Os programas da suíte Office 2010 - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 e Publisher 2010 - tem estes comandos indispensáveis em comum:
Desfazer: Não se desespere se você dá um comando e, em seguida, perceber que você não deveria ter feito isso. Você pode desfazer seu erro, clicando no botão Undo (ou pressionando Ctrl + Z). O comando Desfazer reverte a última ação, seja ele qual passou a ser. Manter clicando Desfazer para reverter várias acções. Você também pode abrir a lista suspensa Desfazer e desfazer muitos comandos.
Repetir: Clique no botão Repeat (ou pressione F4 ou Ctrl + Y) para repetir a sua última ação, qualquer que fosse, e poupar-se de ter que fazê-lo uma segunda vez. Você pode mover-se para um outro lugar no seu arquivo antes de dar o comando.
Recente: Na guia Arquivo, escolha recentes para ver uma lista dos últimos 22 arquivos que você abriu. Clique em um arquivo na lista para abri-lo.
zoom: Use os controles de zoom no canto inferior direito da tela para evitar a fadiga ocular e fazer o seu trabalho mais eficiente. Arraste o controle deslizante Zoom para reduzir ou ampliar o que está na tela. Clique no Zoom In ou Zoom Out botão para ampliar ou por incrementos de 10 por cento. Se o mouse tiver uma roda, mantenha pressionada a tecla Ctrl e girar a roda do mouse para ampliar.
Personalizando um programa Office 2010
Office 2010 tem feito programas de personalização mais fácil do que nunca. Se você está trabalhando no Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ou Publisher 2010, você pode tirar proveito dessas técnicas de personalização:
Barra de acesso rápido: Localizado no canto superior esquerdo da tela, a barra de ferramentas de Acesso Rápido está sempre lá. Por que não torná-lo ainda mais útil? Para colocar qualquer botão na barra de ferramentas, à direita; clique nele e escolha Adicionar à Barra de Acesso Rápido. Ou clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (ele está localizado à direita da barra de ferramentas de Acesso Rápido) e escolher um botão na lista drop-down.
Fita: Correndo através da parte superior de todos os programas do Office, a fita oferece guias com comandos para realizar tarefas. Para personalizar a fita e fazer chegar aos comandos que você precisa que muito mais rápido, à direita; clique na faixa de opções e escolha Personalizar a Faixa de Opções. Você vá para a guia Personalizar Faixa de Opções da caixa de diálogo Opções. De lá, você pode mover abas e grupos na faixa de opções, criar seus próprios guias, e criar seus próprios grupos.
Barra de status: A barra de status ao longo da parte inferior da tela dá-lhe informações sobre o arquivo que você está trabalhando. Talvez você quiser mais informações - ou você acha que a barra de status é muito lotado. Para alterar o que está na barra de status, à direita; clique nele e selecione opções no menu pop-up.
Alterar o esquema de cores: Office 2010 oferece três esquemas de cores de vestir-se Excel, Outlook, Access, Word, Publisher e PowerPoint. Para alterar esquemas de cores, comece na guia Arquivo, selecione Opções, selecione a categoria Geral na caixa de diálogo Opções, abra a lista drop-down esquema de cores e escolher azul, prata ou preto.
Adicionando elementos visuais para o Office 2010 arquivos
2010 documentos do Word, planilhas do Excel 2010, o PowerPoint 2010 slides, mensagens Outlook 2010 e publicações Publisher 2010 são muito mais atraente e comunicar mais quando você inclui elementos visuais. Office 2010 oferece comandos para criar esses elementos visuais:
gráficos: Um gráfico é uma excelente maneira de apresentar dados para fins de comparação. As fatias de pizza, barras, colunas ou linhas de dizer aos leitores de imediato que o negócio é mais produtivo, por exemplo, ou que recebeu a maioria dos votos. Na guia Inserir, clique no botão Gráfico para começar a criar um gráfico.
diagramas: Um diagrama permite que os leitores a compreender rapidamente uma idéia, relacionamento, ou conceito. Em vez de explicar uma ideia abstracta, você pode retratá-la em um diagrama. Na guia Inserir, clique no botão SmartArt para criar um gráfico.
Formas e linhas: Formas e linhas também pode ilustrar idéias e conceitos. Você também pode usá-los para fins decorativos também. Para desenhar formas e linhas, vá para a guia Inserir, clique no botão Formas, escolher uma forma ou linha, e arraste com o mouse.
imagens de clip-art: imagens de clip-art fazer uma página e desliza mais animado. Eles adicionar um pouco de cor. Na guia Inserir, clique no botão Clip Art para adicionar uma imagem.
fotos: Uma foto bem colocado ou dois podem fazer um boletim informativo, folheto, ou deslize que muito mais atraente. Na guia Inserir, clique no botão Imagem para inserir uma foto.
Depois de inserir um elemento visual, vá para a guia Formato e Layout para torná-lo olhar apenas para a direita.