10 coisas que você precisa saber quando apresenta com o seu Tablet

Embora mais de 40 por cento da população adulta americana possui um tablet, você ainda pode andar em uma determinada onda novidade se você usar o seu tablet para fazer uma apresentação ou demonstração. Tablets são leves, rápido e flexível, e eles definir um tom menos formal para apresentações casuais menores ou mais.

E, permitindo que você para passear, alternar entre aplicativos, usar um quadro branco, e fazer outras opções legais, eles podem criar uma apresentação mais interativa. A seguir estão dez dicas must-saber para ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu tablet em sua apresentação.

Use um suporte

Ao usar o tablet para apresentar diretamente para uma ou duas pessoas, você precisa de um suporte. Segurando um tablet perfeitamente imóvel para o comprimento de uma apresentação é fisicamente impossível. Toda vez que você interagir com a sua perspectiva, você vai encontrar-se em uma nova posição e sua perspectiva, por sua vez terá de reajustar para ver a tela. biombos são muito frágeis. Você precisa de algo mais resistente que você pode contar. Aqui estão algumas boas opções:

• FlipBlade da Belkin Ajuste: Um bom valor (US $ 30), este suporte de alumínio dobra para baixo em 3,75 x 5,5, e abre em quatro ângulos diferentes. Bom para todos os comprimidos, mas é maior tamanho o torna ideal para mais velhos comprimidos, mais volumosos.

• mini-JAS da CoolerMaster: Também alumínio e o mesmo preço, que é um pouco menor do que o FlipBlade em 4,4 x 2,4. Ele está disponível em cinco cores, se esse tipo de coisa é importante para você.

Mantêm isso limpo

Correndo o risco de soar como sua mãe, "limpar o seu tablet antes de sua apresentação!" Realizar alguns limpadores de bolso no seu caso ou de carro e dar-lhe um profundo limpe antes de iniciar sua apresentação.

Desactivar notificações

Depois de limpar seu tablet, a próxima coisa que você deve fazer é desativar as notificações. Você certamente não quer uma notificação de envio da sua conta Facebook para interromper a apresentação. Embora alguns comprimidos de modelos mais antigos podem exigir que você desativar as notificações em uma base app-a-app, mais recentes comprimidos e iPads Android permitem que você ativar um recurso Do Not Disturb.

Para ativar Não perturbe em seu tablet Android, siga estes passos:

1. Vá para Configurações do dispositivo.

2. Ir para Sons Notificações.

3. Vire Não perturbe ou agendar um horário para ligar e desligar.

Para ativar Não perturbe em seu iPad, siga estes passos:

1. Vá para as configurações.

2. Encontre Não perturbe.

3. Coloque o selector manual para ON.

Ligar a um projector

Se você está apresentando para mais de duas pessoas, você vai precisar de um projector. Mais de duas pessoas e você tem seus membros das audiências disputando ao redor para ver o comprimido ou o rompimento de passá-lo ao redor. Você pode conectar seu tablet a um projetor em uma de duas maneiras:

• VGA ou HDMI: Você pode conectar seu tablet diretamente ao projetor usando o cabo apropriado e a porta de vídeo no seu tablet. A maioria dos projetores mais recentes usam HDMI mas portas de vídeo e entrada variam amplamente, de modo a descobrir os requisitos do projetor que você vai usar e comprar o adaptador ou cabo adequado para se ajustar tanto o seu tablet e do projetor.

  Se você está conectando a um projetor com VGA e sua apresentação tem som ou música, você precisa conectar seu tablet a um alto-falante externo para ouvir o áudio.

• sem fio Bluetooth: Se o seu tablet é capaz Bluetooth (que a maioria dos modelos mais recentes são), você pode se conectar a um projetor que também é Bluetooth pronto. Veja como se conectar a um projector através de Bluetooth em um tablet:

• Active a função Bluetooth no projetor pressionando o botão ou fazer uma seleção na tela.

  No caso dos projetores mais velhos, você pode precisar inserir um adaptador USB Bluetooth na porta USB do projector.

• No tablet, selecione Configurações do seu menu.

• Selecione Redes sem fio.

• Selecione Configurações do Bluetooth e ligue.

• Escolha o projector a partir da lista de dispositivos.

