Como compartilhar cópias de calendários no Project 2013

Você pode fazer um calendário disponível para vários projetos utilizando o Organizadorno Projeto 2013- serve como o centro de controle de itens personalizados, como calendários que você criar em seus arquivos de projeto. Usando o Organizer, você pode copiar um calendário personalizado a partir de um arquivo de projeto para outro. Você pode copiar um calendário personalizado em um modelo que fornece as configurações padrão para cada novo arquivo de projeto que você cria.

Para copiar um calendário a partir de um projeto para outro, siga este procedimento:

  1. Abra o projeto para o qual você deseja copiar um calendário e o arquivo de projeto que contém o calendário personalizado para copiar.

  2. Escolha Arquivo-Info.

    modo de exibição Backstage é aberta.

  3. Clique no botão Organizer.

    A caixa de diálogo Organizador aparece.

  4. Clique na guia Calendários.

  5. A partir da lista calendários disponíveis Em drop-down (no canto inferior esquerdo), selecione o arquivo do Project 2013 que contém o calendário que você deseja copiar.

  6. Na lista de calendários disponíveis no drop-down (no canto inferior direito), escolha se você quiser fazer o calendário disponibilizado em outro projeto aberto (selecionando o projeto) ou o modelo global (selecionando Global.mpt).

  7. Na lista à esquerda, clique no calendário que você deseja copiar e, em seguida, clique no botão Copiar.

    O calendário é copiado para o projeto atual.

    image0.jpg

  8. Se você quiser dar o calendário um nome diferente, certifique-se de que ele está selecionado na lista, clique no botão Renomear, digite um novo nome na caixa de diálogo Mudar o nome que aparece e, em seguida, clique no botão OK.

  9. Fechar o Organizador clicando no botão X (Fechar) no canto superior direito.

Siga estas dicas para copiar calendários de projeto para projeto:

  • Dê o calendário um nome descritivo. Fornecer um nome apropriado ajuda a lembrar os parâmetros gerais do calendário.

  • Se sua empresa tem calendários padrão, tem um único recurso criar e disseminar-los. Se dez versões de um calendário de gestão de flutuar ao redor e você pegar o caminho errado, ele pode causar problemas.

  • Adicione iniciais do gestor de projecto a cada nome de modelo de calendário que criar. Dessa forma, você sabe quais os que você criou.

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