Como garantir Diretrizes GAAP são atendidas em seus relatórios financeiros

Embora o papel principal de um CPA como auditor é ter certeza de que as demonstrações financeiras de uma empresa são apresentados de forma justa e com precisão, ele também deve assegurar que o princípios contábeis geralmente aceitos

(GAAP) são seguidos.

diretrizes GAAP ajudar uma empresa a determinar a quantidade de informações financeiras deve divulgar e ajudar a mensurar seus ativos, passivos, receitas, despesas e capital próprio. Essa informação torna-se as demonstrações financeiras, incluindo o balanço patrimonial, a demonstração do resultado e a demonstração dos fluxos de caixa.

As diretrizes GAAP, que enchem estantes no escritório de um contador, são explicações altamente técnicos de como uma empresa deve relatar as informações financeiras sobre cada item de linha das demonstrações financeiras, tais como a forma de calcular o valor de cada ativo, passivo, ou a equidade em o balanço, ou como relatar as receitas e despesas na demonstração de resultados.

normas de contabilidade: quatro qualidades importantes

A contabilidade principal organismo de fixação de normas em os EUA é o Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira, ou FASB. É responsável pelo desenvolvimento de GAAP, bem como atualizar o GAAP já desenvolvido para refletir as mudanças nas formas como as empresas operam. Essas alterações ocorrem à medida que novas formas de fazer negócios tornaram-se comuns no mundo dos negócios.

O FASB especifica quatro características da informação contabilística útil que as empresas precisam esforçar-se para, nos seus relatórios financeiros. Estas quatro características formam a base para projetar os requisitos técnicos GAAP:

• Relevância: As informações relevantes incluem informações necessárias para prever futuros ganhos de uma empresa ou confirmar ou corrigir as expectativas anteriores. A informação também deve ser oportuna, o que significa que deve estar disponível para os tomadores de decisão de negócios antes que se torne obsoleta. Por exemplo, se as empresas tiveram que relatar seus ganhos a cada cinco anos, as informações não seria relevante para a maioria das pessoas de fora da empresa, que tomam decisões sobre a empresa com mais frequência do que isso.

• Confiabilidade: Para informações de contabilidade para ser considerada fiável, deve ser verificável, factual, e precisa. A informação também deve ser neutro. Em outras palavras, uma empresa não pode cherry-pick as informações que quer de fora para ver e ocultar qualquer má notícia de que ele não quer denunciar.

• comparabilidade: Nem todas as empresas devem recolher e apresentar as informações exactamente da mesma maneira. Alguma variação é permitido em métodos de contabilidade, mas uma empresa deve divulgar o que os métodos de contabilidade que ele usa. Por exemplo, vários métodos estão disponíveis para controle de estoque, por isso as empresas devem indicar qual o método que eles usam. Esta exigência faz uma comparação dos resultados de empresa para empresa mais fácil.

• Consistência: A empresa deve usar os mesmos princípios e métodos de contabilidade de ano para ano, de modo que os leitores de relatório financeiro pode comparar os resultados com os resultados dos anos anteriores. Se uma empresa muda os princípios ou métodos de seus relatórios financeiros são baseados em contabilidade, deve dizer aos leitores do relatório financeiro sobre a mudança e fornecer informações a respeito de como que os impactos das alterações anteriormente relatados resultados financeiros.

princípios mudando: Mais trabalho para a FASB

princípios GAAP não estão gravadas em pedra. Como empresa precisa ea forma como as empresas fazem a mudança nos negócios, assim deve os princípios. A indústria de auditoria é o mais sensível às tendências do dia-a-dia relatando práticas emergentes, portanto, tende a ser a profissão que mais frequentemente alerta o FASB para a necessidade de novos princípios ou mudanças nas antigas.

Além de mudanças percebidas no campo, nova legislação ou decisões reguladoras podem ser as fontes de mudanças necessárias no GAAP.

Depois de ouvir de todas as fontes sobre questões emergentes, o FASB decide quais as questões técnicas que irá adicionar à sua agenda para mudar o GAAP. O conselho examina uma série de fatores ao decidir se um problema vale a pena mudar:

• Difusão de emissão: O conselho determina como problemático é o problema para os utilizadores, preparadores, auditores e outros. Ele também considera se a prática sendo questionada impactos muitos tipos diferentes de empresas e se o problema é susceptível de ser transitória ou persistir por um longo tempo. Apenas as questões que são susceptíveis de persistir ao longo do tempo são considerados para acções futuras.

• soluções alternativas: O conselho considera que de uma ou mais soluções alternativas irá melhorar os relatórios financeiros em termos das principais características de relevância, fiabilidade, consistência e comparabilidade.

• Viabilidade técnica: O conselho determina se ele pode desenvolver uma solução tecnicamente viável ou se o projeto em questão deve esperar por outra questão a ser decidida como parte de um projeto diferente também em curso. Se outra questão deve ser decidida pela primeira vez, a placa mantém fora de trabalhar sobre o assunto.

• consequências práticas: O conselho estuda se a solução de contabilidade melhorada é susceptível de ser geralmente aceite e em que medida abordar uma questão específica pode causar outros, como a SEC ou o Congresso, de agir.

• possibilidades de convergência: O conselho determina se a sua acção sobre a questão levará à eliminação de diferenças significativas nos padrões ou práticas entre os EUA e outros países, com o consequente melhoria da qualidade das normas dos EUA.

• oportunidades de cooperação: O conselho analisa se há apoio internacional por um ou mais outros organismos de normalização para a realização do projecto em conjunto ou através de outros meios de cooperação com o FASB.

• recursos: O conselho deve determinar se recursos e conhecimentos adequados estejam disponíveis dentro do FASB, ou se o FASB pode alavancar o trabalho de outros organismos de normalização.

Se o FASB decide que quer trabalhar em um problema, começa um longo processo que pode levar anos antes que a questão é adicionado ao GAAP. Este processo inclui reuniões de diretoria que estão abertas para os, minutas de exposição públicos difundido para comentário público, e as reuniões do conselho adicionais e períodos para comentários, se necessário.