Use Alertas em SharePoint 2010
Se RSS não é sua coisa, você pode optar por receber notificações por correio electrónico quando as listas ou bibliotecas mudar através da criação de um alerta no SharePoint 2010. alertas são uma ótima maneira de manter o controle das mudanças seus companheiros de equipe fazem a documentos e listas.
Você precisa da permissão de Alertas para criar alertas Criar. Esta permissão é concedida normalmente com a configuração de out-of-the-box do Local Os membros do grupo do SharePoint.
Para criar um alerta para uma lista ou biblioteca, siga estes passos:
Navegue até a lista ou biblioteca em que deseja inscrever-se a um alerta e, em seguida, clique no botão de alerta na Partilhar guia trilha da Faixa de Opções.
A janela Novo alerta aparece.
Você pode se inscrever para um alerta para um item de lista ou documento escolhendo Alert Me on menu de edição do item.
Na caixa Alerta título, digite um nome para o alerta.
Faça o nome algo significativo para você na sua caixa de entrada.
Na caixa para Enviar Alertas, digite os nomes das pessoas, além de você quem deve receber o alerta.
É isso mesmo, você pode se inscrever outras pessoas para um alerta!
Organizações e os proprietários do site pode querer assinar vários usuários um alerta para garantir que eles recebam atualizações importantes, bem como incentivá-los a contribuir para um fórum de discussão, blog, ou wiki. Os usuários ainda podem optar por alterar configurações em suas configurações de alerta.
Na caixa de métodos de entrega, indicar se deseja receber alertas via e-mail ou mensagem de texto para o seu telefone celular.
Nos Enviar Alertas para essas seção Changes, escolher quando receber alertas.
As opções que você vê aqui variam de acordo com o tipo de lista que você está trabalhando. Por exemplo, uma lista de tarefas permite que você receber um alerta quando uma tarefa é marcada como concluída ou a qualquer momento um de alta prioridade alterações de tarefas.
Todos os usuários de tempo dizem que precisam de um fluxo de trabalho para receber a notificação, tente um alerta pela primeira vez. Você ficaria surpreso com quantas vezes alertas fornecer as opções que são necessários.
No Quando enviar alertas seção, escolha a frequência da sua entrega alerta.
Você pode recebê-los imediatamente, uma vez por dia, ou uma vez por semana.
Clique em OK para criar o seu alerta.
Você pode gerenciar todos os seus alertas de uma única página, em vez de navegar para cada lista. Para gerenciar todos os alertas que você tem em um determinado site e modificar ou excluí-los, siga estes passos:
Navegue até uma lista ou biblioteca onde você atualmente inscrever-se a um alerta.
No Partilhar guia trilha da Faixa de Opções, escolha Alerta-Gerenciar todos os alertas.
Alternativamente, você pode clicar na opção My Settings no menu de boas-vindas (geralmente no canto superior direito da página). Você pode gerenciar seus alertas e padrões de fuso horário regionais desta página.
Selecione o link nome de alerta adequado.
A página Gerenciar Alerta aparece com todas as opções que viram quando criou o alerta. Altere as configurações conforme desejado.
não definir o alerta para começar? Você ainda pode ler as configurações e alterar as opções (veja as etapas anteriores). Suas alterações não afetam as configurações de alerta para os outros, se o alerta foi criado para vários usuários ao mesmo tempo.
Clique em OK para modificar o alerta com as novas configurações ou em Excluir para excluir o alerta.
Excluindo um alerta que foi criado para você não excluir o alerta de outros usuários que estão no grupo o alerta foi criado para.
Se você é o administrador do site, você pode gerenciar os alertas de todos no site clicando nos Alertas user link na seção Administração do Site da página Definições do site.
Quando ocorre o evento que corresponde ao seu alerta - dizer, por exemplo, o tempo ou localização de uma mudança evento do calendário - você receberá um e-mail na sua caixa de entrada. A notificação por e-mail que você recebe é baseado em um modelo. Esses modelos podem ser modificados pelo administrador, para que eles possam fornecer mais detalhes.