Criando modelos de calendário no Project 2002

Se você sempre quis fazer seu próprio tempo, aqui está sua chance. Embora os modelos de calendário de base, provavelmente, cobrir situações mais trabalho, você pode querer criar o seu próprio modelo de calendário. Por exemplo, se o seu projeto envolve uma iniciativa telemarketing e a maioria dos recursos do projeto trabalham seis horas 16:00-22:00, pode ser útil para criar um novo modelo de calendário chamado de Telemarketing.

Se você quiser economizar algum tempo (e tempo é o que isto é tudo sobre), comece com um modelo de calendário existente que está mais próximo às suas necessidades. Em seguida, modificá-lo como quiser, fazer alterações nos horários de trabalho e opções de calendário para se certificar de que eles estão de acordo. (Utilize a caixa de diálogo Alterar Tempo de Trabalho e na guia Calendário da caixa de diálogo Opções.) Depois de criar um novo modelo de calendário, ele está disponível para você aplicar em todos os três calendários: Project, de tarefas e de recursos.

Lembre-se, o calendário do projeto é a base de todo o seu projecto e, como tal, deve representar o cronograma de trabalho mais comum em seu projeto. Se apenas alguns recursos em seu trabalho projecto ímpar horas, altere os calendários de recursos, não o calendário do projeto.

Siga estes passos para criar um novo modelo de calendário:

1. Escolha Ferramentas -> Alterar tempo de trabalho.

A caixa de diálogo Alterar Tempo Útil aparece.

2. Clique no botão Novo.

A caixa de diálogo Criar Nova Base Calendário aparece.

3. Na caixa Nome, digite um nome para o novo calendário.

4. Ou clique na opção Criar novo calendário base ou clique no fazer uma cópia de opção e selecione um calendário existente da lista.

5. Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil.

Agora você vai fazer alterações para o tempo de trabalho para o novo modelo de calendário.

6. Clique em Opções.

A caixa de diálogo Opções aparece com a guia Calendário exibido.

7. Faça as alterações no início da semana ou do ano, as horas de início e fim para um dia de trabalho, e as configurações de hora ou dia.

8. Clique em OK duas vezes para salvar as novas configurações de calendário.