Seta para baixo | Célula para baixo uma linha. |
| Casa | Célula na coluna A da linha atual. |
| Ctrl + Home | Primeira célula (A1) da planilha. |
| Ctrl + End ou End, Casa | Celular na folha de cálculo, na intersecção da última columnthat tem dados na mesma e da última linha, que contém dados (isto é, a última célula da chamada área activa da folha de cálculo). |
| Subir página | Celular uma tela full-se na mesma coluna. |
| page Down | Uma célula inteira para baixo na mesma coluna. |
| Ctrl + seta para a direita ou End, seta para a direita | Em primeiro lugar ocupado célula à direita na mesma linha que está eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula no final da linha. |
| Ctrl + Seta para a esquerda ou End, seta para a esquerda | Em primeiro lugar ocupado célula para a esquerda na mesma linha que está eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula no início da linha. |
| Ctrl + Seta para cima ou End, Seta para cima | Em primeiro lugar ocupado célula acima na mesma coluna que é eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula no topo da coluna. |
| Ctrl + Seta para baixo ou End, seta para baixo | Em primeiro lugar ocupado célula abaixo na mesma coluna que é eitherpreceded ou seguido por uma célula em branco. Se nenhuma célula é ocupada, thepointer vai para a célula na parte inferior da coluna. |
| Ctrl + Page Down | A localização do ponteiro da célula na próxima planilha de thatworkbook. |
| Ctrl + Page Up | A localização do ponteiro célula na planilha anterior ofthat livro. |
Ao mover o cursor de célula utilizando as combinações de teclas listadas na tabela, mantenha as seguintes dicas úteis em mente:
No caso de essas combinações de teclas que usam teclas de seta, você deve usar as setas do teclado cursor ou então ter o Num Lock desactivado no teclado numérico do seu teclado.
A combinação de teclas que combinam a tecla Ctrl ou terminar com uma tecla de seta estão entre os mais útil para mover-se rapidamente de uma ponta a outra em grandes tabelas de entradas de células ou para a movimentação de mesa em mesa em uma seção de uma planilha com muitos blocos de células.
Quando você usa Ctrl e uma tecla de seta para se deslocar de uma extremidade à outra em uma tabela ou entre tabelas em uma planilha, você mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona uma das quatro teclas de seta.
Quando você usa End e uma alternativa arrow-chave, você deve pressionar e, em seguida, solte a tecla End antes você pressiona a tecla de seta. Pressionar e soltar a tecla End faz com que o Indicador de modo End para aparecer na barra de status. Este é o seu sinal de que Excel está pronto para que você pressione uma das quatro teclas de seta.
Excel 2010 Data-Entry Etiquette
Para começar a trabalhar em uma nova planilha Excel 2010, você simplesmente começar a inserir informações na primeira folha de janela de pasta de trabalho do Book1. Aqui estão algumas orientações simples (um tipo de etiqueta de entrada de dados) para se manter em mente quando você criar uma planilha do Excel em Sheet1 de uma nova pasta de trabalho:
Sempre que puder, organizar suas informações em tabelas de dados que usam colunas e linhas adjacentes (vizinhos). Comece as mesas no canto superior esquerdo da planilha e trabalhar seu caminho para baixo da folha, ao invés de em toda a folha, sempre que possível. Quando é prático, separar cada mesa por não mais do que uma única coluna ou linha.
Quando você configura estas tabelas, não pule colunas e linhas apenas para # 147-espaço fora # 148- a informação. (Para colocar o espaço em branco entre a informação em colunas adjacentes e linhas, você pode alargar colunas, aumentar linhas e alterar o alinhamento.)
Reservar uma única coluna na borda esquerda da tabela para títulos de linha da tabela.
Reservar uma única linha no topo da tabela para títulos de colunas da tabela.
Se sua tabela requer um título, coloque o título na linha acima os cabeçalhos das colunas. Coloque o título na mesma coluna que os cabeçalhos de linha.
