Abrindo arquivos no Office 2011 para Mac
Cada programa no Office 2011 para Mac está associado a arquivos que devem ser abertos a partir do menu Arquivo. Sempre que você escolha Abrir arquivo, ou quando você inserir conteúdo em arquivos existentes usando um navegador de arquivos, como quando se escolhe uma imagem para inserir, você encontrar caixas de diálogo Abrir. Office 2011 aplicações de dizer ao sistema operacional Mac para exibir o diálogo do navegador de arquivos familiarizado você encontrar o tempo todo enquanto estiver usando Mac OS X.
Como em uma caixa de diálogo Abrir típico, este também tem estas características:
Avançar e Voltar botões: Ajudá-lo a navegar pelas pastas em seu diretório.
vista ícone, exibição de lista, e ver coluna botões: Exibir arquivos como ícones (vista Ícone), em uma lista (ver lista), ou com um mini-visualização de arquivos e detalhes (ver coluna). Na exibição de lista, você pode clicar nos cabeçalhos de coluna para reordenar a lista.
Atalhos do menu pop-up: Inclui diretórios principais e locais recentes.
Pesquisa de campo: Pesquisa é especial. Veja o próximo título.
Mais informações botão: Exibe Mac OS X Get Info para um arquivo selecionado.
redimensionar: Arraste para redimensionar o painel. Clique duas vezes para redimensionar todos os painéis.
Ativar menu pop-up: Permite-lhe escolher qual o tipo de arquivo para abrir. Utilize este para escolher um tipo de arquivo diferente do formato padrão do aplicativo.
Abra o menu pop-up: Escolha entre Original, Copiar e Read-Only. Original abre o arquivo selecionado, cópia abre uma cópia do arquivo selecionado, e Read-Only abre o arquivo selecionado como somente leitura.
Abrir e Cancelar botões: Abra o arquivo selecionado. (Clicar duas vezes em um arquivo faz a mesma coisa.) O botão Cancelar fecha a janela sem abrir um arquivo.
Quer espiar dentro de um arquivo inteiro sem realmente abrir isso? Você pode! Esse recurso é ótimo para aqueles momentos em que você tem vários arquivos semelhantes e você não tem certeza de qual deles você deseja abrir. Basta selecionar um arquivo do Office no navegador de arquivos e, em seguida, pressione a barra de espaço. Esse pequeno ato permite que você olhar para o documento inteiro do início ao fim. Ao visualizar um livro do Excel, você ainda pode escolher guias. Surpreendente!
Para abrir vários arquivos, mantenha comando para baixo para selecionar arquivos individuais ou mantenha Shift pressionada para selecionar um intervalo de nomes de arquivos na lista de arquivos. Em seguida, clique no botão Abrir.