SharePoint 2010 Site Governance

governança site é sobre as pessoas, políticas e processos que elaborar seu site. E sua governança ajuda a descobrir como aplicar todos os recursos do SharePoint 2010, que estão disponíveis para você.

Falhar não é uma opção

Um dos controladores de produtos SharePoint chave da Microsoft era o objetivo de colocar mais controle e configuração nas mãos do SharePoint usuários- foi desenhado para ser a plataforma do Povo.

E as pessoas, como você já deve ter percebido, tendem a ser imprevisível. Então SharePoint + A natureza humana = Chaos. Mais cedo ou mais tarde, uma proliferação descontrolada de sites e subsites, maneiras de fazer as coisas, modos de marcação e aplicação de metadados, e formas de gerenciamento de documentos produzirá uma instalação do SharePoint muito pesado.

Obter executivo buy-in e apoio

planos de governação de sucesso geralmente têm um advogado de alta visibilidade para apoiar e comunicá-las. Então, encontrar um buy-in executivo. Você não terá muito difícil uma vez fazendo o caso para leadership- eles já investiu em uma plataforma SharePoint poderoso, e é provavelmente a suportar funções que são cruciais para o sucesso da sua organização.

Alinhar o suporte executivo e alistar que o apoio para conduzir a formação e participação em atividades da comissão de controle.

Construir um grupo de governança eficaz

É comumente domina governança committees- eles têm que gerenciar o espaço do servidor, lidar com grupos de segurança, e implementar novas funcionalidades. Estes são ampla motivação para formalizar muito do que eles fazem com o SharePoint. Mas um comitê de administração, composto inteiramente ou mesmo em grande parte dos recursos de TI não vai chegar onde você precisa ser.

Além de seu patrocinador executivo, o seu grupo de governança deve representar uma mistura diversificada de representantes da empresa, representantes de todas as áreas de conformidade, e pessoas de comunicação corporativa e treinamento.

Encontrar o nível certo

Não tente identificar e resolver tudo o que alguém pode fazer com SharePoint- fornecer guardrails para orientar seus usuários nas coisas necessárias para fazer ou evitar. Essas coisas variam de acordo com organização- não há nenhuma lista de magia do que abordar. (Organizações maiores tendem a precisar de mais governança do que organizações menores.)

Com o tempo, o seu grupo de governança vai descobrir áreas que precisam de governança, e isso vai ser ajudado se você já tem um processo claro no lugar de propor, avaliar e implementar a governança quando e onde for necessário.

Seu, o meu, o nosso: decidir quem possui o quê

O arranque de um esforço de governança pensando sobre o whos: Quem pode fazer o quê? Quem possui o quê? Assim, por exemplo, que você pode começar com a identificação de quem puder locais de disposição de nível superior e quem pode subsites provisão.

Se você tiver de navegação global, identificar quem decide o que se passa lá. E assim por diante. O whos irá sugerir os comos, para que possa considerar aqueles seguinte.

(Re) políticas de redes visita social

Se você tem um plano de governança de mídia social no lugar, ele pode ter sido desenvolvido para governar tools- externa de rede social se este for o caso, você precisa de revisitá-la no contexto do SharePoint.

SharePoint 2010 traz componentes de mídia social utilizados no mundo real para o local de trabalho. E a capacidade para os funcionários não só para se conectar com seus pares, mas também usar uma ferramenta corporativa sancionada (SharePoint) para acompanhar as atividades dos colegas de trabalho (através de feeds em tempo real e atualizações de status do Twitter-like), trocar opiniões com os seus pares (através de marcação social e classificações ), e informações de pool (wikis) representa uma mudança significativa da mídia social externa.

Então se você tem uma política de governança específica em torno de mídia social, revisitá-la no contexto de comunicações internas. Você provavelmente vai achar que você precisa de uma estratégia completamente nova.

Design e branding

Se seu SharePoint é um portal interno ou um site voltado para o público, a interface deve refletir a sua imagem corporativa, apresentam um certo nível de integridade do projeto, e fornecer aos usuários com um esquema de navegação consistente que ajuda-los a encontrar o seu caminho.

Seu plano de governança deve abordar aparência e como as coisas como navegação global persistem em seu site. (Páginas mestras certamente pode ajudar a definir o que é mutável e que não é.)

Os bits de gerenciamento de conteúdo

Metadados, tipos de conteúdo e taxonomias pode ajudar a reduzir a praga de informações duplicadas-mas-ligeiramente-diferente.

Para alavancar o gerenciamento de conteúdo de sua instalação do SharePoint, incentivar a consistência em torno de metadados e como as coisas são com etiquetas. Os tipos de conteúdo são uma ótima maneira de garantir que um conjunto de tags são aplicadas de forma consistente para o conteúdo semelhante, tornando o conteúdo mais fácil de encontrar, mais fácil reutilizar, e mais fácil de filtrar.

Assim identificar metadados-chave que precisa ser formalizada através de tipos de conteúdo e aplicados em sites do SharePoint e, em seguida, desenvolver a governação em torno deles.

Web Parts reutilização

Uma grande característica do SharePoint é o fato de que alguém pode criar um realmente útil Web Part e, em seguida, exportar e importar-lo para uso em outro lugar. A abundância de Web Parts da comunidade estão disponíveis para download na web. Infelizmente, algumas peças Web contêm código malicioso que pode causar problemas de segurança ou simplesmente não funcionam como anunciado.

Da mesma forma, até mesmo alguns Web Parts desenvolvidos internamente podem apresentar problemas se eles permitem que os usuários configurem-los.

Web Parts precisam ser submetidos a controlos antes de serem adicionados aos seus sites do SharePoint. Desenvolver a governação em torno de como eles são testados e aprovados, o que o processo de controle de mudanças parece, e como eles são liberados e disponibilizados.

Manter as coisas atual: gestão de operações web

Gestão de Operações da Web é o cuidado e alimentação de seus sites do SharePoint. Você pode achar que é fácil pensar em sites do SharePoint como projetos com início definido, meios e fins. Mas, na realidade, eles são mais orgânica do que isso. Sites são entidades vivas, que crescem e mudam ao longo do tempo. Quanto mais tráfego seu site vê, o mais importante é para ficar em cima do que a manutenção.