Se você tem um iPad, você precisa acessar sem fio através de AirPlay - um recurso incluído no seu iPad que permite transmitir sem fio de mídia para um dispositivo AirPlay-capazes, como um Apple TV ou um Mac ou PC com # 8201-AirServer.

Aqui estão os passos para conectar o iPad a um dispositivo AirPlay-capable:

1. Certifique-se de que você tem um dispositivo AirPlay com capacidade ligado à tela que você estará apresentando diante.

2. Ligue o seu dispositivo AirPlay.

3. Conecte seu iPad à mesma rede sem fio que o dispositivo AirPlay está ligado.

4. Abra o Centro de Controle em seu iPad.

5. Escolha o seu AirPlay # 8201-dispositivo.

   Ativar o espelhamento se você tem um iPad 2 ou mais tarde, se você quiser ter a mesma tela em sua tela iPad como na tela de exibição.

Escolha a sua plataforma de apresentação

Há alguns rostos familiares, mas menos opções quando se trata de criar e compartilhar conjuntos de slides em seu tablet. Aqui estão os principais jogadores e algumas coisas a considerar ao escolher sua plataforma:

• Power Point: Se tiver o PowerPoint no seu computador, você pode encontrar a versão app para o seu tablet ou iPad muito semelhantes e bastante fácil de usar. O aplicativo básico PowerPoint é livre, o que lhe permite criar e editar slides em seu tablet ou iPad, mas para acessar recursos mais avançados, como a capacidade de visualizar Presenter Notes, você precisa de uma assinatura de qualificação para o Microsoft Office 365.

• Keynote IOS: Keynote é o programa padrão para iPad. Keynote também funciona com o iCloud, assim que suas apresentações são salvas e automaticamente atualizada em todos os seus dispositivos da Apple. Você precisa obter o aplicativo Keynote IOS (US $ 10), que pode importar apresentações feitas em PowerPoint ou Keynote.

  Se você criar a sua apresentação no Keynote ou PowerPoint no seu computador, é provável que você perde muitas de suas fontes, transições, constrói e áudio na importação, porque eles não estão disponíveis no tablet. Você pode evitar isso através da criação de sua apresentação diretamente no seu tablet, ou usando o aplicativo SlideShark, que discutiremos mais tarde neste capítulo.

• Apresentações do Google: Um aplicativo gratuito disponível para tablets e iPads. Você pode criar, editar e compartilhar novas apresentações, bem como abrir, editar e salvar apresentações do PowerPoint. Ele salva automaticamente o seu trabalho como você vai.

Controlar a sua apresentação com o PowerPoint ou Keynote

Embora existam muitas semelhanças entre o uso de PowerPoint ou Keynote em um computador e um tablet, você quer para se familiarizar com algumas diferenças antes de fazer uma apresentação. A última coisa que você quer fazer é lutar com a mecânica básica na frente do seu público.

Aqui estão algumas dicas para usar o PowerPoint em seu tablet:

• Para iniciar a apresentação de slides, toque # 8201-Slide Show, e depois toque # 8201-Do Começo.

• Deslize da direita para a esquerda para ir para a frente. Deslize para a esquerda para a direita para ir para trás. Você também pode usar as teclas de seta no canto inferior esquerdo da tela.

• Para usar o Presenter View, toque na tela para mostrar a barra de menus de apresentação, clique no Círculo, e selecione Show Presenter View. (Só está disponível com uma assinatura do Office 365).

• Para terminar a apresentação, deslize para baixo no meio do slide. Em seguida, toque, End Show.

Aqui estão algumas dicas para usar o Keynote para apresentar em seu iPad:

• Selecione o slide que deseja começar e toque em Reproduzir.

• Para ver Notas do Apresentador, toque em Layout e escolher Current and Notes ou Próximo e Notes.

• Para avançar para o próximo slide, toque uma vez em qualquer lugar na tela ou furto esquerda.

• Para voltar, deslize para a direita.

• Para ocultar o navegador de slides, toque em qualquer lugar no slide.

• Para terminar a apresentação, beliscar qualquer lugar na tela ou toque no ícone Fechar.

