10 Funções para analisar números com o Excel em seu iPad ou Mac

Excel oferece mais de quatrocentas funções diferentes para lhe dar maior funcionalidade para triturar os números em seu iPad ou Mac. Aqui estão dez das funções mais interessantes e úteis que você pode usar com o Excel.

A média para os dados de média

Poderia muito bem começar com um fácil. As médias de função a média dos valores em um intervalo de células. Aqui, a média é usada para calcular a média de precipitação em um período de três # 8208 meses em três condados diferentes.

Utilização média da seguinte forma:

MÉDIA (intervalo de células)

Excel ignora as células vazias e valores lógicos em células a célula gama-com 0 são computados.

COUNT e COUNTIF para tabular os itens de dados

Use COUNT, uma função estatística, para contar quantas células têm dados neles. Números e datas, não em texto entradas, são contados. A função COUNT é útil para tabular quantos itens de dados estão em um intervalo. Nesta folha de cálculo, por exemplo, COUNT é usada para calcular o número de montanhas listada nos dados:

COUNT (C5: C9)

Use COUNT como segue:

COUNT (intervalo de células)

Semelhante a contagem é a função COUNTIF. Conta como muitas células de uma célula de alcance têm um valor específico. Para usar COUNTIF, digite o intervalo de células e um critério no argumento, como se segue. Se o critério é um valor de texto, coloque-o entre aspas.

COUNTIF (intervalo de células, o critério)

Na parte inferior da planilha, a fórmula determina quantas das montanhas nos dados estão em Nepal:

= COUNTIF (D5: D9, "Nepal")

Concatenar para a combinação de valores

CONCATENAR, uma função de texto, é útil para a combinação de valores a partir de células diferentes em uma única célula. Use CONCATENAR como se segue:

CONCATENATE (text1, text2, text3...)

Para incluir espaços em branco no texto que você está combinando, coloque um espaço em branco entre aspas como um argumento. Além disso, você pode incluir o texto original na fórmula concatenação contanto que você coloque-o entre aspas e inseri-lo como um argumento separado.

= CONCATENAR (C3 ",", D3, ".", "", B3) = CONCATENAR (C11, "", D11, ".", "", B11, "", "vive em", "", E11 , ".")

PMT para calcular o quanto você pode pedir emprestado

Use a função PMT (pagamento) para explorar o quanto você pode pedir emprestado dada diferentes taxas de juros e montantes diferentes. PMT determina o quanto você tem que pagar anualmente em diferentes empréstimos. Depois de determinar o quanto você tem que pagar anualmente, você pode dividir esse valor por 12 para ver o quanto você tem que pagar mensalmente.

Use a função PMT como se segue para determinar o quanto você paga anualmente para um empréstimo:

PMT (taxa de juros, número de pagamentos, montante do empréstimo)

Configurar uma planilha com cinco colunas para explorar cenários de empréstimo:

• Taxa de juro (coluna A

• Número de pagamentos (coluna B)

• Montante do empréstimo (coluna C)

• pagamento anual (coluna D)

• pagamento mensal (coluna E)

  
  Explorando cenários de empréstimo com a função PMT.

IF para a identificação de dados

A função SE examina os dados e retorna um valor com base em critérios inseridos. Use a função SE para localizar dados que atendem a um determinado limiar. Na planilha mostrada, por exemplo, a função SE é usado para identificar equipes que são elegíveis para os playoffs. Para ser elegível, uma equipe deve ter ganho mais de seis jogos.

Use a função se da seguinte forma:

IF (teste de verdadeiro ou falso, valor lógico se for verdade, o valor se falso)

Instruindo Excel para inserir um valor se o verdadeiro # 8208-falso teste lógico trata-se falso é opcional- você deve fornecer um valor para entrar se o teste for verdadeiro. Coloque o valor entre aspas se é um valor de texto, tais como a palavra sim ou Não.

A fórmula para determinar se uma equipe fez os playoffs é a seguinte:

= IF (C3> 6, "Sim", "Não")

Se o falso # 147 Nenhum valor # 148- estava ausente da fórmula, as equipes que não fizeram os playoffs não mostraria um valor nos Playoffs Coluna coluna Playoffs dessas equipes estariam vazios.

