Não importa qual o Office 2011 para a aplicação Mac que você está trabalhando, esses atalhos de teclado pode ajudá-lo a trabalhar mais rápido. Da próxima vez que você quer fazer uma dessas tarefas, faça-o com a tecla Command e uma carta, como se segue:
| Tarefa | atalho de teclado |
|---|
| Criar um novo arquivo | Command + N |
| Abra um arquivo | Command + O |
| Salvar um arquivo | Command + S |
| Imprimir um arquivo | Command + P |
| Desfazer a ação mais recente | Command + Z |
| Repita a sua ação mais recente | Command + Y |
| Localizar texto | Command + F |
| Selecione tudo no arquivo | Command + A |
| Minimizar a janela | Command + M |
Adicionando elementos visuais para Office 2011 Arquivos
Palavra 2011 documentos, Excel 2011 planilhas e PowerPoint 2011 slides são muito mais atraente e comunicar mais quando você inclui elementos visuais. Office 2011 oferece comandos para criar esses elementos visuais:
gráficos: Um gráfico é uma excelente maneira de apresentar dados para fins de comparação. As fatias de pizza, barras, colunas ou linhas de dizer aos leitores de imediato que o negócio é mais produtivo, por exemplo, ou que recebeu a maioria dos votos. Vá até a aba Gráficos para começar a criar um gráfico.
diagramas: Um diagrama permite que os leitores a compreender rapidamente uma idéia, relacionamento, ou conceito. Em vez de explicar uma ideia abstracta, você pode retratá-la em um diagrama. Vá até a aba SmartArt para criar um gráfico.
Formas e linhas: Formas e linhas também pode ilustrar idéias e conceitos. Você pode usá-los para fins decorativos também. Para desenhar formas e linhas, clique no botão Media Browser na barra de ferramentas de Acesso Rápido, clique em Formas na Media Browser e selecione uma forma. Em seguida, arraste com o mouse para desenhar a sua forma.
As fotos: Uma imagem bem colocado ou dois podem fazer um boletim informativo, folheto, ou deslize que muito mais atraente. Clique no botão Media Browser na barra de ferramentas de Acesso Rápido e escolha uma opção para inserir uma foto do seu computador, uma imagem de uma fonte on-line ou um clip-art.
Depois de inserir um elemento visual, vá para a guia Format para torná-la apenas para a direita.
Reorganizando a barra de ferramentas padrão no Office 2011
Não importa onde você vá em um aplicativo do Office 2011, a barra de ferramentas padrão aparece acima da fita. Ele oferece botões que você pode clicar para executar tarefas comuns. É a barra de ferramentas padrão demasiado cheio para o seu gosto? Você quer reorganizar os botões da barra de ferramentas padrão?
Para fazer melhor uso da barra de ferramentas padrão, escolha View-barras de ferramentas Personalizar barras de ferramentas e menus. Você vê a caixa de diálogo Personalizar barras de ferramentas e menus. Enquanto esta caixa de diálogo é aberta, você pode fazer o seguinte para a barra de ferramentas padrão:
Remover um botão. Arraste o botão da barra de ferramentas.
Reorganizar os botões. Arraste os botões para a esquerda ou direita para alterar as suas posições na barra de ferramentas. Coloque os botões que você clica na maioria das vezes em posições na barra de ferramentas onde você pode encontrá-los facilmente.
Se seus experimentos com a barra de ferramentas Padrão dar errado, você pode obter a barra de ferramentas original de volta. Para fazer isso, selecione Exibir-barras de ferramentas Personalizar barras de ferramentas e menus, e em Personalizar barras de ferramentas e caixa de diálogo Menus, selecione a barra de ferramentas padrão e clique no botão Reset.