Mostrar a sua apresentação com SlideShark

SlideShark, que é o aplicativo principal para mostrar apresentações de PowerPoint em seu tablet, preserva todas as suas fontes e imagens. Você também pode compartilhar uma versão online de sua apresentação que os outros podem ver on-demand a partir de qualquer dispositivo, e você pode acompanhar e ver os resultados. É gratuito e simples de obter e usar. Veja como:

• Vamos para site da SlideShark e criar uma conta gratuita.

• Fazer upload de um arquivo do PowerPoint para sua conta online. Os slides são então convertidos automaticamente para um formato otimizado para dispositivos móveis.

• Use o aplicativo SlideShark em seu tablet ou iPad para baixar a sua apresentação convertida e mostrar por apertar o botão verde Reproduzir.

Use o seu tablet como um quadro branco

Com o aplicativo certo seu tablet pode se transformar em um quadro branco portátil que você pode usar em linha reta do tablet ou projeto em uma tela. Ótimo para brainstorming e ideias para captar e feedback, o recurso de quadro branco dá-lhe uma maneira rápida e fácil de fazer sua apresentação de super interativo.

Vários aplicativos estão disponíveis, dependendo de como criativo você deseja obter:

• Whiteboard: Desenhar Collaborative (Android) e Whiteboard: Collaborative Desenho (iPad) Este é um aplicativo quadro gratuito que permite que você abra qualquer imagem ou foto no seu dispositivo e escolher entre uma de espectro total de cores e níveis de transparência marcador. E, você pode salvar e compartilhar seu trabalho.

• Splashtop Whiteboard: Este aplicativo (US $ 35) tem um monte de poder e uma versão para o seu Android ou iPad. Você pode anotar nada, usar gestos para desenhar, destaque, nem escrever, tirar fotos na tela, salvá-los e, em seguida, enviá-las para a sua perspectiva. Você pode usar uma grande variedade de canetas coloridas e porte, selos, marcadores, formas e ferramentas de texto sobre o conteúdo existente ou em um dos flipchart fundos. Este aplicativo é altamente colaborativo e vale a pena o investimento se você é um tipo de anúncio.

Plano para apagões

A capacidade de black out sua tela durante uma apresentação é uma funcionalidade importante ter para direcionar o foco da sua perspectiva. A opção de computador de bater a tecla B ou a tecla apagão em seu controle remoto não está disponível em comprimidos, mas você ainda pode criar o mesmo efeito com um pouco de pré-planejamento:

• Criando um slide preto: Inserir slides negros em sua plataforma onde quer que você está planejando para se envolver em uma discussão ou precisa ter todos os olhos em você. Se precisar de mais flexibilidade, criar um slide preto e salte para ela, digitando o número do slide de cada vez.

• Bloqueando o projetor: Coloque algo na frente da lente do projetor - um livro ou arquivo - até que você esteja pronto para voltar aos seus slides.

Obter o aspecto de slides direita

Se você já assistiu a um filme feito para a widescreen em uma TV mais velho, você tem uma idéia do que o aspecto slide pode fazer para suas imagens. tablets Android têm uma proporção de 16: 1 - próximo ao aspecto widescreen padrão de 16: 9 e bem adequado para widescreen. No entanto, o iPad e muitos outros tablets têm uma proporção de 4: 3, então se você criar o seu conjunto de slides em uma outra razão, as imagens podem ser distorcidas quando você converter para o PowerPoint ou Keynote. Aqui está o que você precisa saber para evitar a distorção da imagem:

• Padrão # 8201-slides (4: 3 relação de aspecto): Seus slides irá preencher a tela do seu iPad ou outro 4: 3 tablet aspecto. No entanto, se você estiver usando um tablet Android, apresentando em seu iPad para uma Apple TV, ou usando um projector mais recente com um formato 16: 9, os slides irá preencher a altura da tela, mas não toda a largura, dando-lhe um menos aparência profissional.

• Widescreen # 8201-slides (16: 9): Estas lâminas caber na tela cheia de um tablet Android, mas no iPad ou tablets com uma proporção de 4: 3 que vai preencher a largura da tela, mas não a altura máxima. Usar 16: 9 lâminas de aspecto quando você está apresentando em um tablet Android, para 16: projector de vídeo 9, ou usando # 8201-AirPlay para projetar seu iPad em um Apple TV.