10 dicas do PowerPoint para apresentações de vendas
Embora a execução de uma apresentação PowerPoint suave e profissional não pode ganhar-lhe uma ovação de pé, em busca de slides, fazer transições desajeitadas, ou mostrando sua área de trabalho pode dar-lhe alguns comentários ruins. A riqueza de informações sobre como criar slides do PowerPoint eficazes está disponível online e em bookstores- no entanto, decididamente menos é acessível em como interagir e fazer apresentações de PowerPoint.
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Você pode preencher as lacunas em sua base de conhecimento com essas dicas PowerPoint práticas e truques que vão fazer você olhar como um profissional experiente.
Indo ao preto
Falando sobre uma coisa enquanto algo inteiramente diferente é em um slide é um erro comum e caro que os vendedores fazem. Sua perspectiva só pode se concentrar em uma coisa de cada vez. Se você tem duas mensagens conflitantes, a atenção de sua perspectiva provavelmente não é onde você quer que ele seja. Usando a tecla B no seu teclado quando você está em PowerPoint - ou o botão apagão no mouse sem fio preferível - faz com que a tela fica preta.
Utilize este botão sempre que você não está falando sobre o que está na tela e quer puxar o foco de sua perspectiva para você e sua mensagem. Quando estiver pronto para ir para o próximo slide, basta pressionar a tecla B novamente e seu slide vai voltar para cima. Esta técnica faz você olhar profissional e mantém a sua perspectiva focada no tema. Embora indo para sons pretos muito simples, é fácil esquecer depois de entrar para a sua apresentação, por isso não deixe de praticar vai vezes preto e voltar várias.
A transição para outro programa ou arquivo
Às vezes em sua apresentação que você pode precisar deixar temporariamente PowerPoint, a fim de mostrar um outro programa ou arquivo. Normalmente apresentadores sair sua apresentação para encontrar a barra de tarefas e, em seguida, procurar o programa ou arquivo desejado -, entretanto, dando o seu público uma visão inesperada de sua intocada (ou pior ainda, desordenado) desktop. Siga estes passos para uma maneira mais fácil e melhor para navegar entre um programa e PowerPoint em um PC:
Antes de sua apresentação, certifique-se de que qualquer arquivo ou programa que você deseja acessar está aberta.
No modo de apresentação, bateu ALT TAB.
Se o fizer, exibe todas as suas janelas abertas.
Manter clicando na tecla TAB até pousar na janela que você deseja usar e, em seguida, deixar-se sobre ele.
A janela será aberta, e você pode ir direto para o programa ou arquivo.
Quando estiver pronto para voltar para a sua apresentação, bateu ALT TAB novamente.
A tecla ALT TAB continua a alternar entre os dois últimos arquivos abertos, por isso, se você abriu mais de um, você tem que guia através até chegar à janela apropriada.
Saltar para um slide
Diga a sua perspectiva faz uma pergunta e você tem o slide perfeito para enfrentá-lo em algum lugar mais tarde no deck. Too muitos apresentadores cometem o erro de avançar através de seus slides - com a observação de público - até que encontrá-lo. Não só está fazendo isso perturbador, mas você também perde um elemento de surpresa, deixando a sua perspectiva vê lâminas futuras. Não há necessidade de fazer isso quando você pode facilmente saltar para trás e para a frente entre os slides, enquanto no modo de apresentação. Veja como:
Um dia antes de sua apresentação:
Ir para a vista de destaques e recolher os detalhes.
Vista de Impressão de ter uma lista de todos os números de slides e títulos.
Durante a sua apresentação,
Traga a sua lista de slides impressos.
Ir para Slide Show modo e usando o seu tipo de teclado com o número do slide que você deseja saltar.
Clique Enter para ir para o slide solicitado.
Esta técnica é útil para se mover para um slide QA preparados ou para pular partes da sua apresentação se o tempo se torna um problema.
Desligar o ponteiro
Aquela pequena seta ponteiro parece bastante inofensivo em sua tela do laptop de 13 polegadas. No entanto exibida em toda a tela no escritório da sua perspectiva, assume grandes proporções e pode provar uma distração para o seu público - especialmente quando ele se move sempre que usar o mouse. Faça este simples ajuste antes de sua apresentação para evitar que a flecha de exibir ou movendo-se através de sua tela:
No modo Apresentação de slides, pressione Ctrl-H para desativar o ponteiro.
Quando você quiser usá-lo novamente, pressione a tecla para reativar o ponteiro.
