Como visualizar versões e Autores no OneNote

Visualizando versões de páginas e autores podem ajudá-lo a manter o controle de alterações em documentos OneNote, bem como para quem fez o quê. OneNote 2013 e OneNote Web App permite que você visualize essas coisas, mas os controles para fazê-lo estão localizados em lugares diferentes na interface de cada aplicativo.

Como visualizar versões e autores em OneNote 2013

Você pode ver as versões e autores em OneNote 2013 por meio da guia Histórico.

Você tem várias opções para visualizar versões e autores:

• Próximo não lido: Mover para a próxima mudança não lida.

• Marcar como Lido: Aqui você pode escolher para marcar uma mudança como lida ou não lida, marcar o notebook como lida ou não lida, ou optar por mostrar ou ocultar alterações no notebook completamente.

• Mudanças recentes: A partir deste menu, escolha o período de tempo de mudanças que você deseja visualizar. Você pode ver mudanças tão recente quanto as mudanças de hoje ou, tanto para trás como há seis meses. A opção de fundo que lhe permite mostrar todas as páginas organizadas por data.

• Procurar por autor: Acesso este item para mostrar a barra lateral Os resultados da pesquisa à direita. Na parte superior é um campo de pesquisa com um menu drop-down ao lado dele que lhe permite alternar entre pesquisar na secção corrente, grupo de seção, todo o notebook, ou todos os portáteis.

  O menu drop-down abaixo do campo de busca permite que você classificar os resultados por data de modificação ou autor, e um botão para o direito que lhe permite escolher se deseja classificar de A-Z (descendente) ou a partir de Z-A (ascendente).

  

• Esconder Autores: Seleccione este item e informação do autor será hidden- selecioná-lo novamente para mostrar as informações. Ao visualizar autores, você pode ver as iniciais de contribuintes individuais.

  

  Provavelmente com base no pressuposto de que você sabe o que você escreveu no OneNote 2013 (se você escrever no OneNote para Windows 8 suas iniciais pode ser visível), a sua própria informação não será exibido se os autores estão escondidos ou não.

• Versões de Página: Este item permite exibir todas as versões de páginas, apagar várias configurações de versões de páginas, ou desativar o controle de versão da história.

• Notebook Lixeira: Escolha este item para mostrar ou ocultar o Notebook Lixeira como um guia somente leitura. Outras opções aqui permitem que você esvaziar a caixa ou desativar história completamente.

Como visualizar versões e autores no OneNote Web App

OneNote Web App tem um conjunto muito mais enxuta de opções para visualizar autores ou versões que OneNote 2013- ou seja, tem uma opção para a visualização de cada um na guia Exibir do aplicativo:

• Mostrar Autores: Selecione este botão para mostrar os nomes dos autores de diversas alterações ao lado da própria mudança. Selecione o botão novamente para ocultar os nomes dos autores.

• Versões de Página: Clique ou toque este botão para mostrar as versões de páginas. Clique ou toque no botão novamente para ocultar as versões.