Usando Presenter Notes, memorização, ou Voando o para sua apresentação de vendas: Os prós e contras

Como memorizar ou ler a partir de um script é um tópico raramente coberto de reuniões de vendas, mas o sucesso de sua apresentação de vendas encontra-se em sua capacidade de comunicar de forma eficaz e com precisão a sua mensagem. Quando se trata de uso de scripts, existem três métodos básicos para escolher. Alguns vendedores gostam de colocar seu script na seção de notas de PowerPoint ou Keynote para ler ou se referem como eles apresentam. Outros preferem memorizar todo o roteiro, enquanto outros ainda preferem asa-lo e esperar o melhor.

Qual é a melhor maneira de trabalhar com um script? A resposta é que depende. Aqui estão alguns prós, contras, e as melhores práticas para cada estilo.

Empregando as melhores práticas para o seu método de escolha ajuda a garantir que você é capaz de entregar seu script de uma forma autêntica e envolvente.

Usando as notas do apresentador

A secção de notas dos slides são uma maneira prática de associar os pontos-chave que você quer fazer com o slide apropriado. A seguir estão alguns prós e contras de utilizar eficazmente as suas notas do apresentador na apresentação.

• prós: Eles estão bem lá na frente de você quando você precisar deles. Você não tem para baralhar através de documentos ou se preocupar com apagando. Mesmo se você não acabar referindo-se a suas notas, o ato de escrevê-las com o slide associado pode proporcionar um reforço mental.

• contras: notas do apresentador mantê-lo preso por trás de seu laptop. Mesmo se você sabe o material, você pode facilmente começar a confiar em suas notas. Lendo suas notas, parecendo autêntico, e interagir com seu público, ao mesmo tempo é difícil. A menos que você é realmente bom, o público pode ver que você está lendo notas - ou em uma apresentação web, ouvir na sua voz - e as perspectivas de se sentir menos engajados.

• Melhor pratica: Use notas do apresentador para escrever frases-chave, números ou palavras que você precisa para obter direito. Não escreva frases completas e não usar notas para cada slide, especialmente os que são óbvias. Ao usar as suas notas, siga uma prática atores usam: Olhar para as suas notas, obter as informações que você precisa, em seguida, fazer contato visual com a sua perspectiva como você dizê-las. Fazer um ponto de se afastar do laptop por várias lâminas num momento em que não preciso de suas notas.

memorizando

Se você tem o tempo e a capacidade de memorizar vem fácil para você, comprometendo a sua apresentação à memória é muitas vezes a melhor maneira de libertar-se das limitações de um script. Aqui estão algumas razões adicionais que você pode querer considerar ao decorar seu script, bem como algumas dicas que podem manter seu roteiro sonoridade fresca e natural cada vez que você entregá-lo.

• prós: Memorização dá-lhe o benefício de ter as informações na sua cabeça quando você precisar dele e a liberdade de improvisar como achar melhor - não desastrado para notas ou olhando para o seu laptop. Você pode se concentrar em envolver e conectar com seu público.

• contras: Às vezes é não tudo o que há em sua cabeça. Nervos ou distrações podem fazer você esquecer o que você ia dizer. Poucas pessoas sabem como memorizar um script de uma maneira que faz lembrar mais fácil e mantém a sua entrega sonoridade fresca e autêntica.

• Melhores práticas: Porque a memória não é à prova de falha, manter os pontos-chave em suas notas do apresentador como uma queda para trás. A maneira como você decorar o seu script pode afetar significativamente a sua capacidade de recuperá-lo quando necessário e como você entregá-lo. Aqui estão algumas boas dicas de memorização utilizados pelos atores:

• Familiarize-se com o seu script antes de memorizar. A maioria dos vendedores pular direto para a memorização, o que pode bloquear-los em uma entrega mecânico que soa pré-planejada e insincere.Read através de seu script de um número de vezes antes de tentar memorizá-la. Obter a grande figura em primeiro lugar e deixar memorização ser um subproduto natural do que a familiaridade.

• Conheça o seu subtexto. Muitos vendedores tentar memorizar sua palavra roteiro por palavra e, em seguida, são jogados fora quando eles esquecem uma palavra específica durante a sua apresentação. Concentre-se no subtexto - o significado subjacente de cada linha. O que você está realmente dizendo e por que você está dizendo isso? Sabendo que esta informação ajuda você a ficar no fluxo de sua apresentação e encontrar o seu caminho de volta se você deve sair da pista.

• Não predeterminar como dizê-lo. Muitos treinadores de apresentação dizer precisamente quais as palavras para enfatizar e onde fazer uma pausa ou sorriso ou um gesto. Este tipo de parto soa falso para a maioria das audiências e deve ser evitado a todo custo. Isso reforça uma entrega mecânico que é difícil de quebrar. Assim como um bom ator não dá na mesma noite desempenho após noite, a sua entrega vai mudar de acordo com o que está acontecendo no momento e sua reação a sua perspectiva - tanto verbal e não verbal - manter sua entrega fresco e emocionante.

voá-lo

Gostaria de ir com o fluxo em sua apresentação? Operando sem rede não é sem suas desvantagens. Certifique-se de compreender os riscos e ponderar a possibilidade de as seguintes medidas de segurança no lugar para quando você escolher se aventurar script.

• prós: Você está no momento e capaz de reagir a sua perspectiva.

• contras: Você pode esquecer de fazer determinados pontos ou deixar de fora detalhes importantes ou seções inteiras. Você pode vaguear longe do curso e luta para encontrar seu caminho de volta. Você pode aparecer despreparados e danificar sua credibilidade.

• Melhor pratica: Deixe espaço para improvisar em uma apresentação ensaiada, mas deixe a improvisação total os profissionais. Conheça o seu material tão bem - ou manter o seu apresentador observa útil - para se certificar de que você acertar todos os pontos importantes e ter um bom senso de timing quando você sair script.