Instalar um escritório em Great Home

A seguir estão os fundamentos do escritório em casa bem equipada:

• Sua mesa: Geralmente, quanto maior, melhor, com muito espaço para um monitor de computador, teclado, telefone, e abundância de espaço para se espalhar seu trabalho.
• Sua cadeira: Embora você possa ser capaz de conviver com as mesas usadas e prateleiras, armários de arquivo em segunda mão, e mesas baratos, não comprar uma nova, a cadeira de alta qualidade. breaks cadeira de preenchimento para baixo ao longo do tempo, de modo evitar a compra de uma cadeira de trabalho utilizado.
• armários de arquivo: Para manter o seu escritório em casa organizada, você precisa de muita armários para todos os papéis que você e seus clientes e os clientes vão gerar. Arquivar a papelada cedo, e arquivá-lo muitas vezes!
• estantes: Estantes são uma ótima maneira de armazenar todos os tipos de materiais de trabalho - não apenas livros.
• mesas de trabalho: Se você tem o espaço, uma mesa de trabalho ou dois pode fornecer uma área de trabalho muito necessário para aqueles momentos em sua mesa não é grande o suficiente para acomodar um projeto.
• Armazenamento: Armários, garagens, sótãos, e como todos são os melhores locais para armazenar ou arquivar o inventário de produtos, documentos ou outros materiais relacionados com o trabalho. Não se esqueça: Você pode escrever o espaço de armazenamento fora de seus impostos, também, se você tomar a dedução home-office.
• Lotes de material de escritório! Stock-se para o valor de vários meses de suprimentos de cada vez se você tiver espaço. Ou stock artigos em uma base just-in-time por encomenda através da Internet ou por telefone.

Além disso, considere como você pode usar novas tecnologias para a sua vantagem. Batendo na mais recente tecnologia é tão importante para as empresas com base em casa, pois é para as crianças grandes. Mantenha-se atualizado com as últimas notícias de tecnologia e fazer o que puder para ter certeza de que você não ficar para trás como a velocidade dos negócios continua a acelerar. As seções a seguir dar-lhe um resumo sobre os elementos essenciais para o seu negócio baseado em casa.

Computadores

Se você começa um computador totalmente equipada área de trabalho, um computador notebook ou um palmtop elegante, seu negócio baseado em casa pode usar um computador.

• desktops: Os computadores de mesa (ao contrário de laptops portáteis ou palmtops portáteis) são a locomotiva do escritório em casa tecnologicamente up-to-date - eles têm os microprocessadores mais poderosos (para torná-los rápido), mais memória (para ser capaz de armazenar lotes de de dados), os maiores monitores (para ver o seu trabalho de forma mais clara), e as mais recentes inovações técnicas (como modems mais rápidos para conectar-se à Internet). Definir um orçamento para a compra de computador, e comprar o melhor que você pode pagar.
• Notebooks: Se você estiver na estrada muito, e você precisa de muitas das capacidades do seu computador desktop, mas em um pacote que é portátil, escolher um computador portátil.
• assistentes pessoais digitais (PDAs): PDAs, tais como as unidades produzidas pela Palm Computing, ter capturado o maior interesse entre os empresários de pessoas - alguns até têm teclados e monitores de cor, pequenas embutidas. Muitas vezes chamado palmtops, PDAs são usados ​​principalmente para controlar compromissos, listas de tarefas e números de telefone.
• Impressora e scanner: Para imprimir qualquer coisa - propostas, cartas, faturas, e assim por diante - você vai precisar de uma impressora. Impressoras vêm em dois sabores principais: impressoras a laser para imprimir impressoras de texto e de jato de tinta de cor para gráficos e fotos. Você pode querer um scanner para fotos de entrada ou gráficos.

Acesso à internet

Quer ir com um serviço como America Online, CompuServe, a Rede Microsoft, ATT WorldNet ou Earthlink, a Internet é onde você (e sua empresa) precisa ser. Aqui estão quatro maneiras populares de se conectar à Internet:

• modems de telefone: modems de telefone ainda são a forma mais comum de conectar o computador à Internet.
• DSL: linhas de assinante digital (DSL) são rentáveis ​​e cada vez mais comum no mercado.
• modems de cabo: modems de cabo trazem a promessa de acesso de alta velocidade - geralmente mais de 20 vezes mais rápido que um modem de telefone padrão - mais de suas linhas de televisão por cabo existentes (se disponível na sua área). Se você faz um monte de seu trabalho na Internet, é definitivamente vale a pena o custo extra. Não se esqueça - você pode ser capaz de escrever a despesa fora de seus impostos.
• Satélite: Para um negócio baseado em casa que requer acesso de alta velocidade à Internet, mas está localizado em uma área rural, simplesmente furar uma antena de prato pequeno em sua casa, ligá-lo ao seu computador, e você está fora e correndo!

telefones

O telefone do escritório é o mais básico e essencial de todas as ferramentas de negócios. telefones convencionais hoje vêm com todos os tipos de recursos, incluindo números programáveis ​​de discagem rápida, capacidade de múltiplas linhas, a operação viva-voz, capacidade de chamada de conferência, e entradas para auscultadores. Muitas companhias telefônicas locais também oferecem um menu de todos os tipos de serviços de telefone, incluindo o encaminhamento de chamadas, o toque de prioridade, última chamada discada, conferência e muito mais.

Compre um telefone que não necessita de uma fonte externa de energia para operar. Você vai saber por que a primeira vez que o poder sai. Telefones que dependem de uma fonte de energia externa vai morrer uma morte imediata, enquanto os telefones que não vai viver.

Você provavelmente também quer considerar o seguinte:

• Os telefones celulares incluem telefones celulares, telefones digitais e telefones portáteis que você carrega em torno de sua casa e home office. Os telefones celulares são populares para os empresários baseado em casa sempre que você precisa para realizar negócios fora do escritório.
• Os telefones do Internet - que transformar seu computador em um telefone - ainda estão em sua infância, mas a promessa de permitir que qualquer pessoa com um computador para ligar para alguém em outro computador (utilizando o mesmo software, é claro) para livre.
• Correio de voz está rapidamente assumindo o lugar de atendedores de chamadas. Você pode obter o correio de voz em um telefone fixo ou sem fios, um pager, ou no seu computador - muitas vezes por pouco ou nenhum custo adicional.

As máquinas de fax e copiadoras

Quando um documento absolutamente, positivamente tem que chegar lá agora, um aparelho de fax é uma opção de custo-benefício:

• A unidade de fax stand-alone somente envia e recebe mensagens de fax.
• Um tudo-em-uma impressora / fax / scanner / copiadora você pode economizar dinheiro e espaço, assumindo as funções de muitas outras máquinas de escritório.
• Um computador como um aparelho de fax pode ser usado quando o item a ser enviado por fax reside dentro de unidade de disco rígido do computador.

Cada escritório em casa precisa de uma copiadora de algum tipo. Se você tiver uma impressora / fax / scanner / copiadora tudo-em-um, usá-lo para fazer cópias. Você também pode usar seu scanner e impressora como uma copiadora. Ou você pode comprar uma pequena copiadora área de trabalho de lojas do armazém e hipermercados de materiais de escritório. Se suas necessidades são maiores do que isso, você pode alugar um escritório de copiadora de serviço completo.