Como usar modelos no Excel 2007

Excel 2007 oferece modelos predefinidos, planilhas para usos comuns. Os modelos contêm padrão ou clichê

texto, mas você pode modificar os modelos para atender às suas necessidades. Você pode usar os modelos instalados automaticamente com o Excel 2007, ou você pode baixar modelos gratuitos do site do Microsoft Office Online.

Os seguintes modelos são instalados automaticamente quando você começar a usar o Excel 2007: Declaração de Faturamento, Blood Pressure Tracker, Relatório de Despesas, Loan Amortization, Orçamento Mensal Pessoal, Relatório de vendas, e cartão de tempo. Muitos modelos adicionais estão disponíveis para download.

Usando os modelos instalados

Siga estes passos para utilizar um dos modelos que vem instalado com o Excel 2007:

1. Clique no botão Office e clique em Novo.

   A caixa de diálogo Nova pasta de trabalho aparece.

2. Clique Modelos instalados em Modelos no painel à esquerda.

   O painel do meio exibe miniaturas para cada um dos modelos instalados. Uma visualização da miniatura selecionada aparece em um painel de visualização à direita.

   
   Você pode selecionar um modelo instalado para gerar um novo livro.
3. Selecione o modelo desejado do painel central e clique em Criar.

   Excel fecha a caixa de diálogo e abre o modelo selecionado.

   
   A nova planilha declaração de faturamento gerado a partir do modelo de declaração de faturamento.

4. Personalizar o modelo, conforme necessário.

5. Salve o arquivo com um novo nome.

Baixando modelos

Se você tiver acesso à Internet, você pode facilmente verificar e fazer download de qualquer um dos modelos oferecidos pela Microsoft directamente a partir da caixa de diálogo Nova pasta de trabalho.

Siga estas instruções para baixar um modelo do Microsoft Office Online:

1. Clique no botão Office e clique em Novo.

2. Clique na categoria do modelo que você deseja fazer o download no Microsoft Office Online no painel de navegação à esquerda.

   O painel do meio exibe miniaturas para cada um dos itens nessa categoria. Em alguns casos, pode ser necessário seleccionar uma subcategoria no painel do meio antes de ver as miniaturas. Uma visualização da miniatura selecionada aparece em um painel de visualização à direita.

   
   A seleção de um modelo de orçamento para download a partir do Microsoft Office Online.

3. Selecione a imagem em miniatura para o modelo que pretende transferir e, em seguida, clique no botão Download.

   O botão Download aparece perto do canto inferior direito da caixa de diálogo Nova pasta de trabalho.

4. Se você vir a caixa de diálogo Genuine Advantage Microsoft Office, clique no botão Continuar.

   Esta etapa verifica se você tem uma cópia genuína do Microsoft Office. Após Excel 2007 termina o download do modelo, o arquivo de modelo é aberto automaticamente.

5. Personalizar o modelo, conforme necessário.

6. Salve o arquivo com um novo nome.

Depois de baixar um modelo do Microsoft Office Online, você pode usar o modelo para gerar novas pastas de trabalho, abrindo-o a partir da guia Meus modelos da caixa de diálogo Novo (abrir esta caixa de diálogo clicando no link Meus Modelos no painel de navegação do novo livro caixa de diálogo).