Maneiras de compartilhar sua Office 2013 Document

Se as pessoas com quem você quer compartilhar o seu trabalho também são usuários do Office 2013, partilhando com eles é fácil. Basta dar-lhes o seu arquivo de dados. Você pode transferir um arquivo de dados para outra pessoa através de uma unidade USB, um disco portátil, como CD ou DVD gravável, ou um e-mail. Os usuários do Office 2007 e 2010 também pode trabalhar livremente com seus arquivos de dados do Office 2013, porque os formatos de arquivo são idênticos.

Para compartilhar com as pessoas que não têm o Office 2007 ou superior, você pode salvar em outros formatos. Word (e outros aplicativos do Office) suportar uma variedade de formatos de gravação, de modo que você está certo de encontrar um formato que preenche a distância entre o Office eo programa que o destinatário tem que trabalhar com.

E-mails seu documento para outros

Algumas versões do Office incluem o Microsoft Outlook, um e-mail, calendário e programa de gerenciamento de contatos. Se você não tiver o Outlook, você pode ter algum outro programa de e-mail, como o Outlook.com (serviço de correio on-line gratuito da Microsoft), Windows Mail (que vem com o Windows Vista e está disponível para download gratuito para Windows 7), Outlook Express (que vem com o Windows XP), ou algum programa não-Microsoft, como Eudora.

Quando você enviar um documento por e-mail a partir do Word, Word chama o seu aplicativo padrão de e-mail, seja ele qual for. As etapas neste livro presumem que o Outlook 2013 é o seu padrão de e-mail aplicação- seus passos poderia ser diferente se você tem algo mais.

Uma maneira de distribuir seu trabalho para outros é enviá-lo para eles via e-mail. O documento pega carona em um e-mail como um anexo. A anexo é um arquivo que é separada do corpo do e-mail, viajando junto com o e-mail ao seu destino.

Compartilhando o documento em outros formatos

Se seus destinatários utilizar versões anteriores do Office ou não tiver o Office em tudo, você deve salvar seu trabalho em outro formato antes de transferir o arquivo para eles. Todos os programas do Office permitem exportar seu trabalho em outros formatos, para que possa transferir apenas sobre quaisquer dados para praticamente qualquer outro aplicativo.

Imprimindo o seu trabalho

Outra maneira de distribuir seu trabalho é por imprimi-lo, desde que você tenha acesso a uma impressora. Você pode fazer uma impressão rápida com as configurações padrão, ou você pode especificar uma determinada impressora, número de cópias, intervalo de páginas, e outras definições.