Decifrar valores de erro no Excel 2010 Formulas
Você pode dizer de imediato que uma fórmula de Excel 2010 tem ido derem errado porque em vez de um valor calculado agradável, você começa uma estranha mensagem, incompreensível. Esta estranheza, na linguagem de folhas de cálculo Excel 2010, é uma valor de erro. Sua finalidade é para que você saiba que algum elemento - quer na própria fórmula ou em uma célula referida pela fórmula - está impedindo Excel de retornar o valor calculado previsto.
A tabela a seguir apresenta alguns valores de erro Excel 2010 e suas causas mais comuns.
| O que aparece no celular | Oque esta acontecendo aqui? |
|---|
| # DIV / 0! | Aparece quando a fórmula chama para a divisão por uma célula thateither contém o valor 0 ou, como é mais frequentemente o caso, isempty. Divisão por zero é um não-não em matemática. |
| #NOME? | Aparece quando a fórmula se refere a um nome de intervalo thatdoesn't existe na planilha. Este valor de erro aparece whenyou tipo o nome do intervalo errado ou deixar de incluir no texto da cotação markssome usado na fórmula, fazendo com que o Excel para pensar que os textrefers para um nome de intervalo. |
| #NULO! | Aparece na maioria das vezes quando você inserir um espaço (onde shouldhave utilizada uma vírgula) para separar referências de células usadas como argumentsfor funções. |
| # Núm! | Aparece quando Excel detectar um problema com um número no theformula, tais como o tipo errado de argumento em um cálculo de função ora Excel que produz um número muito grande ou muito pequeno para fazer representar na planilha. |
| # Ref! | Aparece quando Excel encontra uma referência de célula inválida abordados, como quando você excluir uma célula referida em uma fórmula ou cole cellsover as células referidas em uma fórmula. |
| #VALOR! | Aparece quando você usar o tipo errado de argumento ou função ina operador, ou quando você chamar para uma matemáticas thatrefers operação para células que contêm entradas de texto. |
Top Ten recursos no Excel 2010
Se você está procurando um rápido resumo sobre o que é legal no Excel 2010, não procure mais! Basta um olhar superficial para baixo na lista diz que o impulso das características é gráficos, ilustrações, gráficos!
Formatação condicional Minigráficos: A formatação condicional no Excel 2010 dá-lhe a capacidade de definir a formatação quando os valores nas células cumprir determinadas condições. Agora você pode instantaneamente aplicar um dos muitos bares de dados diferente, escalas de cores e conjuntos de ícones para a selecção celular apenas clicando na miniatura do conjunto nas respectivas paletas pop-up.
Quando você aplica um conjunto de barras de dados para um intervalo de células, o comprimento de cada barra na célula representa seu valor em relação aos outros. Quando você aplica um conjunto de escalas de cores, cada tom de cor na célula representa seu valor em relação aos outros. Além disso, quando você aplica um dos conjuntos de ícones, cada ícone na célula representa seu valor em relação aos outros.
Minigráficos são a mais recente adição gráfico para Excel. Eles são pequenos gráficos (tão pequenos que cabem dentro a altura atual de uma célula da planilha) que representam visualmente mudanças em intervalos de dados associado. Você pode usar minigráficos chamar a atenção para as tendências nos dados, bem como para ajudar os usuários a identificar rapidamente os valores altos e baixos.
Estilos de célula: Excel 2010 oferece mais de 40 estilos ready-made coloridos. Estes são os estilos que você pode visualizar na planilha com Live Preview antes de aplicá-las. Você aplicar um estilo de célula para a seleção de célula clicando rapidamente e facilmente sua miniatura na galeria Células Styles.
Formatação e edição do guia Início: A guia Início da Faixa de Opções do Excel, literalmente, leva para casa todos os recursos de formatação e edição comumente usados. Longe vão os dias em que você tem que pescar o botão direito em algum tempo barra de ferramentas, por muito tempo ou em algum menu suspenso parcialmente implantado. Agora tudo que você tem a fazer é encontrar o grupo que mantém o botão de comando que você precisa e clique nele. O que poderia ser mais fácil!
