Como fazer exame de notas como uma equipe com OneNote 2013

Você pode convidar várias pessoas para editar a mesma nota ao mesmo tempo com o OneNote 2013, como durante uma reunião, por abriga o arquivo no SkyDrive e compartilhá-lo. Você precisará configurar um notebook para visualização ou edição por várias pessoas.

Como compartilhar via OneNote 2013

Para configurar um notebook para uso por várias pessoas e convidá-los a ele usando o OneNote 2013, siga estes passos:

1. Abra o bloco de notas que você deseja compartilhar com o OneNote 2013.

2. Selecione a guia Arquivo e escolha Compartilhar.

   O painel Compartilhamento Notebook aparece à direita.

   

3. Escolha entre as seguintes opções:

4. Convidar pessoas: Clique neste link para convidar as pessoas por e-mail. Você pode permitir que os destinatários visualizar ou visualizar e editar a nota através da caixa de drop-down à direita do campo onde os endereços de entrada de e-mail ou nomes, mas você deve escolher a mesma opção para todos. Você pode adicionar uma mensagem pessoal e escolher se você quiser exigir que os usuários fazer login com uma conta da Microsoft.

5. Obter uma Sharing Link: Escolha esta opção para obter um link que você pode compartilhar com outras pessoas através de qualquer método que você escolher, seja através da publicação de uma página web, usando uma rede de mídia social como o Facebook, usando mensagens instantâneas, ou postar um link em uma página da web.

   Se você quiser permitir a edição apenas para determinados participantes e não outros, compartilhar o link Editar com aqueles que você quer ser capaz de editar o documento e compartilhar o link de exibição com os outros.

   Um item importante que está presente na web OneNote App que não está presente aqui é a compartilhar via item de Facebook, LinkedIn ou Twitter. Você ainda pode compartilhar através dessas redes, agarrando um link aqui e compartilhá-lo na rede desejada.

6. Compartilhar com reunião: Selecione esta opção para compartilhar com uma reunião Outlook. A reunião deve estar no processo e deve ter nota de compartilhamento habilitado.

7. Mova Notebook: Esta opção só leva a um link que explica a logística de notebooks em movimento que já são compartilhados e como isso pode causar problemas com a sincronização.

Como compartilhar via web app OneNote

OneNote Web App é a versão mais funcional do OneNote além da versão desktop, e compartilhar cadernos via OneNote Web App é semelhante, mas não idêntico, ao fazê-lo através do OneNote 2013. Algumas opções no OneNote Web App só não estão na área de trabalho versão do OneNote, como você vai ver se você se familiarizar com as duas interfaces. Siga estes passos para partilhar uma nota via OneNote Web App:

1. Abra o bloco de notas que você deseja compartilhar com o OneNote 2013.

   O notebook aparece no seu browser.

2. Selecione a guia Arquivo e escolha Compartilhar.

   Um painel branco anódino aparece mostrando um botão solitário chamado compartilhar com as pessoas.

3. Clique ou toque na Compartilhar com o botão Pessoas.

   Uma janela pop-up aparece com múltiplas opções para a partilha.

   

4. Enviar email: Selecione esta opção para enviar um link para a nota via e-mail. Você pode inserir destinatários na caixa Para e digite uma mensagem, e você pode optar por dar acesso de edição para os destinatários e obrigá-los a efetuar login ao acessar a nota, selecionando as caixas de seleção apropriadas.

5. Postar para: Depois de clicar no Pós Para item no menu à esquerda, você verá um conjunto diferente de opções acima da caixa de texto à direita. Use essa opção para deixar a nota para Facebook, Twitter, LinkedIn, ou qualquer combinação dos três usando as caixas de seleção ao lado do ícone de cada rede.

   Você pode digitar uma mensagem para enviar com o link no campo de texto grande abaixo dos símbolos para as redes - se você tiver vinculado qualquer rede (veja a dica a seguir se você não tiver). Para permitir que aqueles que clicar no link do seu post para editar o arquivo, selecione os destinatários caixa de seleção é possível editar antes de postar.

6. Obter uma ligação: Esta opção permite que você escolha uma das três opções: Apenas View, visualizar e editar, e Pública. Clique em Criar abaixo as duas primeiras opções para fazer somente leitura ou editáveis ​​links. Escolha o botão Tornar público, em vez de fazer o arquivo ou pasta pesquisáveis ​​na Internet e acessível a todos.

   Este é o único lugar na família OneNote de aplicativos onde você pode ver encurtador de ligação da Microsoft em ação. Quando você clique ou toque em um dos botões Criar, você verá um item de Shorten na janela pop-up que appears- clique ou toque nesse botão para obter um link muito mais curto para compartilhar.

7. Ajude-me a escolher: Esta opção liga a um site que descreve as opções anteriores nesta lista.

Como compartilhar via OneNote para Windows 8

Atualmente, compartilhando através do Windows 8 versão sensível ao toque de OneNote é um assunto bastante limitado - você pode compartilhar via e-mail ou optar por abrir a nota no OneNote 2013 e partilhar a partir desse aplicativo, mas é isso. Para compartilhar a partir do OneNote para o Windows 8, siga estes passos:

1. Abra o notebook para compartilhar no OneNote para o Windows 8.

   Esta versão do OneNote só pode ser aberto a partir da tela Iniciar e pode ser usado somente com o Windows 8.

2. Acesse o charme Share.

   O painel Compartilhamento desliza da direita.

3. Escolha uma das duas opções seguintes:

4. Enviar: Se você escolher Mail, um painel aparece mostrando um novo e-mail no aplicativo Mail Windows 8 já incluindo o notebook como um anexo. Se você não tiver configurado a sua conta de correio ainda, você verá primeiro um painel solicitando informações de sua conta Microsoft.

   

5. Uma nota: Escolha este item para enviar a página atual para o mesmo notebook e seção como uma nova página. Um painel desliza da direita, com o qual você pode renomear a nova página se você gosta, bem como um campo de texto que você pode usar para adicionar uma nota para a nova página.