Desenho na tela durante a sua apresentação
Usando uma caneta para escrever, destacar ou sublinhar algo em um slide durante a sua apresentação pode realmente chamar a atenção do público. Embora esse recurso já está disponível há alguns anos, ele ainda tem um factor wow, porque não um monte de gente usá-lo. Felizmente, você não precisa de uma daquelas canetas especiais que vêm com alguns comprimidos ou laptops, porque esse recurso está disponível no PowerPoint. Basta seguir estes passos para círculo, destaque, escrever ou desenhar em sua apresentação:
Pressione Ctrl-P para exibir uma caneta na tela.
Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse como você desenhar na tela.
Botão direito do mouse o mouse para exibir mais opções de desenho, incluindo mudando a cor da tinta e usando um marcador.
Para apagar o que você desenhou, pressione a tecla E.
Para se livrar da caneta, pressione A ou Ctrl-H.
Preparar lâminas finais
Muitos vendedores chegar ao final de sua apresentação e, acidentalmente, antecipadamente, que os lança fora do modo de apresentação, deixando o seu público um tiro agradável de seu programa e desktop. Lembre-se, últimas impressões importa. Se você quer seu ser profissional, evitar este snafu criando duas cópias de seu último slide e colocá-los no final do seu baralho. Dessa forma, se você acidentalmente clicar com o mouse, o público não vai saber porque o slide parece exatamente o mesmo. Ter um slide em branco como seu slide final.
Parando um vídeo
Vídeo é grande para envolver uma audiência, mas por causa do tempo ou a relevância, você pode precisar cortá-lo antes de terminar. Ao invés de tentar saltar para o próximo slide (que muitas vezes acaba em clicar muito e saltar fora do programa), tudo o que você precisa fazer é clicar Alt Q para parar a reprodução do vídeo.
Remoção de imagem de fundo
Às vezes você encontra a imagem perfeita para um slide, mas o fundo é perturbador ou irrelevante. Você pode realmente remover o fundo no PowerPoint aderindo a estes passos:
Enquanto em PowerPoint, selecione a foto e clique sobre ele para entrar em Ferramentas de Imagem.
Selecione Remover Background.
A imagem selecionada será um bom tom de roxo. Tudo nesta área roxa é o PowerPoint irá remover, a menos que você diga a ele de forma diferente.
Escolha quer marcar áreas para manter ou marcar áreas de remover.
O sinal negativo indica que ele será excluído.
Ajuste a área que deseja manter ou remover clicando e arrastando as linhas.
Quando você tem a área que você deseja manter ou remover isolado, clique em Manter alterações.
Ajustando seus slides para o projetor
Lembra quando vídeos veio em widescreen? Se a sua televisão não era tela ampla, que vai cortar fora uma parte do filme. Isso não é diferente do que acontece quando você tem slides que não estão em sincronia com o projetor está sendo usado para a apresentação. Você tem duas opções ao projetar seus slides:
4: 3, conhecido como relação de aspecto normal
16: 9, conhecido como formato widescreen
Quase todos os novos projetores hoje são 16: 9 no entanto, a abundância de projetores antigos estão flutuando ao redor. A menos que você levar o seu próprio projetor com você, descobrir o que projector da sua perspectiva é antes de projetar seus slides, porque mesmo que você pode mudar um deck de um tamanho para o outro, você ainda precisa para voltar e verificar manualmente e ajustar o posicionamento de um monte de conteúdo dos seus slides.
Usando o modo Apresentador
Presenter View permite que você veja suas notas e seus próximos diapositivos no seu computador enquanto o público vê apenas o slide atual em sua tela ou monitor. Veja como configurar o modo Apresentador:
No PowerPoint, clique em Slide Show.
No grupo Monitores, clique em Usar Presenter View.
A caixa de diálogo Configurações de vídeo será exibido.
Clique no monitor que você deseja usar para visualizar suas notas do apresentador e selecione "Este é o meu monitor principal" caixa de seleção.
(Se isso não é uma opção, então o seu computador já está designado como o monitor principal.)
Clique no ícone do monitor e selecione o segundo monitor que o público estará vendo.
Selecione Estender a Windows Desktop para esta caixa de seleção monitor e depois clique em OK.
Clique em Slide Show End ou ESC para sair apresentação.
Embora existam notas sobre o modo Apresentador, usá-lo como uma referência rápida para o que for realizado. Todo mundo vai saber se você ler a partir de suas notas e rapidamente tornar-se desengatada.