Dez maneiras de manter seu PowerPoint 2013 Audiência Awake

Se você tem uma audiência para sua apresentação PowerPoint 2013, você quer que eles se divertir - ou pelo menos engajados. Nada assusta um orador público mais do que a perspectiva do público em adormecer durante o discurso. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para impedir que isso aconteça. (Bocejar.)

Não se esqueça o seu propósito

Too muitos apresentadores divagar sobre e sobre sem senso claro de propósito. A tentação é jogar em cada citação inteligente e cada fato interessante que você pode reunir que é mesmo remotamente relacionado com o tema da sua apresentação. A razão que esta tentação é tão forte é que você provavelmente não ter identificado o que você espera conseguir com a sua apresentação. Em outras palavras, você não tenha fixado para baixo o seu finalidade.

Não confunda o título de uma apresentação com o seu propósito. Suponha que você está convidado a dar uma apresentação para um cliente em potencial sobre as vantagens do novo e melhorado modelo da sua empresa, deluxe ChronSimplastic Infindibulator. Seu objetivo nesta apresentação não é para transmitir informações sobre o novo Infindibulator, mas para convencer seu cliente a comprar um.

O título de sua apresentação pode ser Infindibulators para o século 21, mas o objectivo está # 147 convencer esses sucos para comprar um, ou talvez dois # 148.;

Não se torne um escravo de seus slides

PowerPoint faz com que essas belas slides que a tentação é deixá-los ser o show. Isso é um grande erro. Você é o show - e não os slides. Os slides são meramente auxílios visuais, destinadas a fazer a sua apresentação mais eficaz, para não roubar o show.

Os slides devem completar a sua conversa, não repeti-la. Se você está apenas lendo seus slides, você precisa repensar o que você coloca sobre os slides. Os slides deve resumir os pontos-chave, e não se tornar o roteiro de seu discurso.

Não sobrecarregar o seu público com detalhes desnecessários

Em 19 de Novembro de 1863, uma multidão de 15.000 se reuniram em Gettysburg para ouvir Edward Everett, um dos maiores oradores da época. Sr. Everett falou durante duas horas sobre os eventos que tinha acontecido durante a famosa batalha. Quando ele terminou, Abraham Lincoln levantou-se para entregar um breve posfácio de dois minutos que se tornou o mais famoso discurso na história americana.

Se PowerPoint tinha sido em torno de 1863, Everett provavelmente teria falado durante quatro horas. PowerPoint praticamente implora para que você fala demais. Quando você começar a digitar balas, você não pode parar. Muito em breve, você tem 40 slides para uma apresentação de 20 minutos. Isso é cerca de 35 mais do que você provavelmente precisará. Tente atirar para um slide para cada dois a cinco minutos de sua apresentação.

Não negligencie sua abertura

Como se costuma dizer, você só tem uma oportunidade de fazer uma primeira impressão. Não o desperdice, contando uma piada que não tem nada a ver com o assunto, pedindo desculpas por sua falta de preparação ou nervosismo, ou listar suas credenciais. Não pussyfoot ao redor- ir direto ao ponto.

Os melhores aberturas são aqueles que capturar a atenção do público com uma declaração provocativa, uma pergunta retórica, ou uma história convincente. A piada é ok, mas somente se ele prepara o terreno para o tema de sua apresentação.

Seja relevante

O objetivo de qualquer apresentação é levar o público a dizer: # 147-Me, também! # 148- Infelizmente, muitas apresentações deixar o pensamento público, # 147 Então, o que # 148?;

A chave para ser relevante é dar a seus membros da audiência o que eles precisam, e não o que você acha que é interessante ou importante. As apresentações mais convincentes são aqueles que apresentam soluções para problemas reais, em vez de opiniões sobre problemas hipotéticos.

Não se esqueça a chamada de altar

O que seria uma cruzada de Billy Graham ficar sem a chamada de altar? Uma oportunidade desperdiçada.

As melhores apresentações são os que atraem o público a ação. Isso pode significar a compra de seu produto, mudando seu estilo de vida, ou apenas estar interessado o suficiente para fazer mais pesquisas sobre o tema.

Mas a oportunidade será desperdiçado se você não convidar o público a responder de alguma forma. Se você estiver vendendo alguma coisa (e todos nós estamos vendendo algo!), Deixam claro como o público pode comprar. Diga-lhes o número de telefone gratuito. Dê-lhes um folheto com links de sites que eles podem ir para obter mais informações. Peça a todos para cantar Assim como eu sou. Faça o que for preciso.

Prática, prática, prática

Voltar para o bom e velho Abe: De alguma forma, um rumor começou que Abraham Lincoln apressadamente escreveu o Discurso de Gettysburg no trem, pouco antes de entrar no Gettysburg. Na verdade, Lincoln agonizou por semanas sobre cada palavra.

Prática, prática, prática. Trabalhar através dos pontos ásperos. Polir a abertura eo encerramento e todas as transições desajeitadas no meio. Pratique em frente a um espelho. Videotape-se. Tempo a si mesmo.

Relaxe!

Não se preocupe! Seja feliz! Mesmo os oradores mais talentosos estão com medo bobo cada vez que passo até o pódio. Se você está falando com uma pessoa ou 10.000, relaxar. Em 20 minutos, tudo estará acabado.

Não importa o quão nervoso você é, ninguém sabe disso, exceto você. Isto é, a menos que você diga a eles. O número um Estado de evitar o pânico é nunca pedir desculpas por seus medos. Atrás do pódio, os joelhos pode estar batendo com força suficiente para machucar a si mesmo, mas ninguém vai notar. Depois de pincelar as suas axilas e limpe a baba do seu queixo, as pessoas vão dizer, # 147 Weren't está nervoso? Você parecia tão relaxado # 148!;

Espere o inesperado

Plano sobre as coisas acontecendo de errado, porque eles vão. O projetor pode não focar, o microfone pode ir morto, você pode soltar suas notas no caminho para o pódio. Quem sabe o que mais pode acontecer?

Leve as coisas com calma, mas estar preparado para problemas que você pode antecipar. Carregue um conjunto extra de notas no bolso. Traga o seu próprio microfone, se você tiver um. Tem um projetor de backup pronto, se possível.

Não seja chato

Uma audiência pode ignorar quase qualquer coisa, mas uma coisa que nunca vai te perdoar por é chato-los. Acima de tudo, não suportou o seu público.

Esta orientação não significa que você tem que contar piadas, saltar para cima e para baixo, ou falar rápido. Piadas, salto excessiva e fala rápida pode ser inimaginavelmente chato. Se você tem um propósito bem definido e cumpri-lo, evite detalhes desnecessários, e resolver necessidades reais - você nunca vai ser chato. Basta ser você mesmo e se divertir. Se você se divertir, assim será o seu público.