LEFT, MID, e à direita para limpeza de dados

Às vezes, quando você importar dados de outro aplicativo de software, especialmente se for uma aplicação de banco de dados, os dados chegam com personagens desnecessários. Você pode usar a esquerda, MID, direita, e TRIM funções para remover estes caracteres:

• ESQUERDA retorna os caracteres mais à esquerda em uma célula para o número de caracteres que você especificar. Por exemplo, em uma célula com CA_State, esta fórmula retorna CA, os dois caracteres mais à esquerda no texto:

  = LEFT (A1,2)

• MID devolve os caracteres de meia em uma célula a partir de uma posição que você especificar o número de caracteres que você especificar. Por exemplo, em uma célula com https://aborrecido.ru, esta fórmula usa MID para remover os sete caracteres estranhos no início do URL e obter aborrecido.ru:

  = MID (A1,7,50)

• DIREITA retorna os caracteres mais à direita em uma célula para o número de caracteres que você especificar. Por exemplo, numa célula que contém as palavras Vitamina B1, a seguinte fórmula devolve B1, os dois caracteres mais à direita do nome da vitamina:

  = RIGHT (A1,2)

• TRIM, com exceção dos únicos espaços entre palavras, remove todos os espaços em branco de dentro de uma célula. Use TRIM para remover espaços à esquerda e à direita. Esta fórmula remove espaços indesejados a partir dos dados na célula A1:

= TRIM (A1)

Apropriada para capitalizar palavras

A função apropriada faz a primeira letra de cada palavra em uma maiúscula celular. Como são esquerda e direita, é útil para limpar os dados que você importou de outros lugares. O uso adequado da seguinte forma:

PROPER (endereço da célula)

Grandes e pequenas para comparar valores

Use as funções de grandes e pequenas, bem como os seus primos MIN, MAX e classificar, para descobrir onde um valor está em uma lista de valores. Por exemplo, o uso em larga para localizar o homem mais velho nono de uma lista ou MAX para encontrar o homem mais velho. Use MIN para encontrar a menor cidade pela população em uma lista, ou pequeno para encontrar o quarto menor. A função RANK encontra a patente de um valor em uma lista de valores.

Utilize estas funções como segue:

• MIN retorna o menor valor em uma lista de valores. Para o argumento, digite um intervalo de células ou matriz celular. Na planilha mostrada, a seguinte fórmula encontra o menor número de peixes capturados em qualquer lago em qualquer dia:

  = MIN (C3: G7)

• retornos PEQUENAS o nth menor valor em uma lista de valores. Esta função recebe dois argumentos, primeiro a matriz intervalo de células ou celular, e em seguida a posição, expressa como um número, desde o mais pequeno de todos os valores no intervalo ou matriz. Na planilha mostrada, esta fórmula encontra o segundo menor número de peixes capturados em qualquer lago:

  = SMALL (C3: G7,2)

• MAX retorna o maior valor em uma lista de valores. Introduza um intervalo de célula ou conjunto de células como argumento. Na planilha mostrada, esta fórmula encontra o maior número de peixes capturados em qualquer lago:

  = MAX (C3: G7)

• retornos GRANDES o nª maior valor em uma lista de valores. Esta função recebe dois argumentos, primeiro a matriz intervalo de células ou celular, e em seguida a posição, expressa como um número, do maior de todos os valores no intervalo ou matriz. Na planilha mostrada, esta fórmula encontra o segundo maior número de peixes capturados em qualquer lago:

  = GRANDE (C3: G7,2)

• POSTO devolve a classificação de um valor em uma lista de valores. Esta função tem três argumentos:

• A célula com o valor usado para a classificação

• O intervalo de células ou matriz celular com os valores de comparação para a determinação da classificação

• Se a classificação em ordem de cima para baixo (digite 0 para descendente) ou de baixo para cima (digite 1 para ascendente)

Na planilha mostrada, esta fórmula classifica o número total de peixes capturados no Lago Temescal contra o número total de peixes capturados em todos os cinco lagos:

= RANK (H3, H3: H7,0)

NETWORKDAY e hoje para medir o tempo em dias

Excel oferece um par de funções de data para agendamento, planejamento de projetos, e medir os períodos de tempo em dias.

NETWORKDAYS mede o número de dias úteis entre duas datas (a função exclui sábados e domingos das seus cálculos). Use esta função para fins de agendamento para determinar o número de dias úteis necessários para concluir um projeto. Use NETWORKDAYS como se segue:

NETWORKDAYS (data de início, data final)

HOJE dá-lhe a data de hoje, o que quer que esteja. Use esta função para calcular a data de hoje em uma fórmula.

HOJE()

Para medir o número de dias entre duas datas, use o operador de subtração e subtrair a última data da anterior.

= "2015/06/01" - "2015/01/01"

As datas são colocados entre aspas para fazer Excel reconhecê-los como datas. Certifique-se de que a célula onde a fórmula está localizada é formatado para mostrar números, não datas.

LEN para a contagem de células em caracteres

Use a função LEN (comprimento) para obter o número de caracteres em uma célula. Esta função é útil para garantir que os personagens permanecem sob um certo limite. A função LEN conta espaços em branco, bem como caracteres. Use a função LEN da seguinte forma:

LEN (endereço da célula)