Como se preparar para compartilhar um documento do Word 2013

Muitas coisas interessantes podem ser colocados em sua Palavra 2013 documento que você não quer que sejam publicadas. Você precisa prepará-lo antes de compartilhá-lo. Esses itens incluem comentários, marcas de revisão, o texto oculto, e outros itens úteis para você ou seus colaboradores, que iria atrapalhar um documento que você compartilha com os outros. A solução é usar da Check Word para ferramenta de Problemas, como este:

1

Certifique-se de que o documento está terminado, finalizado, e salvo.

Você não quer perder o que você tem trabalhado tão duro.

2

Clique na guia Arquivo.

Na tela de arquivo, área de informação deve ser realçado. Se não, clique na palavra Info.

3

Clique no botão Check for Issues.

Este é o primeiro passo para ter certeza que seu documento está pronto para ir!

4

Escolha Inspecionar documento do check para o menu do botão Issues.

A janela Inspector Documento mostra-se. Todos os itens são verificados.

5

Clique no botão Inspecionar.

Depois de alguns momentos, a janela de Inspetor de Documentos mostra-se novamente, listando quaisquer problemas com o seu documento. As questões apresentadas são explicados, o que permite que você cancele fora do Inspetor de Documentos para fixar itens individuais.

6

Clique no botão Remover tudo ao lado de quaisquer questões que pretende esclarecer.

Lembre-se que este passo é totalmente opcional. Agora que você sabe quais são os problemas, você sempre pode clicar no botão Fechar e retornar ao seu documento para inspecioná-los manualmente.

7

Clique no botão Fechar ou clique inspecione novamente para dar o documento outra vez por cima.

Nunca é uma má idéia para verificar novamente o que você já tenha feito com qualquer coisa relacionada à tecnologia.

8

Clique no botão Fechar para retornar ao seu documento.

Você pode ir para a frente com a publicação de seu documento ou continuar a trabalhar.

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