Indo Pública com pastas públicas no Outlook 2002
Se você usa o Outlook 2002 em uma rede Microsoft Exchange, você pode usar pastas públicas. As pastas públicas
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No Outlook, as pastas públicas são parecidos com quaisquer outras pastas. Uma pasta pública pode conter uma lista de contatos que toda as ações da empresa ou um Tarefas listar que um departamento inteiro usa. Você pode configurar uma pasta de discussão pública de uma conferência grupo em curso sobre temas de interesse para todos compartilhando a pasta, como notícias da empresa atual. Você também pode usar uma pasta de discussão pública para recolher opiniões sobre as decisões que têm de ser feitas ou como um intra-empresa sistema de anúncios classificados. Você pode organizar como uma pasta qualquer tipo de informação que você gostaria de trocar entre grupos de pessoas em sua rede.
Quando você clica em uma pasta pública, você verá uma lista de itens que se parece com uma lista de mensagens de e-mail, a não ser que todas as mensagens são dirigidas para a pasta, em vez de uma pessoa. Em uma pasta pública, você pode mudar a sua visão dos itens, adicionar itens, ou responder a itens que alguém inseridos.
A visualização de uma pasta pública
Sua empresa pode manter uma pasta pública para uma discussão on-line em curso sobre questões importantes em seu negócio ou como um quadro de avisos da empresa para anúncios sobre atividades, benefícios e outras notícias.
Para visualizar uma pasta pública, siga estes passos:
1. Escolha View -> Dobreer lista ou clique no botão Lista de pastas na barra de ferramentas.
A lista de pastas aparece (veja a Figura 1).
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Figura 1: A lista de pastas com pastas públicas.
2. Clique no nome da pasta que você deseja ver.
A lista de itens na pasta.
Você pode clicar duas vezes o título de qualquer item que você vê para visualizar o conteúdo desse item.
A adição de novos itens
Muitas pastas públicas são organizadas como discussões abertas em que qualquer pessoa pode colocar em vale o seu dois centavos '. Todas as mensagens podem ser lidas por qualquer pessoa, de modo que todo mundo lê e responde a todos os outros. Se você exibir uma pasta e descobrir que é cheia de mensagens de pessoas diferentes, todos responderam um ao outro, você está olhando para uma pasta discussão.
Para adicionar novos itens para uma pasta pública, siga estes passos:
1. Escolha View -> Dobreer lista ou clique no botão Lista de pastas na barra de ferramentas.
A lista de pastas aparece.
2. Clique no nome da pasta.
A lista de mensagens na pasta.
3. Escolha File -> NeW--> Post nesta pasta.
A forma New Item aparece (veja a Figura 2).
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Figura 2: A forma New Item.
4. Digite um assunto e sua mensagem.
5. Clique Post.
Agora, a sua mensagem é parte da lista de itens na pasta.
Respondendo a itens em uma pasta de discussão pública existente
Boas maneiras e bom senso dizer que se você quiser participar de um debate, a melhor coisa a fazer é responder ao que os outros membros da discussão estão dizendo. Mas ser bom - não chama. Publicação de respostas desagradáveis para as pessoas em um grupo de discussão on-line é chamado chamejante. Flamejante não é bem-visto, mas também não é incomum. Flaming cria conversas on-line que a maioria das pessoas não querem participar. Que bom é uma discussão quando ninguém fala? Além disso, flamejante no local de trabalho pode te demitido. Então esfriar.
Quando você está participando de discussões de pasta pública no trabalho, assumir que todos na empresa - desde os executivos de topo para a mais recente temporário - vai ler o que você escreveu. Verifique a ortografia, não escreva EM LETRAS MAIÚSCULAS (parece que você ESTÁ GRITANDO), e usar de bom senso no que você diz e como você diz ele. As mesmas regras se aplicam a Interoffice e-mail- você não sabe quem lê o que você envia.
Para responder a itens em uma pasta discussão pública:
1. Dê um duplo clique no item para o qual você deseja responder.
O item é aberto para que você possa lê-lo.
2. Clique no pós Reply botão na barra de ferramentas.
O formulário de resposta Discussão aparece. O texto da mensagem à qual está respondendo já está publicado na forma (ver Figura 3).
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Figura 3: Utilize o formulário Responder Discussão para adicionar seus comentários a uma discussão pública.
3. Digite o assunto e resposta.
Sua resposta aparece em uma cor diferente do que o texto original.
4. Clique Post.
Seu item junta à lista de itens de discussão.
Mover itens para uma pasta pública
Nem todas as pastas públicas são pastas de discussão. As pastas públicas pode ser projetado para realizar qualquer tipo de item. Você pode compartilhar listas de tarefas, calendários, ou arquivos de outros tipos. Você não tem que criar um item de pasta pública na pasta onde você deseja que o item de acabar. Você pode criar uma tarefa em sua própria lista de tarefas, por exemplo, e, em seguida, movê-lo para uma pasta de tarefas público.
Para mover itens para uma pasta pública:
1. direita; clique no item que você deseja mover.
Um menu é exibido, como mostrado na Figura 4.
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Figura 4: Preparando-se para mover um item para uma pasta.
2. Clique em Move para Pasta.
Uma caixa de diálogo que inclui a lista de pastas aparece.
3. Clique na pasta para a qual deseja enviar o item.
O nome da pasta que você clicou é realçado.
4. Clique em OK.
Seu item muda-se para a sua nova pasta.
Para o registro público
Você pode estar usando pastas públicas, mesmo sem conhecê-lo. No Outlook, todas as pastas têm a mesma aparência, se você criá-los no seu próprio PC ou eles estão em uma rede corporativa ou da Internet. Tudo o que você realmente precisa saber sobre pastas públicas é que eles são públicos, portanto, qualquer um que tenha acesso à pasta pública pode ver o que você postar para essa pasta pública. Você também pode criar o seu próprio público folders- verifique com o administrador do sistema para ver se você tem os direitos para criar pastas públicas e um lugar para colocá-los.