Gráficos da guia Inserir: Excel 2010 se aposenta o Assistente de gráficos e oferece-lhe acesso directo a todos os principais tipos de gráficos na guia Inserir da faixa de opções. Basta selecionar os dados para gráfico, clique no botão de comando para o tipo de gráfico na guia Inserir e, em seguida, selecione o estilo que você quer para aquele tipo de gráfico. E com uma pequena ajuda de muitos botões de comando e galerias sobre o design, layout e guias de formato em sua aba Ferramentas contextual Chart, você tem um gráfico realmente profissional-olhando pronto para imprimir!
Formatar como Tabela: Este recurso é uma verdadeira goleiro. Formatando uma tabela de dados com um dos muitos estilos de tabela disponíveis sobre os estilos de tabela suspensa galeria, você tem a garantia de que todas as novas entradas feitas na tabela vão ser formatados da mesma maneira que outros em posições similares em a mesa. Melhor ainda, todas as novas entradas na tabela são considerados parte da tabela automaticamente quando se trata de formatação, classificação e filtragem.
Layout da Página: Quando você liga este ponto de vista clicando no botão Exibição de layout de página na barra de status, o Excel não apenas mostrar as quebras de página como míseros linhas pontilhadas como nas versões anteriores, mas como separações reais. Além disso, o programa mostra as margens de cada página, incluindo cabeçalhos e rodapés definidos para o relatório (que você pode definir e editar diretamente nas áreas de margem enquanto o programa está em este ponto de vista).
Como um toque agradável extra, Excel joga em um par de réguas horizontais e verticais para acompanhar os cabeçalhos de coluna e linha padrão. Casal este grande recurso com o controle deslizante de zoom e o recurso Visualizar quebra de página e você está indo para desfrutar recebendo a planilha pronta para imprimir.
Estilo Galerias: Excel 2010 está encravado cheio de galerias de estilo que fazem uma pressão para aplicar a nova sofisticada (e, em muitos casos, muito colorido) a formatação aos gráficos, tabelas e listas de dados, e vários e diversos gráficos que você adicionar às suas planilhas. Juntamente com o recurso Live Preview, galerias de estilo do Excel percorrer um longo caminho para encorajá-lo a criar uma melhor procura planilhas, mais coloridos e interessantes.
Informações sobre o documento e imprimir no modo de exibição Backstage: O novo Modo de exibição Backstage no Excel permite que você obtenha todas as propriedades e estatísticas (tecnicamente conhecidos como metadados) sobre o ficheiro de livro que você está editando (incluindo uma miniatura de seu conteúdo) de um painel simplesmente escolhendo FileInfo (Alt + F) . Este novo Backstage View também torna uma brisa para visualizar, alterar configurações e imprimir sua planilha usando o seu novo painel de impressão, escolhendo FilePrint (Ctrl + P ou Alt + FP).
A fita: A fita é o coração da nova interface do usuário Excel 2010. Com base em um núcleo de guias padrão para que vários chamados guias contextuais são adicionados conforme necessário na formatação e edição de elementos específicos (como tabelas de dados, gráficos, tabelas dinâmicas e objetos gráficos), a fita reúne a maioria cada ordeno 'vamos precisar para realizar tarefas específicas no Excel.
Visualização ao vivo: Live Preview trabalha com todas as galerias de estilo, bem como de fonte e tamanho da fonte menus drop-down no grupo Fonte na guia Início. Ele permite que você veja como os dados na seleção célula atual ficaria com uma formatação, fonte ou tamanho da fonte em particular antes de realmente aplicar a formatação para o intervalo. Tudo que você tem a fazer é mouse sobre as miniaturas no menu drop-down ou galeria para ver como cada um dos seus estilos vai olhar para os seus dados reais.
Muitas das galerias esporte estilo botões de controle giratório maiores que permitem trazer novas linhas de miniaturas na galeria em vista, de forma que você pode visualizar seus estilos sem obscurecer qualquer parte da seleção de célula (como seria o caso se você realmente abrir a galeria clicando no botão Mais drop-down). Quando você finalmente ver a formatação que se encaixa seus dados para um chá, tudo que você tem a fazer é clicar na miniatura para aplicá-lo para o intervalo de células selecionado.